在数字中国建设的浪潮中，费控管理作为企业财务管理的核心环节，正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的费控解决方案。本文将带您深入探索费控数智化的重要性，以及合思如何在这一领域脱颖而出，成为企业财务数字化转型的得力助手。
数字化浪潮下的费控新机遇
在数字经济蓬勃发展的今天，费控数智化不仅是加快建设数字中国的重要举措，更是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的必由之路。电子凭证的广泛应用，标志着会计管理模式正从传统向现代全面转型。然而，在这一转型过程中，企业也面临着诸多挑战：传统纸质凭证入账繁琐低效，电子凭证处理存在误区，非数字化查验手段复杂且易出错，多系统独立运行导致数据孤岛现象严重。
合思，作为费控领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，成功打造了一套敏捷的财务收支管理平台，助力企业轻松应对上述挑战，实现费控管理的数字化、自动化。
破局之道：直击费控痛点
费控转型的背景与挑战
自2021年国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，电子凭证的普及速度日益加快。2023年5月，财政部更是发布了电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了有力支撑。然而，企业在享受电子凭证带来的便利时，也不得不面对一系列费控痛点：逆数字化操作导致数据错误频发，伪数字化处理无法保障数据安全，非数字化查验过程繁琐且效率低下，多系统独立运行使得数据互通成为奢望。
合思费控解决方案：重塑费控新生态
针对上述痛点，合思推出了一套无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档以及商旅分析等核心功能，实现了费控管理的全流程数字化、自动化。
- 差旅申请智能化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。 - 商旅预订便捷化
支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加轻松高效。 - 线下消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提升员工体验。 - 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。 - 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。 - 统一开票集中化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升开票效率。 - 自动提报高效化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，缩短报销周期。 - 资金结算快速化
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。 - 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。 - 商旅分析精准化
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
核心优势：费控数智化的加速器
提升效率，降低成本
合思费控解决方案通过自动化、智能化的处理方式，显著提升了费控管理的效率。财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。同时，年度节约200万+差旅费用，人工成本节约50%，有效减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
数据驱动，决策有据
在费控管理中，数据是企业决策的重要依据。合思费控解决方案提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加科学合理的费控策略。通过数据驱动决策，企业能够更好地把握市场动态，优化资源配置，实现可持续发展。
合规安全，风险可控
在费控管理过程中，合规与安全是企业不可忽视的重要环节。合思费控解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规。同时，系统还提供了员工借款与核销的清晰管理路径，降低了企业的财务风险。
实战案例：费控数智化的成功典范
国民零食品牌的费控革新
某国民经典零食品牌，在覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系中，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等费控痛点。通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案，该品牌成功实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程自动化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验自动化，为企业的快速发展提供了有力支撑。
数字阅读品牌的费控转型
某知名头部数字阅读品牌，在数据分散内部多系统、业务流程断裂等费控难题面前，选择了合思费控解决方案。通过实现财务全流程数字化闭环，该品牌不仅提升了费控管理的效率，还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。增效、降本、合规、先进，成为该品牌费控转型的显著成果。
教育服务品牌的费控升级
某世界500强旗下教育服务品牌，在面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通等费控挑战时，选择了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过实现档案数据来源广泛连接异构系统、自动归档等功能，该品牌成功加速了企业数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
开启费控数智化新篇章
在费控数智化的道路上，合思始终秉持低调务实的态度，致力于为企业提供高效、智能的费控解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现了费控管理的数字化、自动化，提升了效率、降低了成本、保障了合规与安全。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。费控数智化作为企业财务管理的重要一环，正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思愿与广大企业携手共进，共同开启费控数智化的新篇章。立即联系合思，了解更多关于无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案，开启企业费控数字化转型之旅，更有免费试用机会等你来体验！
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