序章:数字浪潮下的财务转型新纪元
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式在效率、合规性及成本控制上的局限性日益凸显,难以满足现代企业敏捷运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先驱者,自2014年成立以来,始终致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理注入新的活力。
合思,这家以“易快报”为前身的企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越成就,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为行业内的领军企业。我们提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,正引领着企业财务管理的新风尚。
行业洞察:传统财务管理的痛点与电子付款流程的革新需求
痛点剖析:传统财务管理的桎梏
传统财务管理方式,尤其是电子付款流程,往往伴随着繁琐的报销流程、低效的财务数据处理及难以保障的合规性。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,更在无形中拖慢了企业的决策效率。
- 报销流程繁琐
员工需手动填写报销单,逐级审批,耗时耗力,且易出错。 - 财务数据处理效率低
依赖人工处理,速度慢,易出错,难以满足企业快速发展的需求。 - 合规性难以保障
人工判断消费方案合规性,存在主观性和误差,难以确保每一笔支出的合规性。 - 运营成本高
传统财务管理方式需要大量的人力、物力和时间投入,增加了企业的运营成本。
电子付款流程革新:合思的破局之道
面对这些挑战,合思推出了创新的财务数智化解决方案,特别是电子付款流程的革新,旨在通过自动化、智能化的手段,解决传统财务管理的痛点,提升企业的财务管理效率与合规性。
产品全景:合思财务数智化解决方案的璀璨图谱
聚合商旅:一键开启智能差旅新时代
合思的聚合商旅服务,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是交通接送,员工只需一键操作,即可享受便捷、高效的差旅服务。同时,系统自动记录消费信息,为后续的电子付款流程提供准确的数据支持。
费控报销:全链路数字化管理,告别繁琐报销
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时即可实时提交报销申请,系统自动审核,大大缩短了报销周期。同时,通过电子付款流程,实现了报销款项的快速到账,提升了员工的满意度。
收付款管理:一站式平台,加速财务处理与关账
合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过电子付款流程,实现了销售订单的自动开票、款项的快速到账及账目的自动核对。这一流程不仅加速了财务处理速度,还提高了关账的准确性,为企业的资金管理提供了有力支持。
财务收支经营分析:智能化平台,助力决策优化
合思的智能化财务收支经营分析平台,通过电子付款流程收集的数据,为企业提供了全面的财务收支分析报告。这些报告不仅帮助企业了解当前的财务状况,还为企业未来的决策提供了有力的数据支持。
电子会计档案:单套制管理,实现档案电子化
合思的先进单套制电子会计档案管理平台,通过电子付款流程产生的电子凭证,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。这一平台不仅节约了场地、耗材成本,还提高了档案的查询效率,为企业的财务管理提供了有力保障。
使命与愿景:合思,引领财务数智化未来
使命:创新驱动,实现财务管理敏捷化、智能化、合规化
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务管理的敏捷化、智能化和合规化。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。因此,我们不断投入研发,致力于通过电子付款流程等创新手段,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
愿景:成为全球领先的财务数智化解决方案提供商
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。我们相信,通过持续的创新和卓越的服务,我们能够引领财务数智化领域的发展潮流,为全球企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
模块功能:合思产品,构建财务数智化生态
差旅申请与商旅线上订购:简化流程,提升效率
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,实现了差旅申请的在线提交和审批,以及商旅资源的线上订购。员工只需通过系统提交差旅申请,即可自动触发商旅资源的预订流程。这一功能不仅简化了差旅管理流程,还提高了差旅管理的效率。
审核对账与统一开票:自动化处理,减少人工操作
合思的审核对账与统一开票功能,通过电子付款流程产生的数据,实现了自动化的审核对账及统一开票服务。系统自动核对消费信息与报销申请,确保数据的准确性。同时,统一开票服务减少了人工操作,提高了开票效率。
资金结算与自动提报:加速财务流程,提升资金利用率
合思的资金结算与自动提报功能,通过电子付款流程,实现了资金结算的自动化处理及报销单的自动提报。这一功能不仅加速了财务流程,还提高了资金的利用率,为企业的资金管理提供了有力支持。
自动记账与商旅分析:对接主流财务软件,优化差旅管理
合思的自动记账与商旅分析功能,对接了主流财务软件,实现了自动化记账。同时,提供商旅分析功能,帮助企业了解差旅消费情况,优化差旅管理策略。这一功能不仅提高了财务处理的准确性,还为企业提供了有价值的决策支持。
功能亮点:合思产品,创新引领电子付款流程变革
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还通过电子付款流程实现了消费信息的自动记录与归档,大大简化了报销流程。
全场景智能差旅管理平台
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅为员工提供了便捷的差旅服务,还通过电子付款流程实现了差旅费用的自动结算与报销,提升了企业的差旅管理效率。
智能对账引擎:解决三流合一难题
合思的智能对账引擎,通过创新的算法和技术,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一引擎不仅提高了对账的准确性,还通过电子付款流程实现了对账结果的自动反馈与处理,为企业提供了更加高效、便捷的对账服务。
产品优势:合思,为企业财务管理带来实实在在的效益
降低员工报销耗时
通过无需报销的解决方案,合思帮助企业降低了员工报销耗时高达75%。员工无需再手动填写报销单、逐级审批,只需在消费时提交报销申请,系统即可自动处理。
减少财务入账归档时间
合思的自动化处理财务入账和归档功能,减少了时间高达85%。系统自动记录消费信息、生成报销单并归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
节约场地耗材成本
实现档案完全电子化后,合思帮助企业节约了场地、耗材成本高达70%。企业无需再为存储纸质档案而租用场地、购买耗材,降低了运营成本。
提高业财流程数字化程度
合思的产品使业财流程数字化程度高达95%,实现了数据的实时流转和分析。企业可以通过系统实时了解财务状况、优化决策策略,提高了管理效率。
目标用户与应用场景:合思,助力各类企业实现财务管理数字化转型
目标用户:各类企事业单位,特别是需要实现财务管理数字化转型的企业
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要实现财务管理数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思的产品实现财务管理的敏捷化、智能化和合规化。
应用场景:差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等
- 差旅管理
通过聚合商旅资源和线上订购平台,优化差旅管理流程,提升差旅效率。 - 费控报销
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现费控报销的数字化管理,降低报销成本。 - 收付款管理
通过一站式销售开票、收款、对账管理平台,加速财务处理与关账,提高资金利用率。 - 财务收支经营分析
通过智能化财务收支经营分析平台,了解财务状况,优化决策策略。
成功案例与客户评价:合思,用实力赢得信赖
成功案例:动力源与徐福记的财务数智化转型之路
- 动力源
通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。 - 徐福记
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品的有效性,还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价:合思,值得信赖的财务数智化伙伴
合思的产品和服务得到了客户的高度认可。客户表示,合思的产品帮助他们实现了财务管理的数字化转型,提高了工作效率和合规性。同时,合思的专业团队也为客户提供了全方位的支持和服务,确保了产品的顺利实施和稳定运行。
尾声:携手合思,共创财务数智化未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过创新的产品和服务,帮助企业实现财务管理的敏捷化、智能化和合规化。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。因此,我们不断投入研发,致力于通过电子付款流程等创新手段,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,追求卓越。我们期待与更多企业携手合作,共同开创财务数智化的美好未来。现在,就让我们一起加入合思的财务数智化转型之旅吧!立即申请免费试用,体验合思带来的财务管理新变革!