开篇:洞察出行趋势,开启降本增效新篇章
在2023年,随着疫情的逐渐退潮,企业商旅消费及费控领域正经历着前所未有的变革。出行趋势分析显示,交易单量波动、价格起伏、行业与区域差异加剧,以及管控模式和用户行为模式的快速变化,共同构成了企业商旅管理的新常态。在这一背景下,降本增效成为了企业经营中永恒的命题。无论外部环境如何变化,企业始终需要在合规的前提下,追求商业利益的最大化。出行趋势分析告诉我们,数字化转型正是企业应对这一挑战的关键。
合思公司,作为企业商旅数字化解决方案的领军者,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助先进的数字化技术,优化内部流程,提高自动化作业占比,为企业提供了切实可行的降本增效路径。同时,低碳发展作为政策驱动的长期趋势,合思的解决方案也完美契合了ESG(环境、社会和公司治理)要求,助力企业践行绿色发展,实现经济效益与社会效益的双赢。
客户心声:差旅管理之痛,合思来解
高端制造巨头的差旅困境
在高端制造行业,某上市公司拥有3000余名员工和10余家子公司,其差旅管理现状令人堪忧。出行趋势分析揭示,员工报销流程漫长,体验感极差;财务部门被低价值工作占据大量时间,效率低下;管理层更是无法实时掌握业务数据,决策滞后。原有的财务人员手工登记Excel表格费时费力,TMC平台不满足需求,OA+自研费控系统也仅仅服务于审批,无法满足企业日益增长的差旅管理需求。
合思助力,一拍即合
面对这些痛点,该上市公司与合思公司一拍即合。出行趋势分析显示,合思的专业度和解决方案的针对性,让企业看到了希望。合思公司深入了解企业需求,量身定制了一套无需报销的解决方案,旨在通过数字化手段,彻底解决企业差旅管理的难题。
智慧方案:合思赋能,差旅无忧
预算预占用与费用标准校验
合思公司提供的解决方案中,预算预占用和费用标准校验是两大核心功能。出行趋势分析指出,通过预算预占用,企业可以在员工申请差旅时,实时占用相应预算,避免超支现象的发生。而费用标准校验则确保了每一笔费用都符合企业的差旅政策,有效控制了成本。
行程重叠校验与订单占预算
行程重叠校验功能,通过出行趋势分析,能够智能识别员工行程中的重叠部分,避免不必要的浪费。而订单占预算功能,则让企业在下单时就能清晰了解预算占用情况,为后续的财务核算提供了便利。
对账结算中心与统一结算
对账结算中心是合思解决方案中的一大亮点。出行趋势分析显示,通过该中心,企业可以实现与供应商之间的快速对账,大大提高了财务效率。而统一结算功能,则让企业能够集中处理所有差旅费用,简化了结算流程,降低了管理成本。
统一开票与自动生成凭证
在发票管理方面,合思公司提供了统一开票和自动生成凭证的功能。出行趋势分析指出,这一功能不仅解决了员工报销时发票遗失、错开等问题,还大大提高了财务入账的自动化程度,节省了大量人力成本。
合思BI·差旅分析:洞察出行趋势,优化差旅标准
合思BI·差旅分析功能,通过出行趋势分析,为企业提供了全面的差旅数据分析看板。企业可以借此洞察差旅行为,发现潜在的成本节约点,从而优化差旅标准,实现更精细化的管理。
成果斐然:数据见证,效率倍增
员工报销效率提升300%
出行趋势分析显示,在合思解决方案的助力下,该上市公司的员工报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程,现在变得简洁高效,员工满意度大幅提升。
财务人力成本降低50%
财务部门的工作效率也得到了质的飞跃。出行趋势分析指出,通过自动化操作和集中结算,财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司负责人如此评价。出行趋势分析显示,面对复杂的需求,合思公司总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。同时,双方团队在工作方法及管理理念上也能产生共鸣,共同推动项目的顺利进行。
案例扩展:智慧商旅,连锁企业的新选择
连锁经营模式的差旅挑战
另一家连锁经营上市公司,多地均有门店,差旅需求旺盛。出行趋势分析指出,其月均差旅GMV达到50万以上,但员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升。
合思商城无缝接入,资源互补
针对这些挑战,合思商城提供了无需更换TMC供应商的解决方案。出行趋势分析显示,通过无缝接入合思商城,企业实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。员工可以在合思商城中自由选择供应商,享受免垫资开票的便利,供应商覆盖面广,满足了企业的多样化需求。
企业心声:满意度提升,投诉率降低
“员工满意度提升了,财务部投诉率降低了80%。”该连锁企业负责人兴奋地表示。出行趋势分析显示,合思商城的解决方案不仅提高了员工的工作效率,还大大降低了财务部门的工作负担,实现了企业与员工的双赢。
结尾:数字化转型,共创未来
数字化转型:激活企业资源,降本增效
出行趋势分析明确指出,数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性。
合思引领,共创高效可持续发展
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思公司将继续引领企业商旅数字化解决方案的发展。出行趋势分析显示,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,企业才能实现高效、可持续发展。
立即体验,开启降本增效之旅
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