合思智能费用控制:引领企业财务数智化新纪元

合思智能费用控制:引领企业财务数智化新纪元

启航:破局财务之困,拥抱数智之光

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。纸质凭证堆积如山,管理繁琐且效率低下;合规风险如影随形,让企业在审计与税务稽查中步步惊心。随着国家税务总局和财政部对电子发票及电子凭证会计数据标准的大力推动,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一盏明灯,照亮了企业财务数智化的前行之路。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。

痛点直击:传统财务管理的四大顽疾

纸质凭证的沉重枷锁

企业在处理纸质凭证时,仿佛背负着沉重的枷锁。存储空间有限,查找困难重重,管理成本居高不下。每一次的翻阅、整理,都耗费着财务人员大量的时间和精力,让本就繁重的工作雪上加霜。

效率低下的手工报销迷宫

传统手工报销流程如同迷宫一般,让财务人员在其中徘徊不前。发票核验、审批等低价值工作占据了他们大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和管理中。

合规风险的暗流涌动

纸质凭证的易丢失、易篡改特性,让企业在审计和税务稽查中面临着巨大的合规风险。一旦出现问题,不仅可能面临罚款,更可能损害企业的声誉和信誉。

数据分散的孤岛困境

企业内部多系统并行,数据如同孤岛一般无法互通。费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。财务人员如同在黑暗中摸索,无法准确掌握企业的财务状况。

解决方案:合思智能费用控制,开启财务数智化新篇章

无需报销的“消费-入账-归档”革命

合思智能费用控制平台,以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销,一切流程自动化完成。这不仅减轻了员工的负担,更让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和管理。

全方位财务数智化服务

合思智能费用控制平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,每一个环节都实现了自动化和智能化。

广泛连接的生态,构建财务数智化新生态

合思智能费用控制平台基于广泛连接的生态,与各大银行、商旅平台等实现了无缝对接。这不仅让企业的财务收支管理更加便捷高效,更让企业在数字化转型的道路上走得更远更稳。

双轮驱动的模式创新,引领财务数智化新潮流

合思智能费用控制平台通过双轮驱动的模式创新,将技术与管理深度融合。一方面,利用先进的技术手段提升财务管理的效率和准确性;另一方面,通过科学的管理方法优化财务流程和控制成本。这种双轮驱动的模式创新,让企业在财务数智化的道路上走得更快更稳。

功能亮点:合思智能费用控制平台的十二大核心武器

差旅申请:一键提交,轻松出行

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需一键提交,即可轻松出行。

商旅线上订购:一站式服务,便捷高效

支持机票、酒店等预订服务,让员工在商务旅行中享受一站式服务的便捷与高效。无需再为预订而奔波劳累,只需在平台上轻轻一点,即可轻松搞定。

易商卡线下消费:无纸化报销,环保又高效

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅环保节能,更让报销流程更加高效便捷。

发票采集:自动识别,减少错误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和管理。

审核对账:实时同步,确保有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。让财务人员随时掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

统一开票:集中处理,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。让开票工作更加高效有序,为企业节省大量时间和精力。

自动提报:定期批量,提升效率

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。让报销流程更加顺畅高效,提升企业的整体运营效率。

资金结算:快速完成,支持多样

快速完成付款操作,支持多种支付方式。让企业的资金结算更加灵活便捷,满足不同场景下的支付需求。

档案归档:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。让企业的档案管理更加规范有序,为企业的长期发展提供有力保障。

商旅分析:详细报告,优化策略

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。让企业在商旅管理中更加科学合理,有效控制成本支出。

自动记账:预设规则,减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和管理。

总额受控:设定上限,防止超支

设定预算上限,防止超支情况发生。让企业在财务管理中更加稳健有序,有效控制成本风险。

用户收益:合思智能费用控制平台带来的四大变革

降本增效:年度节约200万+差旅费用

通过合思智能费用控制平台,企业年度节约200万+差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效有序。

合规经营:发票OCR识别验真,保障费用合规

发票OCR识别验真技术,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。让企业在合规经营中更加稳健有序。

低碳运营:单套制管理会计档案,降低纸质耗材

单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。让企业在低碳运营中更加环保节能。

提升财务管理效率:人工成本节约50%

财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。人工成本节约50%,让企业的财务管理更加高效有序。

典型场景:合思智能费用控制平台的四大应用领域

差旅管理:在线申请,轻松出行

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务,让员工在商务旅行中享受一站式服务的便捷与高效。

费用报销:无需垫资,无需开票,无需报销

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。让企业的费用报销更加高效便捷。

财务对账:实时同步,确保有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,让企业的财务对账更加准确有序。

档案管理:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,让企业的档案管理更加规范有序。

客户成功案例:合思智能费用控制平台的实战演绎

知名挂面厂商:年度节约200万+差旅费用

某知名挂面厂商通过合思智能费用控制平台实现年度节约200万+差旅费用。财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效有序。

大型移动通信集团:全集团记账凭证、会计账簿无纸化

某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。让企业在低碳运营中更加环保节能。

国民经典零食品牌:线上开票,自动对账记账

某国民经典零食品牌基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账。提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升60%。让企业的费用报销更加高效便捷。

数字阅读品牌:业财平台建设,财务准确性提升

某数字阅读品牌通过合思智能费用控制平台完成业财平台建设。财务准确性提升,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。让企业的财务管理更加稳健有序。

行动号召:立即行动,开启财务数智化之旅

合思智能费用控制平台以其独特的优势和价值,正引领着企业财务数智化的新潮流。作为专精特新企业,合思服务7000+付费企业、300万+未来财务人。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,让企业在财务数智化的道路上走得更远更稳。

立即联系合思,了解更多关于智能费用控制解决方案的信息。开启企业财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效有序、稳健有序。同时,我们诚邀您体验合思智能费用控制平台的免费试用服务,亲身感受其带来的变革与价值。

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captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 7:06 上午
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