开篇:费控难题,数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一转型之路并非坦途,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、财务合规风险高、预算管控难落地等费控难题。这些难题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司曾深受多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂等费控问题的困扰。员工报销周期冗长,财务工作量巨大,企业亟需一套行之有效的财务数字化费控解决方案。正是在这样的背景下,合思财务数字化费控解决方案应运而生,为企业带来了破局的新希望。
行业痛点深度剖析:费控难题,企业之痛
多系统操作复杂,费控效率低下
企业普遍存在多个自研或外购系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统间壁垒高筑,操作复杂,导致费控效率低下。员工在不同系统间切换,不仅耗时费力,还容易出错,严重影响了费控工作的准确性和及时性。
手工录入合规难,费控风险高企
报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行。这一过程中,假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了巨大的费控风险。一旦出现问题,不仅会影响企业的财务状况,还可能引发法律纠纷,给企业带来不可估量的损失。
系统割裂数据分散,费控制度难落地
同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动。这导致费控制度难以落地,财务制度形同虚设。员工在报销过程中往往无所适从,不知道该遵循哪些规定,导致报销流程混乱,费控效果大打折扣。
报销流程繁琐,费控体验不佳
员工报销周期长,涉及多级审批,进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。这种繁琐的报销流程不仅降低了员工的费控体验,也增加了财务人员的工作负担,使得费控工作变得异常艰难。
合思费控解决方案概述:全方位服务,助力企业费控升级
合思财务数字化费控解决方案,以多系统集成、数据互通、操作体验革新为核心,为企业提供费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案旨在帮助企业实现财务数字化转型,提升费控效率,降低成本,加强合规。
通过合思费控解决方案,企业可以打破系统壁垒,实现数据互通,让费控工作变得更加高效、准确。同时,该方案还提供了丰富的费控功能,如智能发票管理、自动生成凭证等,进一步简化了费控流程,提升了费控体验。
核心功能亮点:创新费控,引领企业新风尚
多系统集成,打破费控壁垒
合思费控解决方案将企业HR系统、BPM系统、ERP系统等与费控系统同步,实现数据互通,打破系统壁垒。这一功能使得企业可以更加便捷地管理各项费控数据,提高费控效率。同时,它还为企业提供了更加全面的费控视角,帮助企业更好地掌握费控状况,做出更加明智的决策。
无需报销,费控新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能彻底颠覆了传统的报销模式,让员工在消费过程中就能享受到费控的便利。同时,它也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了费控工作的准确性和及时性。
智能发票管理,费控更轻松
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一功能使得发票管理变得更加轻松、高效。财务人员无需再手动录入发票信息,也无需担心发票的真伪问题。合思费控解决方案会自动完成发票的识别、验真、复核等工作,大大提高了发票管理的效率和准确性。
自动生成凭证,费控更省心
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能使得财务凭证的生成变得更加省心、便捷。财务人员无需再手动录入凭证信息,也无需担心凭证的准确性和及时性。合思费控解决方案会自动根据费控数据生成相应的财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益:费控升级,企业焕发新生机
效率提升,费控更高效
员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一收益使得企业可以更加高效地管理费控工作,提高费控效率。同时,它也为企业节省了大量的人力成本,使得企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
成本降低,费控更经济
通过多系统集成和数据互通,减少重复劳动,降低人力成本;通过智能发票管理和自动生成凭证,减少财务审核和制单工作量。这一收益使得企业可以更加经济地管理费控工作,降低费控成本。同时,它也为企业提供了更加灵活的费控方式,使得企业可以根据自身的实际情况进行费控调整。
合规加强,费控更安心
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;通过预算管控和对公付款管理,加强财务合规性。这一收益使得企业可以更加安心地管理费控工作,加强费控合规性。同时,它也为企业提供了更加全面的费控保障,使得企业可以更加稳健地发展。
决策支持,费控更智慧
通过合思BI数据分析报表,为管理层提供实时、准确的数据支持,辅助决策。这一收益使得企业可以更加智慧地管理费控工作,提高费控决策的准确性和及时性。同时,它也为企业提供了更加深入的费控洞察,使得企业可以更加精准地把握费控趋势,做出更加明智的决策。
典型场景:费控实践,见证企业新成就
商旅出行,费控无忧
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一场景使得企业在商旅出行方面的费控工作变得更加无忧、便捷。员工可以更加专注于工作本身,而无需担心费控问题。
销售费用管理,费控更精准
销售费用实时归集和统计,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一场景使得企业在销售费用管理方面的费控工作变得更加精准、有效。企业可以更加准确地掌握销售费用的使用情况,及时调整费控策略,提高费控效果。
对公付款,费控更安全
合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。这一场景使得企业在对公付款方面的费控工作变得更加安全、可靠。企业可以更加严格地管理对公付款流程,防止超额付款等问题的发生,保障企业的财务安全。
报表分析,费控更透明
通过合思BI生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这一场景使得企业在报表分析方面的费控工作变得更加透明、直观。管理者可以更加清晰地了解费控状况,及时发现问题并进行调整,提高费控工作的透明度和效率。
客户成功案例:费控典范,引领行业新潮流
北京动力源科技股份有限公司:费控升级,效率倍增
通过合思财务数字化费控解决方案,实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的费控经验,引领了行业的新潮流。
汉威科技集团股份有限公司:费控革新,财务焕新
通过合思财务数字化费控解决方案,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效落地。这一成功案例展示了合思费控解决方案在财务革新方面的巨大潜力,为企业带来了全新的费控体验。
无锡派克新材料科技股份有限公司:费控优化,项目提速
通过合思财务数字化费控解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例凸显了合思费控解决方案在项目提速方面的显著效果,为企业的发展注入了新的动力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控简化,运营高效
通过合思财务数字化费控解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例展示了合思费控解决方案在简化费控流程、提高运营效率方面的卓越表现,为企业带来了实实在在的效益。
结尾:携手合思,开启费控数字化转型新篇章
合思财务数字化费控解决方案,以多系统集成、数据互通、操作体验革新为核心,通过全方位的服务和独特的费控功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升费控效率,降低成本,加强合规。它为企业提供了更加高效、准确、经济的费控方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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