开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在当前企业数字化转型的浩荡浪潮中，财务数智化已成为企业提升运营效率、削减运营成本的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年创立以来，便矢志不渝地深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供一系列高效、智能的财务数智化产品与服务。
合思，作为专精特新企业的典范，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深度挖掘净利润潜力，实现财务管理的全面升级。至今，合思已累计融资超过15亿元人民币，服务网络遍布全国22个城市，并通过500余家合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思，共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成就。
痛点洞察：企业财务管理的现实困境
在财务数字化转型的初期阶段，企业普遍面临着多系统并存、数据孤岛林立、手工报销流程繁琐等痛点。这些问题不仅推高了企业的运营成本，更对财务管理的准确性和时效性构成了严峻挑战。
多系统并存，数据孤岛凸显
以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型的初期，该公司遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统间数据割裂、数据分散等诸多问题。这些问题严重制约了企业财务管理的效率与准确性。
手工报销模式效率低下
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思之前，同样饱受手工报销模式效率低下的困扰。报销流程不可控，差旅人员需返回公司或通过邮寄方式提交报销申请，一次报销周期竟长达一个多月，严重影响了企业的运营效率。
成本高昂，效益最大化受阻
在当前经济环境下，制造业产品利润本就微薄，加之固定资产、人力成本等巨大投入，财务部门若想实现企业效益最大化，就必须在内部尽可能“节流”和提效。然而，传统的财务管理模式显然难以满足这一需求。
解决方案：合思费用控制管理方案的全面赋能
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业轻松应对上述痛点，实现财务管理的数字化转型。
聚合商旅：一站式服务，节省成本显成效
合思商城汇聚了海量资源，提供同屏聚合比价服务，助力企业节省成本。同时，按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。
费控报销：智能管控，费用标准尽在掌握
合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制灵活多样，可实现单笔或累计控制。当消费超额时，系统自动提示，确保费用支出始终在可控范围内。
收付款管理：银企直联，资金追溯更便捷
通过银企直联技术，合思实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这一创新举措不仅提升了工作效率，更确保了数据的准确性。
财务收支经营分析：数据分析报表，决策支持更高效
合思BI提供的数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，助力企业精准决策。
电子会计档案：发票管理自动化，财务凭证一键生成
合思的电子会计档案系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，更实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
核心优势：合思费用控制管理方案的独特魅力
合思费用控制管理方案的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。其独特优势在于显著提升效率、降低成本、增强合规性。
无需报销：消费即合规，财务流程自动化
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程彻底颠覆了传统报销模式，实现了财务流程的全面自动化。
商旅出行：系统连接能力强，数据流转无壁垒
合思系统连接能力强劲，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理：精细化管理，提升透明度与合规性
通过系统集成，合思实现了销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到执行、报销，全程透明可控，有效提升了费用使用的透明度和合规性。
预算管控：跨系统整合，实时预警防超支
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时提交预警，确保企业预算始终在可控范围内。
系统集成：广泛连接多系统，基础数据一致性保障
合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。企业可在CRM系统中发起出差申请，穿透至合思费控系统，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性，为企业财务管理提供了坚实保障。
案例见证：合思费用控制管理方案的显著成效
合思的费用控制管理方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了令人瞩目的成效。以下是一些具体案例：
北京动力源科技股份有限公司：效率提升300%，成本节约50%
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著缩减，人员成本节约了约50%。这一显著成效充分证明了合思费用控制管理方案的强大实力。
青岛海威茨仪表有限公司：报销周期缩短至3天，内部高度赞扬
引入电子化移动报销后，青岛海威茨仪表有限公司的员工报销周期大幅缩短至3天。这不仅避免了大量重复操作与发票合规风险，更使财务费用报销工作从过去被投诉转变为内部高度赞扬。这一转变充分展示了合思费用控制管理方案在提升员工满意度方面的卓越表现。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销周期缩短至3天以内，财务管理合规性提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费用控制管理方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。这一案例再次印证了合思费用控制管理方案在提升财务管理效率与合规性方面的显著优势。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，全面优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思费用控制管理方案后，报销效率提升了80%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这一成果充分展示了合思费用控制管理方案在推动企业财务管理数字化转型方面的巨大潜力。
未来展望：合思持续创新，共绘财务数智化新蓝图
合思的费用控制管理方案通过提供全方位的服务，助力企业解决了多系统并存、数据孤岛、手工报销模式效率低下等痛点，实现了财务管理的数字化转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更多创新、高效的解决方案。
客户李群自动化CEO石金博对合思给予了高度评价：“合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，实现企业的降本增效和可持续发展。
如果您对合思的费用控制管理方案感兴趣，想要深入了解其如何助力您的企业实现财务管理的数字化转型，不妨立即行动，免费试用我们的解决方案。让我们携手共创财务数智化的美好未来！
