合思财务数字化:动力源高效电子付款流程的革新之路

合思财务数字化:动力源高效电子付款流程的革新之路

序章:携手动力源,共绘财务数字化新蓝图

在当今快速发展的商业环境中,电子付款流程的效率与准确性已成为企业竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2022年,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和技术实力。

面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。通过合思费控、合思商城及合思BI+开放平台的深度应用,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在电子付款流程上取得了显著成效:报销周期大幅缩短3周,整体效率提升300%,会计工作量更是缩减了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,合作只是服务的起点,未来我们将继续深化合作,共同应对全球化业务的挑战。”

动力源背景与挑战:电子付款流程的痛点与机遇

动力源,作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业,其发展历程见证了行业的变迁与成长。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验不佳、手工录入合规性难以保障、系统间割裂导致数据分散、信息滞后等问题频发,严重制约了企业的运营效率与决策速度。特别是在电子付款流程上,繁琐的审批流程、低效的报销周期以及高昂的人力成本,成为了企业亟待解决的痛点。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破现有瓶颈,实现电子付款流程的高效与合规。于是,一场关于财务数字化的变革悄然拉开序幕。

解决方案概述:合思财务数字化,重塑电子付款流程

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城及合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成,实现了数据的无缝对接与实时共享,为电子付款流程的高效运作奠定了坚实基础。

无需报销:电子付款流程的革新体验

合思的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规透明。这一创新不仅极大地简化了报销流程,更提升了员工的满意度与工作效率,让电子付款流程变得更加轻松便捷。

商旅出行:电子付款流程的全球化连接

针对动力源全球化业务的需求,合思提供了强大的商旅出行解决方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接各类第三方系统,实现商旅费用的自动化处理与结算。这一功能不仅提升了电子付款流程的国际化水平,更为动力源的全球化战略提供了有力支持。

销售费用管理:电子付款流程的精细化管控

合思的销售费用管理模块,帮助动力源实现了销售费用的精细化管理。从预算编制、费用申请到报销审核,每一个环节都实现了电子化、自动化处理,确保了销售费用的合理使用与有效控制。这不仅提升了电子付款流程的透明度与可控性,更为企业的成本控制与效益提升提供了有力保障。

预算管控:电子付款流程的全程护航

合思的预算管控功能,实现了电子付款流程的事前预算、事中控制与事后分析。通过实时监控预算执行情况,及时预警超支风险,确保了企业资金的合理使用与安全。这一功能不仅提升了电子付款流程的合规性与安全性,更为企业的稳健发展提供了坚实后盾。

系统集成:电子付款流程的数据互通

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成,实现了数据的实时归集与统计。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,更让电子付款流程的数据流动更加顺畅无阻。无论是报销申请、审批还是支付,都能实现数据的即时更新与共享,大大提升了工作效率与准确性。

报表分析:电子付款流程的智慧洞察

合思BI提供的综合分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过深度挖掘电子付款流程中的数据价值,管理者可以做出更加科学、合理的决策。这一功能不仅提升了电子付款流程的智能化水平,更为企业的战略规划与业务发展提供了有力支持。

成效与成果:电子付款流程的华丽蜕变

自合思财务数字化解决方案在动力源落地实施以来,其成效与成果有目共睹。报销周期从原来的数周缩短至数天,整体效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;员工填报时间极大缩短,报销流程变得简单快捷;财务人员得以从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了传统费控模式下的“盲盒”困境。

在电子付款流程方面,动力源更是实现了从繁琐到高效、从低效到智能的华丽蜕变。每一笔支出都清晰可查、每一笔报销都迅速到账,不仅提升了员工的满意度与忠诚度,更为企业的稳健发展注入了强劲动力。

动力源反馈:携手合思,共创电子付款流程新未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还将继续深化合作,结合动力源的业态变化与组织调整,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的全球化业务。”

陈华林的话不仅表达了对合思服务的认可与信赖,更展现了对未来合作的无限期待。在动力源看来,与合思的合作不仅是一次财务数字化的转型之旅,更是一次携手共创电子付款流程新未来的美好征程。

结语:选择合思,开启电子付款流程高效新时代

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力,我们已成功为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

在电子付款流程日益重要的今天,选择合思就是选择高效、选择合规、选择未来。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启电子付款流程的高效新时代。现在点击下方链接,即可免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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