序章：数字化转型浪潮下的费控新挑战
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的费控管理挑战。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的纸质与电子档案混合管理模式已难以满足现代企业对高效、合规、低碳费控管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，凭借其深厚的行业洞察与技术创新，匠心打造了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业提供一站式、全流程的费控管理解决方案，助力企业轻松应对费控挑战，实现财务管理的数字化转型。
费控管理痛点：纸质与电子档案的双重困扰
在费控管理领域，纸质档案与电子档案的混合管理成为企业的一大痛点。纸质档案管理不仅成本高昂，存储空间需求大，而且查询调阅效率低下，难以满足现代企业对快速响应和精准决策的需求。与此同时，电子档案管理虽然便捷，但合规性要求严格，跨系统数据整合难度大，稍有不慎便可能陷入合规风险。这些费控管理难题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了财务管理的效率和准确性，成为制约企业发展的瓶颈。
合思背景：财务数智化领域的佼佼者
合思创立于2014年，是一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其在费控管理领域的深厚积累和持续创新，合思已累计融资超15亿元人民币，成为财务数智化领域的佼佼者。公司服务的企业客户已超过6000家，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一，赢得了市场的广泛认可和信赖。
产品定位：单套制电子会计档案管理平台
合思档案作为合思的核心产品，是一款基于单套制理念的电子会计档案管理平台。它通过广泛连接业财系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子化管理，为企业提供便捷调阅、混序归集、自动匹配组装等费控管理功能，助力企业轻松应对费控挑战，实现财务管理的数字化转型。
费控管理新篇章：行业痛点与挑战的深度剖析
企业财务档案管理在费控管理方面面临着诸多挑战，这些挑战不仅关乎成本，更关乎效率与合规性。
高显性与隐形成本：费控管理的双重负担
在费控管理中，纸质档案管理的高显性成本不容忽视。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些成本直接增加了企业的运营负担。而隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了费控管理的难度。
高合规风险：费控管理的隐形杀手
在费控管理中，合规性风险是企业必须面对的隐形杀手。电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。这不仅可能引发法律纠纷，还可能对企业的声誉和财务状况造成严重影响。
政策推动：费控管理数字化的必然趋势
面对费控管理的种种挑战，国家政策也在积极推动电子会计档案管理的数字化、合规化。这一政策导向不仅为企业提供了转型的契机，也对企业提出了更高的要求。如何顺应政策趋势，实现费控管理的数字化转型，成为企业必须思考的问题。
合思档案：费控管理的智慧之选
合思档案作为一款基于单套制理念的电子会计档案管理平台，以其强大的功能和显著的优势，成为企业费控管理的智慧之选。
智慧连接：业财系统的无缝对接
合思档案通过广泛连接业财系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子化管理。这种无缝对接不仅提高了费控管理的效率，还确保了数据的准确性和一致性。企业无需再为跨系统数据整合而烦恼，合思档案已为你打通一切壁垒。
便捷调阅：费控信息的快速获取
在费控管理中，信息的快速获取至关重要。合思档案支持不打印、混序归集，提供便捷的调阅功能。企业只需轻点鼠标，即可快速获取所需的费控信息，大大提高了工作效率和决策速度。
自动匹配组装：费控数据的精准处理
合思档案通过规则引擎自动匹配组装档案数据，减少人工介入，提高费控数据的处理效率和准确性。无论是发票、单据还是凭证，合思档案都能自动完成匹配和组装，让费控管理变得更加轻松和高效。
使命与愿景：费控管理的未来之路
合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的费控管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业全面数字化的“最后一公里”，推动企业财务管理的全面数字化转型。
降本增效：费控管理的核心目标
在费控管理中，降本增效是企业追求的核心目标。合思档案通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，帮助企业实现费控管理的降本增效。无论是纸张成本的节约还是整理成本的降低，合思档案都能为企业带来实实在在的效益。
合规经营：费控管理的坚实保障
合规经营是企业费控管理的基石。合思档案满足国家政策要求，确保档案管理的合规性，降低合规风险。无论是电子会计凭证的有效管理还是纸质档案的妥善保存，合思档案都能为企业提供坚实的保障。
低碳运营：费控管理的绿色理念
在当前经济环境下，低碳运营已成为企业发展的新趋势。合思档案减少纸质档案的使用，助力企业实现绿色低碳运营。这不仅符合国家的环保政策要求，也体现了企业的社会责任感。
模块功能概览：费控管理的全方位覆盖
合思档案提供多个功能模块，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理等，每个模块都具备自动匹配、组装、查询等功能，满足企业不同场景下的费控管理需求。
发票管理：智能采集与验签
合思档案的发票管理模块支持大数据解决方案，实现发票的自动采集、验签、解析。企业无需再为发票的录入和审核而烦恼，合思档案已为你提供一站式的发票管理服务。
单据管理：灵活扩展与自动化归集
单据管理模块提供档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，合思档案都能实现高效管理，让企业的费控管理更加灵活和便捷。
凭证管理：集成费控与自动归档
凭证管理模块集成费控系统，实现凭证的自动生成、审核、归档。这一功能不仅提高了凭证处理的效率，还确保了凭证的准确性和合规性。企业无需再为凭证的繁琐处理而烦恼，合思档案已为你简化一切流程。
账簿与报表管理：多维数据分析与决策支持
账簿与报表管理模块支持账簿、报表的自动生成与查询，提供多维度的数据分析功能。企业可以通过这些数据了解自身的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。合思档案让费控管理不再仅仅是数据的记录和整理，更是企业决策的重要依据。
功能亮点与创新：费控管理的智能化升级
合思档案在功能上具备诸多亮点与创新，如智能关联、字段映射、四性检测等，这些功能大大提升了费控管理的效率和准确性。
智能关联：精准匹配与高效处理
智能关联功能通过规则引擎自动关联匹配不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证。这一功能不仅提高了费控数据的处理效率，还确保了数据的准确性和一致性。企业无需再为数据的匹配和关联而烦恼，合思档案已为你实现智能化升级。
字段映射：打破壁垒与数据互通
字段映射功能实现元数据级别的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这一功能促进了业财系统的数据互通和共享，提高了费控管理的整体效率。合思档案让企业的费控管理更加透明和高效。
四性检测：保障数据真实与安全
四性检测功能按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能为企业提供了坚实的数据保障，降低了合规风险。合思档案让企业的费控管理更加可靠和安心。
产品优势：费控管理的显著成效
合思档案相比传统档案管理方式具有显著优势，包括提高工作效率、降低管理成本、增强合规性等。
提高工作效率：告别重复低价值工作
合思档案告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。企业无需再为繁琐的档案管理而烦恼，合思档案已为你提高工作效率，让你有更多时间专注于核心业务。
降低管理成本：节约纸张与整理成本
合思档案节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度。这些成本的降低不仅为企业带来了实实在在的效益，还体现了企业的环保理念和社会责任感。
增强合规性：满足国家政策要求
合思档案满足国家政策要求，确保档案管理的合规性，降低合规风险。这一优势为企业提供了坚实的法律保障，让企业在费控管理中更加从容和自信。
目标用户与应用场景：费控管理的广泛覆盖
合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些需要高效、合规、低碳的费控管理解决方案的企业。应用场景广泛，包括财务报销、审计、档案管理等。
目标用户：中大型企业的首选
合思档案的目标用户是各类企事业单位，特别是中大型企业。这些企业通常具有复杂的费控管理需求，需要高效、合规、低碳的费控管理解决方案。合思档案以其强大的功能和显著的优势，成为这些企业的首选。
应用场景：费控管理的全方位覆盖
合思档案的应用场景广泛，包括财务报销流程中的档案管理、审计过程中的档案调阅、日常档案管理等。无论是哪个场景，合思档案都能提供高效、合规的费控管理解决方案，满足企业的不同需求。
用户价值：提升效率与降低成本
使用合思档案，企业可以提升财务管理效率，降低管理成本，增强合规性，助力企业数字化转型。这些价值不仅体现在具体的费控管理指标上，更体现在企业的整体运营效率和竞争力上。
成功案例与客户评价：费控管理的有力证明
合思档案已成功应用于多家知名企业，获得了客户的高度评价。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业费控管理痛点方面的有效性和可靠性。
成功案例：数字化转型的典范
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业通过使用合思档案实现了费控管理的数字化转型。这些企业不仅提高了工作效率，降低了管理成本，还增强了合规性，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
客户评价：高度认可与信赖
客户普遍反映合思档案提高了工作效率，降低了管理成本，增强了合规性。他们对合思档案的功能和性能给予了高度评价，并表示将继续与合思合作，共同推动费控管理的数字化转型。
数据指标：量化成效的见证
如海亮教育凭证自动化率达到91.6%，徐福记全集团无纸化后管理效率大大提升。这些数据指标不仅见证了合思档案在费控管理方面的显著成效，也为企业选择合思档案提供了有力依据。
行动号召：开启费控管理数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正逐步成为企业费控管理的得力助手。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动费控管理的数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，开启您的费控管理数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和显著优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。让我们一起携手前行，共创费控管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
