合思财务费控系统:企业降本增效的智慧之选

合思财务费控系统:企业降本增效的智慧之选

开篇:财务数智化领航者——合思的崛起之路

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思,作为一家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位智慧的财务管家,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的华丽转身。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一骄人成绩不仅彰显了资本市场的认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够快速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业涵盖了各行各业,从初创企业到大型集团,都在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财务数智化的征程中,合思已然成为了行业的核心力量,引领着企业财务管理的变革。

产品全景:构建财务数智化生态体系

多元产品协同 打造财务数智化新引擎

合思打造了一套完整的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,这些产品相互协同,如同精密咬合的齿轮,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,形成了动力源使用产品架构,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业无需在不同系统之间频繁切换,即可在一个平台上完成从费用申请、审批、报销到数据分析的全流程操作,大大提高了工作效率。

以汉威科技为例,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

派克新材则通过合思费控 + 银企直连的方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著的提升,不仅让企业的财务管理更加高效,也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的产品组合,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。通过数据的深度分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况,制定更加科学合理的经营策略。

核心功能揭秘 直击企业财务管理痛点

合思费控作为合思产品矩阵的核心,拥有众多强大的核心功能,能够精准解决企业在财务管理中遇到的各种实际问题。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底改变了传统的报销模式,让员工不再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。

商旅出行功能,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业员工在出差过程中,无需再为预订机票、酒店等事宜而烦恼,系统能够根据企业的差旅标准自动推荐合适的选项,同时实现费用的实时管控,让企业的差旅管理更加高效、透明。

预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准、科学,能够有效避免超预算支出,保障企业的资金安全。

系统集成功能,将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的各个系统之间能够实现数据的无缝对接,避免了数据孤岛的问题,提高了数据的准确性和及时性。

优势对比:合思费控脱颖而出

与其他同类产品相比,合思费控在功能、易用性、安全性等方面都具有显著的优势,为企业带来了实实在在的效益。

汉威科技评价道,合思数字体系上线后,公司项目进度执行情况得到了极大的改善,数据能有留痕保存、查阅方便。在项目管理过程中,企业能够实时掌握项目的费用支出情况,及时调整项目计划,确保项目按时、按预算完成。

雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。通过报销管理系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的。企业的财务管理更加规范、高效,财务人员的工作负担得到了有效减轻。

亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这一流程的优化,不仅提高了工作效率,还保证了数据的完整性和准确性,为企业的财务管理提供了有力的保障。

斯利安表示,合思费控系统上线后,最快1 – 3个工作日即可完成报销流程,且数据精准、业财口径统一,整体效率提升超过80%。企业的报销流程变得更加快捷、高效,员工能够及时收到报销款项,提高了员工的工作满意度。

案例见证:合思费控的卓越成效

动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,充分展示了合思费控在不同行业、不同规模企业中的应用效果,为更多企业提供了有力的参考。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的改变,让动力源的财务管理更加高效、灵活,为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技通过使用合思费控等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变,为企业的战略决策提供了更加准确的数据支持。

派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务管理更加规范、透明,有效降低了财务风险。

江西中机实现了报销效率提升80%,报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。企业的财务管理更加便捷、高效,员工的工作体验得到了显著提升。

展望未来:携手共进 开启财务数智化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对财务管理的精细化要求越来越高,合思财务费控系统凭借其卓越的性能和优势,成为了企业的理想选择。

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,让有限更有效。这一庞大的用户群体,不仅是对合思的认可,更是合思不断前进的动力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。在未来的发展中,合思将加大在技术研发方面的投入,不断推出更加智能、便捷、高效的财务费控系统,满足企业日益多样化的需求。

同时,合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,实现共赢。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨免费试用合思财务费控系统,亲身感受其带来的变革与价值。让我们一起开启财务数智化的新篇章,创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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