启航:动力源携手合思费控,开启财务数字化新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场布局,在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了瓶颈——多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题日益凸显,严重制约了企业的进一步发展。
正是在这样的背景下,动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控、商城及BI+开放平台,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,不仅极大地提升了员工报销效率,缩短了报销周期,还显著降低了会计工作量,节约了人员成本。这一转型不仅是对动力源财务管理的一次革新,更是对其整体运营效率的一次飞跃。
背景溯源:动力源的辉煌与挑战
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖之广、技术实力之强,有目共睹。从数据通信到智慧能源,再到新能源汽车,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。然而,辉煌的背后,动力源也面临着财务管理的重重挑战。
多系统操作带来的不便,让员工在报销过程中耗费了大量时间和精力;手工录入数据的合规性难以保证,增加了企业的风险;系统割裂导致的数据分散,使得管理层难以获取及时、准确的信息,影响了决策效率。此外,随着业务覆盖面的不断扩大和报销模式的日益复杂,动力源的组织架构也变得愈发复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
破局之道:合思费控的定制化解决方案
面对动力源的财务管理难题,合思费控凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为其量身定制了一套解决方案。该方案以合思费控为核心,结合商城及BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通,为动力源带来了前所未有的操作体验。
无缝对接,重塑商旅出行流程
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需通过合思费控平台即可完成预订、消费、报销等全流程操作。这一变革不仅提升了员工的满意度,还大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
开放接口,打破数据流转壁垒
合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术手段使得动力源能够轻松实现与HR系统、BPM系统等第三方系统的数据同步,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。
实施步骤,精准对接企业需求
在实施过程中,合思费控团队与动力源紧密合作,按照既定的实施步骤逐步推进。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;随后,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列精准的实施步骤,确保了解决方案的顺利落地和高效运行。
成效斐然:效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的运行,动力源的财务管理成效显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些具体的数据,充分证明了合思费控解决方案的有效性和实用性。
效率提升,释放企业活力
报销周期的缩短和会计工作量的减少,使得动力源的财务管理团队能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提升了团队的整体效率,还释放了企业的活力,为企业的进一步发展提供了有力支持。
成本节约,增强企业竞争力
人员成本的节约,对于动力源这样的企业来说,无疑是一笔巨大的财富。这些节约下来的成本,可以用于企业的研发、市场拓展等方面,进一步增强企业的竞争力。
管理优化,提升决策效率
合思费控解决方案的实施,还带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源的管理层能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得决策过程更加科学、高效,提升了企业的整体运营水平。
数据透明,助力精准决策
合思费控提供的综合分析报表,使得动力源能够及时发现业务运行中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户心声:动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在项目实施过程中,项目经理周晓培及其团队的有效沟通和专业服务也给动力源留下了深刻印象。他们不仅提供了成功客户的实施案例作为参考,还恪尽职守地解决了遇到的难题,保证了合思费控系统的正常使用。动力源对周晓培及其团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价。
展望未来:携手共进,共创财务数字化新辉煌
展望未来,动力源与合思费控的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控作为专精特新企业,凭借其强大的研发实力和服务网络,将持续为动力源提供优质的财务数字化产品和服务。
合思费控成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思费控已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
行动号召:选择合思费控,开启财务数字化新时代
通过动力源的案例,我们看到了合思费控在财务数字化领域的专业能力和服务优势。合思费控不仅能够帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,还能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思费控,就是选择了一条通往财务数字化新时代的道路。我们诚挚地邀请更多企业加入合思费控的大家庭,共同迈向财务数字化新时代,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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