智能费用控制：企业财务数字化转型的破局之道

开篇：智能费用控制——企业财务的破局新思路

在数字中国建设的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求，智能费用控制成为企业财务数字化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，正以其创新的智能费用控制解决方案，助力企业实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。

合思，作为专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。合思深知，在当前经济环境下，企业对于智能费用控制的需求愈发迫切，因此，合思致力于通过数字化手段，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业打破传统财务管理的束缚，开启财务管理的新篇章。

行业痛点剖析：传统财务管理的桎梏

效率之困：繁琐流程拖慢财务步伐

传统报销流程涉及多个环节，从提交申请、审批、审核到入账，每一个环节都需要人工参与，导致财务入账效率低下。员工在报销过程中需要耗费大量时间和精力，而财务人员也需要面对堆积如山的报销单据，处理效率难以提升。

成本之重：纸质凭证成为沉重负担

纸质凭证的打印、存储和管理成本高昂，且易丢失、损坏。企业每年需要投入大量资金用于购买纸张、打印机、存储设备等，同时还需要安排专人负责纸质凭证的整理和保管。这些成本不仅增加了企业的运营负担，也降低了财务管理的效率。

合规之险：电子凭证管理存在漏洞

随着电子发票的普及，电子凭证的接收、入账、归档等环节成为企业财务管理的新挑战。逆数字化、伪数字化等问题时有发生，给企业带来了巨大的合规风险。一旦出现合规问题，企业不仅可能面临罚款，还可能影响企业的声誉和信誉。

数据之孤：多系统并行导致信息不畅

企业内部多系统并行，数据无法互通，导致财务管理效率低下。财务人员需要在不同的系统之间切换，手动录入和核对数据，不仅增加了工作量，也提高了出错率。数据孤岛的存在，使得企业难以全面、准确地了解财务状况，做出科学的决策。

解决方案概览：合思智能费用控制全景图

聚合商旅：一站式服务简化差旅安排

合思提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过聚合商旅平台，员工可以一键预订机票、酒店，无需再在不同的平台之间切换。同时，合思还提供差旅政策管理、费用控制等功能，帮助企业有效控制差旅成本。

费控报销：智能审核提升报销效率

合思智能费用控制解决方案通过智能识别、自动审核等功能，简化报销流程，提高报销效率。员工在线提交报销申请，系统自动识别发票信息，生成报销单据。财务人员只需对系统生成的报销单据进行审核，无需再手动录入和核对数据。这不仅提高了报销效率，也降低了出错率。

收付款管理：实时同步确保资金安全

合思收付款管理功能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过合思平台实时查看资金状况，了解每一笔支出的去向和用途。同时，合思还提供资金预警、风险控制等功能，帮助企业有效管理资金风险。

财务收支经营分析：数据洞察助力决策优化

合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过财务收支经营分析功能，企业可以全面、准确地了解财务状况，发现潜在的问题和机会。同时，合思还提供数据可视化工具，将复杂的数据转化为直观的图表和报告，帮助企业管理者做出更科学的决策。

电子会计档案：电子化管理降低存储成本

合思电子会计档案功能实现会计档案的电子化存储和管理，降低存储成本，提高查阅效率。企业可以将纸质会计档案扫描成电子文件，存储在合思平台上。同时，合思还提供电子档案的检索、借阅、归还等功能，方便企业随时查阅和使用会计档案。

核心功能亮点：智能费用控制的创新实践

差旅申请：在线提交自动生成单据

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，也提高了报销单据的准确性和规范性。员工无需再手动填写报销单据，财务人员也无需再对报销单据进行繁琐的审核和整理。

商旅线上订购：一站式采购省时省力

合思支持机票、酒店等预订服务，实现一站式采购。员工可以通过合思平台直接预订机票、酒店，无需再在不同的平台之间切换。同时，合思还提供价格比较、优惠信息等功能，帮助员工选择性价比最高的商旅服务。

易商卡线下消费：无纸化报销便捷高效

通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。员工可以使用易商卡进行消费，系统自动记录消费信息并生成报销单据。这一功能不仅减少了纸质凭证的使用，也提高了报销效率。员工无需再保留纸质发票和报销单据，财务人员也无需再对纸质凭证进行整理和保管。

发票采集：自动识别减少人工错误

合思自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工只需将发票拍照或扫描上传至合思平台，系统即可自动识别发票信息并生成报销单据。这一功能不仅提高了发票录入的效率，也降低了出错率。财务人员无需再对发票进行手动录入和核对，可以更加专注于财务分析和决策支持。

审核对账：实时同步确保数据准确

合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。企业可以通过合思平台实时查看资金状况，了解每一笔支出的去向和用途。同时，合思还提供审核对账功能，帮助财务人员对报销单据进行快速、准确的审核和对账。

用户收益：智能费用控制带来的价值变革

效率提升：报销周期缩短财务入账加速

使用合思智能费用控制解决方案后，企业报销周期显著缩短，财务入账效率大幅提升。某企业通过合思产品实现报销效率提高300%，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。

成本降低：纸质凭证减少存储成本降低

合思智能费用控制解决方案帮助企业减少纸质凭证的打印、存储和管理成本。某企业年均节约纸张1000万+，同时降低了存储设备的投入和人力成本。这不仅降低了企业的运营成本，也符合低碳环保的理念。

合规风险降低：电子凭证管理规范合规

通过电子凭证的数字化管理，合思智能费用控制解决方案降低了逆数字化、伪数字化等合规风险。企业可以更加规范地管理电子凭证，确保每一笔支出都有据可查、合规合法。这不仅降低了企业的合规风险，也提升了企业的信誉和声誉。

决策能力提升：数据分析助力科学决策

合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业管理者可以更加全面、准确地了解财务状况，发现潜在的问题和机会。同时，合思还提供数据可视化工具，将复杂的数据转化为直观的图表和报告，帮助企业管理者做出更科学的决策。

典型场景应用：智能费用控制的实战演练

差旅管理：费用控制与效率提升并重

某企业通过合思智能费用控制解决方案实现差旅费用的有效控制，年度节约差旅费用200万+。同时，差旅申请、预订、报销等流程也实现了线上化、自动化，提高了差旅管理的效率。员工可以更加便捷地安排差旅行程，财务人员也可以更加高效地处理差旅报销。

费用报销：无纸化报销简化流程

某企业通过合思智能费用控制解决方案简化报销流程，员工因公消费无需垫资、无需报销。系统自动识别发票信息并生成报销单据，财务人员只需对系统生成的报销单据进行审核即可。这不仅提高了报销效率，也降低了出错率。员工可以更加专注于工作本身，财务人员也可以更加专注于财务分析和决策支持。

档案管理：电子化存储提升查阅效率

某企业通过合思智能费用控制解决方案实现会计档案的电子化存储和管理，年均节约档案管理费用300万+。同时，电子档案的检索、借阅、归还等功能也大大提升了查阅效率。企业可以更加便捷地查阅和使用会计档案，为财务管理提供了有力的支持。

客户成功案例：智能费用控制的实力见证

案例一：国民经典零食品牌的财务自动化之路

某国民经典零食品牌通过合思智能费用控制解决方案实现财务流程自动化，年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该品牌实现了差旅申请、预订、报销等流程的线上化、自动化，大大提高了财务管理的效率。同时，合思还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助该品牌了解成本结构和优化策略，为企业的持续发展提供了有力的支持。

案例二：世界500强旗下教育服务品牌的档案管理突破

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思智能费用控制解决方案破解低效的会计档案管理瓶颈，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。通过合思平台，该品牌实现了会计档案的电子化存储和管理，大大降低了存储成本和管理成本。同时，电子档案的检索、借阅、归还等功能也提升了查阅效率，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。

案例三：知名头部数字阅读品牌的财务全流程数字化

某知名头部数字阅读品牌通过合思智能费用控制解决方案实现财务全流程数字化闭环，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年自动化率将超97%。通过合思平台，该品牌实现了差旅申请、预订、报销、审核对账等流程的线上化、自动化，大大提高了财务管理的效率。同时，合思还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助该品牌了解成本结构和优化策略，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

结尾：智能费用控制，开启财务管理新篇章

合思智能费用控制解决方案以其创新的理念、全面的功能和显著的效果，正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。通过提供全方位的财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现财务管理的全面升级，提高效率、降低成本、降低合规风险。

立即联系合思，了解更多关于智能费用控制解决方案的信息。您还可以通过我们的官方网站、电话、微信公众号二维码和小助手二维码获取更多支持和帮助。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思智能费用控制解决方案，开启您的财务管理数字化转型之旅。让我们携手共进，共创美好未来！