行业背景与痛点:费用合规管理的新挑战
在数字化浪潮的推动下,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化时代。业财融合,作为这一转型过程中的关键环节,已成为企业实现数字化转型不可或缺的一部分。然而,企业在费用支出管理上仍面临诸多挑战:费用种类繁多、发生频次高、合规性难以保障,传统报销方式效率低下且成本高昂,严重消耗了企业的资源。
面对这些痛点,企业急需一种能够优化费用支出管理、提升费用合规管理水平的解决方案。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,无疑为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,企业对更灵活、更高效的财务管理系统的需求日益迫切,费控报销的终极目标正逐步向“无需报销”迈进。
合思财务数智化解决方案:引领行业变革
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一站式财务数智化解决方案。
聚合商旅:费用合规管理的起点
在费用合规管理的链条中,企业消费环节的管理至关重要。合思聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理范畴。通过这一功能,企业能够实现对商旅费用的全面监控和管理,确保每一笔支出都符合费用合规管理要求。
无论是机票预订、酒店住宿还是其他商旅服务,合思都能提供一站式解决方案。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上完成消费,系统即可自动生成报销单据,大大提升了报销效率。同时,企业也能通过合思平台实时掌握商旅费用的支出情况,为费用合规管理提供有力支持。
费控报销:自动化与智能化的升级
从手工报销到电子化报销,再到无需报销,合思费控报销功能实现了报销流程的逐步升级。通过自动化和智能化手段,合思能够大幅减少人工操作,提升报销效率,降低企业运营成本。
在合思平台上,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动审核单据的真实性和合规性。对于符合费用合规管理要求的报销申请,系统将自动完成审批流程,实现快速支付。这一过程中,企业无需再为繁琐的报销流程投入大量人力和物力,真正实现了降本增效。
收付款管理:灵活多样的支付渠道
合思收付款管理功能支持多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,实现资金的灵活调配。
通过合思平台,企业能够实时掌握资金的收支情况,确保每一笔交易都符合费用合规管理要求。同时,合思还提供了丰富的支付报表和分析工具,帮助企业更好地了解资金流动情况,为费用合规管理提供有力支持。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
在费用合规管理的过程中,数据是至关重要的。合思财务收支经营分析功能提供了多维度、细颗粒的数据报表,帮助企业深入了解财务状况,为业务决策提供有力支持。
通过合思平台,企业可以实时查看各项财务指标,如收入、支出、利润等。同时,系统还能根据历史数据和当前趋势进行预测分析,为企业提供前瞻性的决策建议。这些数据和分析结果,不仅有助于企业优化费用支出结构,还能提升费用合规管理水平。
电子会计档案:完全电子化的档案管理
合思电子会计档案功能实现了档案的完全电子化,自动归档,支持全流程电子化制度规范。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的真实性和完整性。
在合思平台上,企业可以轻松上传、下载和查询电子会计档案。系统会自动对档案进行分类和整理,方便企业随时查阅和使用。同时,合思还提供了严格的权限管理功能,确保只有授权人员才能访问和修改档案,进一步提升了费用合规管理的安全性。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品的核心亮点在于其广泛连接能力、无需报销理念、智能化技术和全场景覆盖。
广泛连接能力使得合思能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,服务于不同使用基础的主体。无需报销理念则分场景、分阶段落地“无需报销”,降低企业决策成本与IT建设风险。智能化技术通过AI、大数据等手段强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。全场景覆盖则确保合思产品能够覆盖企业财务各个环节,实现精细化管理和服务革新。
价值体现:降本增效 合规经营 低碳运营
合思产品通过自动化和智能化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本增效方面,合思减少了人工操作,提升了报销效率,降低了企业运营成本。在合规经营方面,合思满足了行业高度合规要求,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,降低了税务财务风险。在低碳运营方面,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
典型场景:跨行业应用与效果展示
合思产品在医药、软件、连锁经营等多个行业中得到了广泛应用,并取得了显著效果。
在医药行业,合思帮助企业建立讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连功能则实现了一键支付,提升了报销效率和合规性。在软件行业,合思厘清了项目制行业的费用归集和结算难题,EAI模块打通了数据连接,提升了审批效率和运维成本。在连锁经营行业,合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。
成功案例:真实见证合思的力量
中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司以及中国某知名连锁餐饮品牌等成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。
这些企业通过采用合思财务数智化解决方案,不仅实现了降本增效和合规经营的目标,还提升了业务决策效率和资金管控能力。这些成功案例不仅为合思产品赢得了良好的口碑,也为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位与差异化:合思的独特竞争力
合思产品的市场定位是为企事业单位提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势则体现在广泛连接能力、无需报销理念、智能化技术和全场景覆盖等方面。
这些优势使得合思产品在市场上具有独特的竞争力,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
重申价值:合思助力企业财务管理升级
合思财务数智化平台通过自动化、智能化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提升了报销效率,降低了运营成本,满足了合规要求,支持了业务决策,推动了企业数字化转型。
在费用合规管理方面,合思产品更是发挥了不可替代的作用。它通过实时监控、数据分析、智能审核等手段,确保了企业费用的合规性和真实性。同时,合思还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业更好地了解费用支出情况,为费用合规管理提供有力支持。
未来展望:持续创新引领行业变革
展望未来,合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案;由简入繁,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。
合思将不断引入新技术、优化产品功能、提升用户体验,以满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动行业变革和发展。
行动号召:开启财务管理新篇章
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