出行趋势分析引领企业差旅管理新风尚
在当前经济环境下,企业差旅管理正经历着前所未有的变革。出行趋势分析显示,随着企业业务的不断拓展和全球化进程的加速,差旅需求日益旺盛,但随之而来的管理难题也日益凸显。
某大型连锁食品企业,凭借其广泛的连锁经营模式和多地门店布局,月均差旅GMV高达50万+,差旅需求异常旺盛。然而,该企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点:员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
出行趋势分析指出,企业差旅管理正朝着智能化、高效化、便捷化的方向发展。在此背景下,合思解决方案凭借其独特的智慧差旅模式,为该企业提供了切实可行的解决方案,成功解决了差旅管理中的痛点,实现了差旅管理的智能化升级。
连锁巨擘的差旅困境与破局之道
连锁巨擘的差旅现状
这家大型连锁食品企业,凭借其独特的经营模式和广泛的市场布局,在食品行业占据了举足轻重的地位。然而,随着企业业务的不断拓展,差旅需求也日益旺盛,给企业的差旅管理带来了前所未有的挑战。
目前,该企业已接入某差旅管理平台,员工出差免垫资,财务月底对账。然而,这一模式在实际操作中却暴露出诸多问题。区域督导日常工作如外出巡店等需要提报差旅,多为长期出差、多目的地经转;优秀骨干店长前往总部培训,培训部需要安排酒店、往返交通等;招商部负责开新店事宜,需前往各地选址、实地考察等。出差地为偏远地区的情况也时常发生,给差旅管理带来了极大的复杂性。
差旅管理的三大痛点
- 员工满意度低:员工出差频次较多,十分注重出差体验。然而,原差旅管理平台对接供应商有限,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖,则需要员工垫资,严重影响了员工的出差体验和满意度。
- 财务核算费时费力:原差旅管理平台出具的台账单并不满足财务核算的要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单,再通过线下Excel发送成本中心负责人审核,效率低下且易出错。
- 管理难度提升:接入差旅管理平台一定程度上限制了员工选择的权利,在供应商缺失、体验不好等情况出现时,难免内部投诉较多,员工不满。且单一供应商差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,给企业的差旅管理带来了极大的挑战。
合思智慧差旅解决方案:开启差旅管理新篇章
合思商城无缝接入:资源互补智慧差旅
面对该企业的差旅管理困境,合思解决方案以其独特的智慧差旅模式,为企业提供了切实可行的解决方案。合思商城无需更换现有差旅管理平台供应商,即可无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
这一模式不仅保留了企业原有的差旅管理优势,还通过合思商城的丰富资源,为企业提供了更广泛的选择空间。员工可以根据自己的需求和偏好,在合思商城和原有差旅管理平台之间自由切换,享受更加便捷、高效的差旅服务。
更丰富的资源选择:覆盖全国无忧出行
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。这一庞大的资源网络,为员工提供了更丰富的选择空间,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
员工在出差时,可以根据自己的需求和预算,在合思商城中轻松找到合适的酒店和交通方案。无论是繁华都市还是偏远地区,合思商城都能为员工提供无忧的出行保障。
更降本的出行方案:多平台比价节省成本
合思商城还接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一功能不仅为员工节省了出行成本,还为企业降低了差旅费用。
员工在预订机票时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这种多平台比价的方式,不仅提高了员工的出行效率,还为企业节省了大量的差旅成本。
更丝滑的体验:双平台接入自由选择
合思商城与原有差旅管理平台双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提高了员工的满意度和自主性,还为企业营造了更加和谐的工作氛围。
员工在出差时,可以根据自己的需求和偏好,在合思商城和原有差旅管理平台之间自由切换。无论是预订酒店还是机票,员工都能享受到更加便捷、高效的服务体验。
合思解决方案实施:步步为营见成效
系统接入与资源整合:实现数据互通
合思解决方案的实施过程,首先从系统接入开始。合思商城无缝接入企业现有差旅管理平台系统,实现数据互通。这一步骤不仅保留了企业原有的差旅管理数据,还通过合思商城的丰富资源,为企业提供了更广泛的选择空间。
在资源整合方面,合思商城整合了自身和原有差旅管理平台的供应商资源,提供了更丰富的选择。员工在出差时,可以根据自己的需求和偏好,在合思商城和原有差旅管理平台之间自由切换,享受更加便捷、高效的差旅服务。
员工培训与财务对接:提升使用效率
为了让员工更好地适应新的差旅管理系统,合思还为企业提供了系统使用培训。通过培训,员工对新系统的接受度和使用效率得到了显著提高。同时,合思还优化了财务对账流程,实现了自动对账和成本中心自动拆分。
财务每月对账时间从原来的3人天减少到1人天,对账效率提升了67%。这一改变不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务核算的准确性和效率。
出行趋势分析见证:合思方案成效显著
员工满意度显著提升
合思解决方案实施后,员工出差选择更多,体验更好,满意度显著提升。员工在出差时,可以根据自己的需求和偏好,在合思商城和原有差旅管理平台之间自由切换,享受更加便捷、高效的差旅服务。
员工评价道:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原差旅管理平台旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”
财务核算效率大幅提高
财务核算效率的提高是合思解决方案的又一显著成效。财务每月对账时间从原来的3人天减少到1人天,对账效率提升了67%。同时,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,进一步提高了财务核算的准确性和效率。
财务评价道:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+原有差旅管理平台资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”
管理难度显著降低
合思解决方案的实施还显著降低了企业的管理难度。内部投诉率降低了80%,管理难度显著降低。企业可以通过合思商城和原有差旅管理平台的数据互通,实时掌握员工的差旅情况,及时发现问题并进行调整。
管理层评价道:“合思解决方案显著提升了企业的差旅管理效率,降低了成本,提高了员工满意度,是企业差旅管理的理想选择。”
成本节约效果显著
通过多平台比价和资源互补,企业差旅成本降低了15%。这一成本节约效果不仅体现在机票和酒店预订上,还体现在整个差旅管理流程的优化上。企业可以通过合思解决方案,更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。
客户心声:合思方案获高度认可
员工心声:自主选择更满意
员工对合思解决方案的评价普遍较高。他们认为,合思商城的上线为他们提供了更多的选择空间,让他们能够根据自己的需求和偏好自由选择供应商。这种自主选择的权利不仅提高了他们的出差体验,还增强了他们对企业的归属感和满意度。
财务心声:对账效率大提升
财务人员对合思解决方案的评价也十分积极。他们认为,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。同时,合思商城与原有差旅管理平台的数据互通,也让他们能够更加方便地掌握员工的差旅情况,及时发现问题并进行调整。
管理层心声:差旅管理更高效
管理层对合思解决方案的评价更是赞不绝口。他们认为,合思解决方案显著提升了企业的差旅管理效率,降低了成本,提高了员工满意度。这一解决方案不仅解决了企业差旅管理中的痛点问题,还为企业的发展提供了有力的支持。
出行趋势分析下的合思智慧:引领差旅管理新潮流
成功经验分享:智慧差旅显成效
通过合思商城的无缝接入和资源互补,该企业实现了差旅管理的智能化和高效化。这一成功经验不仅为其他企业提供了有益的借鉴和启示,也展示了合思解决方案在差旅管理中的独特优势和价值。
解决方案优势凸显:丰富资源降成本
合思解决方案提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这些优势不仅显著提升了员工满意度和财务核算效率,还为企业降低了差旅成本和管理难度。在当前经济环境下,这些优势显得尤为重要和珍贵。
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