合思智能费用控制:引领企业财务数智化转型新风尚

合思智能费用控制:引领企业财务数智化转型新风尚

引言:破局而出,智能费用控制引领新风尚

随着疫情阴霾的逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了前所未有的爆发式增长。据统计,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著提升。然而,在这股消费热潮的背后,企业却面临着前所未有的挑战——各项商务消费价格飙升,降本增效的压力如影随形。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正成为众多企业破解难题、实现降本增效、合规经营与低碳运营的得力助手。

市场风云:洞察趋势,把握智能费用控制新机遇

交易量井喷,市场活力迸发

2023年的费控及差旅市场,呈现出一派繁荣景象。1月至7月间,差旅消费金额的大幅增长,不仅彰显了市场的强劲复苏,也为企业带来了前所未有的业务机遇。然而,伴随着交易量的激增,如何有效控制成本、提升效率,成为了摆在企业面前的一道难题。

价格波动,成本压力加剧

与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等商务消费项目的价格持续上涨,进一步加剧了企业的成本压力。在这一背景下,智能费用控制的重要性愈发凸显。通过精准的数据分析和智能的决策支持,企业能够更好地把握市场动态,优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业差异显著,区域发展不均

值得注意的是,不同行业和区域在费控及差旅市场中的表现差异显著。制造业、高新技术产业等行业的增速明显,而生活服务业则面临一定的挑战。此外,13个省、自治区、直辖市的同比增速超过200%,环比增长普遍超过90%,显示出区域发展的不均衡性。这要求企业在制定智能费用控制策略时,必须充分考虑行业特性和区域差异,以实现更加精准和有效的管理。

痛点剖析:直面挑战,智能费用控制破局而出

成本高企,企业负重前行

在交易量激增的同时,企业人均商务消费金额的快速升高和超标订单量的显著增加,使得成本高企成为企业不得不面对的现实问题。如何通过智能费用控制手段,有效降低商务消费成本,成为企业亟待解决的难题。

效率低下,流程繁琐耗时

发票、单据处理等繁琐的财务流程,不仅耗费了企业大量的人力和时间资源,也降低了整体工作效率。智能费用控制系统的引入,能够自动化处理这些流程,大大提升工作效率,让企业能够将更多精力投入到核心业务的发展中。

管控困难,合规风险加剧

事前管控不足、事后报销为主的传统管理模式,使得企业在费用控制方面面临诸多困难。同时,发票合规风险的增加,也为企业带来了潜在的合规风险。智能费用控制系统通过实时监控和预警机制,能够帮助企业及时发现并纠正违规行为,有效降低合规风险。

策略概览:四维并进,构建智能费用控制新生态

主动控制,筑牢费用防线

合思平台通过开启消费标准自动控制功能,帮助企业实现对差旅消费标准的严格把控。这一举措不仅有助于降低超标订单量,还能够提升企业的费用管理水平,为企业的稳健发展奠定坚实基础。

精益消费,优化资源配置

通过“同性同住”、提前预定等策略,企业能够在保证商务活动顺利进行的同时,有效降低住宿和交通成本。合思平台的数据显示,这些策略的实施使得酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,为企业带来了实实在在的降本增效成果。

数智健体,提升管理效能

合思费控平台通过实现各环节单据的免打印,不仅减少了纸张消耗和碳排放,还提升了管理效能。免打印的对账单、付款单数量的显著增长,彰显了企业在数字化转型方面的积极进展和成效。

深化分析,洞察市场先机

借助BI工具对沉淀的数据进行深入分析,企业能够更加清晰地了解核心费用和差旅支出的构成和变化趋势。这不仅有助于企业发现潜在的降本增效空间,还能够为企业的战略决策提供有力支持。

核心模块:全面覆盖,打造智能费用控制新体系

聚合商旅,一站式服务无忧

合思商城凭借其覆盖国内2000+县市区、170万+酒店资源的庞大网络,以及接入国内40+航司、多个供应商同屏比价的便捷服务,为企业提供了全方位的商旅解决方案。无论是商务出行还是会议安排,企业都能够通过合思商城轻松搞定。

费控报销,自动化流程高效

通过系统自动生成记账凭证,合思费控报销系统大大提升了财务核算和记账效率。同时,消费标准自动控制功能的开启,也使得企业在费用控制方面更加得心应手。这一系统的实施,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提升了企业的整体管理水平。

收付款管理,一体化支付便捷

费控平台中的线上支付笔数增幅显著,表明企业在日常费用开支方面更加倾向于选择费控+银企直联的一体化线上支付方式。这种支付方式不仅便捷高效,还能够有效降低支付风险和成本。

财务收支经营分析,数据驱动决策

合思BI中的分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。这些分析主题为企业提供了全面的财务收支经营数据支持,有助于企业做出更加科学和合理的决策。

电子会计档案,绿色环保合规

通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,合思积极践行ESG及政策相关要求,减少碳排放和纸张消耗。这一举措不仅符合国家政策导向,还能够提升企业的社会形象和品牌价值。

竞争优势:实力彰显,引领智能费用控制新潮流

技术实力雄厚,创新驱动发展

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些资金的支持为合思在技术研发和创新方面提供了有力保障。通过不断引入新技术和新理念,合思始终保持在智能费用控制领域的领先地位。

客户基础广泛,口碑载道

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思的产品和服务。这些客户的信任和支持是合思不断前进的动力源泉。通过提供优质的产品和服务,合思赢得了客户的广泛好评和口碑传播。

服务网络完善,贴心服务无忧

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络使得合思能够为客户提供更加贴心和便捷的服务体验。无论是售前咨询、实施服务还是售后支持,合思都能够做到及时响应和有效解决。

政策支持有力,顺应时代潮流

国家政策如碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等的驱动,为合思的低碳发展解决方案提供了有力支持。合思积极响应国家政策号召,通过提供符合政策要求的智能费用控制解决方案,助力企业实现可持续发展目标。

成功案例:见证实力,共绘智能费用控制新蓝图

L4级无需报销上市公司:高端制造企业的智能转型之路

某高端制造企业拥有3000+员工和10+子公司,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间以及老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,该企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。实施效果显著,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。

连锁经营上市公司:智慧商旅,提升员工满意度

某连锁经营上市公司拥有5000+员工和近400家门店,面临着员工满意度低、财务核算费时费力以及管理难度提升等挑战。通过合思商城无缝接入原TMC供应商,该企业实现了资源互补,提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。实施后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。

服务体系:全程陪伴,共筑智能费用控制新未来

售前咨询:专业指导,量身定制

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户深入了解合思的产品和服务。通过与客户进行充分沟通和交流,合思能够为客户量身定制符合其实际需求的智能费用控制解决方案。

实施服务:专业团队,确保顺利上线

合思拥有专业的实施团队,能够确保客户顺利上线和使用合思的产品。在实施过程中,合思会与客户保持密切沟通和协作,及时解决实施过程中遇到的问题和困难。

售后支持:7×24小时,随时响应

合思提供7×24小时的售后支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后团队都会第一时间为客户提供帮助和支持。

培训服务:全面培训,快速上手

合思提供全面的培训服务,帮助客户员工快速掌握合思产品的使用方法。通过线上线下的培训方式,合思能够确保客户员工在使用过程中能够得心应手、游刃有余。

结语:携手合思,共创智能费用控制新辉煌

在当前经济环境下,企业对降本增效和数字化管理的需求日益迫切。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的智能费用控制解决方案,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。选择合思,就是选择了一条通往降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

我们诚挚地邀请您免费试用合思的智能费用控制解决方案,亲身体验其带来的显著成效和便捷体验。让我们携手合思,共创智能费用控制的新辉煌!

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captaincaptain
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