在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速推进。目前，数电票在收票政策上不断完善，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到充分肯定，在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要处理大量的档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复，耗费大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，降低了工作效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大等；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等；高合规风险则是指电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的实现。因此，企业急需一套高效的数字化会计档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：一体化数字档案管理方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的数字化会计档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展提供了有力支持。
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，并提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案：多维功能优势凸显
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多源采集：灵活高效数据获取
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了更加灵活高效的数据采集方式。 -
智能制档：精准关联高效整合
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，方便用户实时掌握制档进度。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段进行映射，让查询更便捷、分析更直接，大大提高了档案管理的智能化水平。 -
专用版式：灵活存储降低成本
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件也可自定义调配生成，让档案更具扩展性和灵活性，满足了企业多样化的档案管理需求。 -
精细管理：权限灵活目录规范
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展性，方便企业对档案进行分类管理和查询。
合思档案：多类型企业应用典范
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海量单据企业：高效整合降本增效
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是一大难题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，例如凭证与单据关联次数达350亿次等，为企业节省了大量的时间和成本。 -
集团型企业：标准落地低碳环保
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本，为集团型企业的档案管理提供了有效的解决方案。 -
多系统互联企业：数据集成高效管理
多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等，提高了企业档案管理的效率和水平。 -
教育集团企业：简化流程提升效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以数字化会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，数字化会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询合作。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。
