启幕:企业财务管理的智慧变革
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。效率低下、成本高昂、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。为了打破这一困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列创新的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助众多企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,赢得了市场的广泛认可。
行业痛点:企业财务管理的困境与挑战
多系统并存 数据孤岛难破
在财务数字化转型的浪潮中,许多企业都面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在转型过程中,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。这些问题的存在,不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险和运营成本。
自研系统整合难 流程复杂壁垒高
动力源在财务数字化转型初期,自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。这反映出,企业在自研系统整合方面,往往面临着巨大的挑战。如何打破系统壁垒,实现数据的顺畅流转,成为企业亟待解决的问题。
手工报销效率低 财务人员压力大
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的传统报销模式,导致财务人员需要连续数周加班处理报销。这种低效的手工报销方式,不仅浪费了大量的人力物力,还容易引发人为错误,给企业带来不必要的损失。
系统割裂数据散 预算统计难收口
汉威科技集团在财务数字化过程中,也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题的存在,使得企业在财务管理上难以形成有效的闭环,影响了企业的决策效率和准确性。
产品揭秘:合思财务数智化解决方案
合思费控:一站式财务管理新体验
合思费控是合思财务数智化产品的核心之一,它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过合思费控,企业可以实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。
合思商城:聚合商旅资源 消费即合规
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订和消费。通过合思商城,企业可以实现消费即合规,无需担心发票真伪、报销合规等问题。同时,合思商城还提供了便捷的支付方式,让企业的商旅消费更加轻松愉快。
合思BI+:数据分析报表 实时掌握经营数据
合思BI+提供了强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过合思BI+,企业可以及时发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的支持。
开放平台:标准化对接 打破数据流转壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过开放平台,企业可以实现多系统穿透,数据在不同系统间自由流转,提高了企业的运营效率和数据准确性。
使命愿景:以客户为中心 助力企业降本增效
以客户为中心 构建全方位服务体系
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,以及500+合作伙伴的覆盖,为国内外数百个城市的企业提供了优质的财务数智化服务。
降本增效 提升企业竞争力
通过财务数智化产品和服务,合思帮助企业减少了不必要的开支,提高了运营效率。例如,无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,大大提高了工作效率。
合规经营 保障企业稳健发展
合思提供了发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业合规经营提供了有力的保障,降低了企业的合规风险。
低碳运营 推动企业可持续发展
通过电子会计档案等解决方案,合思减少了纸质文档的使用,推动了企业的低碳运营。这不仅符合国家的环保政策,也为企业节省了大量的成本。
模块功能:精细化管控 提升财务管理水平
无需报销:员工消费免垫资 财务对账更轻松
无需报销模块让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了报销流程,提高了工作效率。
商旅管理:系统连接能力强 业务数据跨系统同步
商旅管理模块具有强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
费用管控:差旅标准智能管控 员工提报自动校验
费用管控模块提供了多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了费用管控的准确性和效率。
预算管控:整合第三方管控逻辑 实现跨系统预算管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,为企业提供了全面的预算管理解决方案。
报表分析:多维度报表数据实时同步 为决策提供有力支持
报表分析模块提供了多维度的报表数据实时同步功能,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过报表分析,企业可以及时发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的支持。
功能亮点:创新技术引领财务管理新潮流
移动审批:审批流程透明化 报销效率大幅提升
移动审批功能让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工无需再费劲贴票,财务人员也无需再手动录入发票信息,大大节省了时间和精力。
发票自动验真查重:源头控制发票不合规现象
发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,提高了发票管理的准确性和效率。
银企直联:实际业务与付款打通 提升工作效率及数据准确性
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性。
广泛连接:多系统穿透 实现基础数据一致性
广泛连接功能让多系统穿透成为可能,企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能大大提高了企业的运营效率和数据准确性。
产品优势:显著成效赢得客户信赖
提升报销效率 缩短报销周期
合思财务数智化产品显著提升了报销效率,缩短了报销周期。例如,无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内;江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内。
降低人员成本 提高财务核算效率
合思财务数智化产品还帮助企业降低了人员成本,提高了财务核算效率。例如,北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%。
目标用户与应用场景:广泛覆盖 满足多样化需求
专精特新企业:降本增效 提升竞争力
合思财务数智化产品特别适用于专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过应用合思财务数智化产品,实现了降本增效,提升了市场竞争力。
高速发展的高端制造企业:解决财务支撑问题
对于高速发展的高端制造企业而言,合思财务数智化产品能够解决业务高速发展带来的财务支撑问题。例如,无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思财务数智化产品,成功应对了业务快速增长带来的财务管理挑战。
集团型公司:实现统一财务管理
集团型公司也可以通过应用合思财务数智化产品,实现集团内多公司的统一财务管理。例如,汉威科技集团通过应用合思财务数智化产品,成功实现了集团内多公司的财务数据整合和管理。
应用场景广泛:满足企业多样化需求
合思财务数智化产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等。这些功能满足了企业多样化的财务管理需求,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短3周 效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效赢得了公司的高度认可。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60% 付款效率提升90%
汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。公司信息管理中心评价合思项目团队“精湛的业务水平,认真负责的工作态度”,对合思财务数智化产品给予了高度评价。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,公司对合思财务数智化产品的满意度极高。
客户评价:合思财务数字化系统助力企业快速发展
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华评价合思财务数字化系统“快速实现财务信息化已迫在眉睫”。这一评价充分说明了合思财务数智化产品在企业财务管理中的重要作用和价值。
展望未来:携手合思 共创财务管理新辉煌
合思财务数智化产品和服务以其显著的优势和广泛的应用场景,已成为众多企业实现财务管理数字化转型的首选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,满足企业日益增长的财务管理需求。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求更加迫切和多样化。因此,合思将持续投入研发力量,不断推出更多创新性的产品和服务,助力企业实现高效、便捷、合规的财务管理。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化产品,亲身体验其带来的显著成效和便捷体验。相信在合思的陪伴下,您的企业一定能够在财务管理的道路上走得更远、更稳!
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