会计档案数字化:合思助力企业财务转型

会计档案数字化:合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮中,企业在财务数字化管理领域面临着重重难题。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统的报销流程也繁琐至极,员工报销要耗费大量时间,财务入账归档更是漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业财务数据分散,业财融合难以实现,无法为经营决策提供有力支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。

而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其卓越的产品,能够有效解决这些痛点。下面,让我们深入了解合思的产品。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。其发展历程也十分辉煌,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的使命与愿景:引领未来财务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思通过构建广泛连接的生态和提供创新解决方案,推动企业实现业财融合。这不仅能够释放财务人员的双手,让他们从繁琐的事务中解脱出来,还能帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展提供有力支持。

合思产品模块:功能全面的财务利器

合思拥有多个功能强大的产品模块,全面覆盖企业财务数字化管理的各个方面。
合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,有效控制成本。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在合思商城进行消费时,可以享受到便捷、优惠的服务。
合思档案:会计档案数字化的引领者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以实现会计档案数字化,告别传统的纸质档案管理方式,降低成本,提高效率。
收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它可以解决企业对公业务三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以通过合思的收支管理模块,对财务收支进行全面、精准的管理。

合思产品亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,能够吸引企业的关注。
无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用。消费后,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、入账并归档,真正释放了财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思商城:打造节约文化
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业员工能够放心消费。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低成本。
合思档案:无序与分类归档结合
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,同时也提高了档案管理的效率和安全性。
合思BI:零门槛财务分析
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以根据自身需求进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。

合思优势:卓越表现脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
降本增效显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。通过使用合思产品,企业可以在财务数字化管理方面实现高效运作,降低成本。
业财融合程度高
合思的数据连通打破了信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现了全流程数据流转和智能分析。这有助于企业实现业财融合,提高财务管理的效率和准确性。
合规性强
合思通过SOC1、SOC2安全认证,L5级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。企业可以放心使用合思产品,不用担心数据安全问题。
适配性好
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,证明了其产品的适配性和可靠性。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员能极致释放财务压力,提高工作效率和质量。普通员工则可以省事更省心,享受便捷的报销和消费体验。

其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。合思产品实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思产品能够有效提高企业的运营效率,降低成本。
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为企业节约了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案帮助企业实现了会计档案数字化,提高了档案管理的效率和安全性。

综上所述,合思为企业提供了全面、创新、高效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和业财融合。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的卓越成效。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更大效用,实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化新征程。

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captaincaptain
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