引言:合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的高效与智能。
合思不仅拥有广泛连接的生态体系,更以双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。在费用合规管理方面,合思更是凭借其卓越的产品和服务,成为众多企业的首选合作伙伴。
智能财务管家:合思产品矩阵概览
合思费控:精准掌控每一分钱
合思费控,作为合思的核心产品之一,集费用控制、预算管控、报销管理等功能于一体,支持多种费用类型和审批流程,让企业费用管理更加透明、高效。通过智能化的预算管控,系统能够自动校验预算,防止超支,确保企业资金安全。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况,为决策提供有力支持。
合思商城:一站式商旅预订新体验
合思商城聚合了多个商旅平台,支持在线预订机票、酒店、火车票等,员工无需垫资,企业统一支付,极大地简化了报销流程。通过合思商城,企业不仅能够享受到更优惠的价格,还能有效避免假票、错票、重票等问题,提升费用合规管理水平。
合思BI:数据驱动决策新引擎
合思BI作为数据分析的利器,能够为企业提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,支持决策分析。通过合思BI,企业可以更加直观地了解费用分布、预算执行情况等关键信息,为优化费用结构、提升管理效率提供数据支撑。
开放平台与银企直连:无缝集成,高效协同
合思开放平台支持与第三方系统集成,实现数据互通和流程自动化,避免信息孤岛,提高协同效率。而银企直连功能则实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,进一步提升了费用管理的透明度和效率。
ERP互联:财务数据自动生成凭证
合思与ERP系统无缝对接,实现财务数据自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。通过ERP互联,企业可以更加便捷地管理财务数据,减少人工操作,降低出错率,确保费用合规管理的准确性和及时性。
创新技术赋能:费用合规管理新突破
智能化报销:OCR技术引领新潮流
合思通过OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率。员工只需拍照上传发票,系统即可自动提取关键信息,生成报销单,大大节省了时间成本。同时,OCR技术还能有效避免人为错误,提升费用合规管理的准确性。
预算管控:事前控制,防患于未然
合思的预算管控功能实现了预算的事前控制,通过系统自动校验预算,防止超支。在费用发生前,系统即可对预算进行预警,提醒相关人员注意费用控制,确保企业资金安全。这种事前控制的方式,有效避免了事后补救的麻烦,提升了费用合规管理的主动性。
无需报销:消费即合规,财务统一对账
合思推出的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提升了费用合规管理的便捷性。同时,这种解决方案还避免了员工因报销问题而产生的负面情绪,提升了员工满意度。
系统集成与数据分析:全方位提升管理效率
合思广泛连接多系统,实现数据互通,避免信息孤岛,提高协同效率。通过系统集成,企业可以更加便捷地管理各类财务数据,实现数据的实时共享和更新。而数据分析功能则为企业提供了多维度的数据视角,帮助企业深入了解费用情况,为优化费用结构、提升管理效率提供有力支持。
合思VS传统:费用合规管理优势凸显
效率提升:报销周期大幅缩短
相比传统财务管理方式,合思财务数智化解决方案将报销周期从数周缩短至数天,甚至实现“报销不跨月”。财务核算效率提升60%以上,财务付款效率提升90%,大大节省了企业的时间成本。
成本节约:人员成本与差旅费用双降
通过合思财务数智化解决方案,企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。同时,通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,企业还能节省大量差旅费用,实现成本的有效控制。
合规性提升:杜绝假票错票,避免税务风险
合思财务数智化解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票自动验真、查重功能,有效避免了税务风险,确保了企业费用合规管理的稳健性。
用户体验优化:移动端随时随地提交报销申请
合思财务数智化解决方案极大地提升了员工和财务人员的用户体验。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。而财务人员则无需花费大量时间在发票验真、审核等基础性工作上,可以从事更高价值的工作,提升了整体工作效率。
实战案例:合思财务数智化解决方案显成效
动力源科技:报销周期缩短3周,效率提升300%
动力源科技在使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这一显著成效,让动力源科技对合思财务数智化解决方案赞不绝口。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案及合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一提升,不仅节省了企业的时间成本,还提高了财务管理的准确性和及时性。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材在使用合思费控与银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一惊人成效,让派克新材对合思财务数智化解决方案充满了信心。
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机通过使用合思费控、合思BI及ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一提升,不仅优化了企业的财务管理流程,还提高了企业的整体运营效率。
展望未来:合思财务数智化解决方案引领新潮流
核心优势凸显:智能化、自动化、集成化、数据分析
合思财务数智化解决方案的核心优势在于其智能化、自动化、集成化和数据分析能力。通过OCR、AI等技术实现发票自动识别、验真、查重,减少人工操作;实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,自动生成凭证;广泛连接多系统,实现数据互通;通过合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。
未来发展方向:深化财务数智化解决方案
合思将继续深化财务数智化解决方案,推动企业财务管理向智能化、自动化、集成化方向发展。通过不断的技术创新和产品优化,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
长期价值体现:助力企业保持领先地位
合思财务数智化解决方案不仅解决了企业当前的财务管理痛点,更为企业的长期发展提供了有力支持。通过提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果您也希望提升企业费用合规管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试一下合思财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动,让有限资源发挥更大效能!
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