开篇:洞察经济脉搏,差旅管控成企业破局关键
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,集体步入低速增长轨道,净利润遭遇断崖式下跌。盈利能力普遍削弱之下,净利润成为企业生存与发展的生命线。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何有效管控差旅成本,成为企业亟需破解的难题。出行趋势分析显示,差旅成本的控制,直接关系到企业的净利润水平,是提升企业竞争力的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的奥秘。这份报告不仅是对当前差旅市场的深度剖析,更是为企业差旅管控提供了宝贵的参考与启示。
市场风云:差旅成本攀升,企业亟需破局
经济寒冬中的生存之战
经济寒冬中,企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓,利润率压缩,考验着每一家企业的应变能力。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是超过企业运营成本的20%。出行趋势分析指出,随着疫情过后线下交流价值的快速释放,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本直线上升,成为企业难以承受之重。
差旅市场需求回暖,成本压力加剧
2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格在疫情出行限制解除后,仍维持在高位。出行趋势分析显示,企业差旅出行刚需回温,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。差旅成本的高企,不仅影响了企业的盈利能力,更制约了企业的长远发展。
痛点剖析:差旅管控中的重重困境
差旅成本居高不下
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但差旅成本仍处高位。机票、酒店价格的上涨,使得企业在差旅支出上难以削减。出行趋势分析表明,企业仍无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾,差旅成本成为企业净利润的一大黑洞。
管理流程复杂低效
差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备,更因管理流程、管理制度的合理与否,产生超乎想象的弹性空间。出行趋势分析指出,传统差旅管理流程复杂,审批、报销等环节耗时耗力,不仅降低了运营效率,更增加了企业的隐性成本。
员工体验亟待提升
强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽能在一定程度上降低成本,但却牺牲了员工的出差体验,影响了运营效率。出行趋势分析强调,员工是企业最宝贵的资产,提升员工差旅体验,是提升企业整体运营效率的关键。
智控之道:从“硬控”到“智控”的华丽转身
数智化手段引领差旅管控新潮流
面对差旅管控的重重困境,企业更应从“硬控”到“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。出行趋势分析指出,数智化手段的应用,将使企业能够更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。
精细化管控实现差旅活动无感管控
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控,让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。出行趋势分析认为,精细化管控不仅能够帮助企业降低成本,更能够提升员工的差旅体验,实现企业与员工的双赢。
核心模块:一站式差旅服务,全方位财务数智化
商旅线上订购:无线出行,低价推荐
合思提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务,让企业员工能够随时随地预订机票、酒店,享受更优惠的价格。出行趋势分析指出,线上订购不仅提高了预订效率,更通过低价推荐,帮助企业节省差旅成本。
差旅申请:行程管控,灵活变更
合思的差旅申请系统支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让企业员工能够更加灵活地安排差旅行程。出行趋势分析认为,灵活的差旅申请系统,能够提升员工的差旅体验,同时帮助企业更好地控制差旅成本。
易商卡线下消费:无需垫资,海量商户
合思易商卡支持无需垫资、海量商户、共用额度的线下消费,让企业员工在差旅过程中无需担心资金问题,同时享受更多商户优惠。出行趋势分析指出,易商卡的应用,不仅提升了员工的差旅体验,更通过共用额度等方式,帮助企业更好地控制差旅成本。
发票采集、审核对账、统一开票:全流程自动化
合思提供全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单、发票预览、发票绑定等全流程自动化的发票管理服务,让企业员工无需再为发票问题烦恼。出行趋势分析认为,全流程自动化的发票管理,不仅提高了工作效率,更通过精准的数据分析,帮助企业更好地控制差旅成本。
资金结算、自动记账:稽企直联,预置模板
合思的资金结算和自动记账系统支持稽企直联、回单关联、会计引擎、预置模板等功能,让企业能够更加便捷地进行资金结算和记账处理。出行趋势分析指出,这些功能的应用,不仅提高了财务处理效率,更通过精准的数据分析,帮助企业更好地掌握差旅成本情况。
商旅分析:预警看板,消费分析
合思的商旅分析系统提供预警看板、消费分析等功能,让企业能够实时监控差旅活动情况,及时发现异常并发出预警。出行趋势分析认为,商旅分析系统的应用,不仅能够帮助企业更好地控制差旅成本,更能够通过数据分析,为企业提供更精准的差旅管控建议。
竞争优势:广泛生态连接,AI技术赋能
广泛的生态连接,资源丰富
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。出行趋势分析指出,广泛的生态连接,让合思能够为企业提供更丰富的差旅资源选择,帮助企业更好地控制差旅成本。
灵活的差标管控,精准控制
合思根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。出行趋势分析认为,灵活的差标管控,能够让企业根据实际情况灵活调整差旅标准,既保证了员工的差旅体验,又有效控制了差旅成本。
AI技术应用,提升效率
合思应用AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,提升员工体验和企业差旅管控效率。出行趋势分析指出,AI技术的应用,不仅提高了差旅管控的智能化水平,更通过精准的数据分析,为企业提供更精准的差旅管控建议。
成功案例:实力见证,差旅管控显成效
合力省项目:累计节省差旅费533万元
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。出行趋势分析认为,合力省项目的成功实施,不仅证明了合思差旅管控方案的有效性,更为企业提供了可借鉴的差旅管控经验。
某连锁零售企业案例:差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。出行趋势分析指出,这一案例充分展示了合思差旅管控方案在精细化成本控制方面的卓越表现。
员工差旅节省奖励:形成双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。出行趋势分析认为,员工差旅节省奖励机制的应用,不仅激发了员工的节省意识,更提升了员工的差旅体验,实现了企业与员工的共赢。
差旅风控系统应用:全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统,某企业通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。出行趋势分析指出,差旅风控系统的应用,不仅能够帮助企业及时发现异常并发出预警,更能够通过数据分析,为企业提供更精准的差旅管控建议。
服务体系:全国直营,高效响应
直营服务网络,覆盖广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。出行趋势分析指出,广泛的直营服务网络,让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务支持。
客户支持,7*24小时中英文服务
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。出行趋势分析认为,全天候的客户支持服务,不仅提升了员工的差旅体验,更增强了企业对合思服务的信任与依赖。
电子会计档案管理:降本增效,合规管理
合思档案帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。出行趋势分析指出,电子会计档案管理的应用,不仅降低了企业的档案管理成本,更通过合规管理,为企业的可持续发展提供了有力保障。
结尾:智控差旅,解锁企业“省”与“赚”新模式
节省并不是简单粗暴的“硬控”,而是系统性思考的“智控”。在当前经济环境下,更多企业需要通过精细化的差旅管理,节省成本、赢得先机。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。通过全场景差旅管控、数字化转型与ESG实践的有序进行,让企业在可持续发展方面更有节奏和成效。现在,我们诚邀您免费试用合思差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来!
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