合思财务数智化解决方案:让出差费用核算更高效,企业财务数字化转型新引擎

合思财务数智化解决方案:让出差费用核算更高效,企业财务数字化转型新引擎

开篇:洞悉财务转型之痛,合思引领变革之光

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与成本控制能力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业精准挖出更多净利润,让财务数字化转型之路不再坎坷。

解决方案全景:连接生态,创新驱动,出差费用核算无忧

全方位财务数智化服务,出差费用核算新体验

合思提供的财务数智化服务,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让出差费用核算变得轻松简单。

这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让出差费用核算流程更加顺畅。

核心功能亮点纷呈,出差费用核算更精准

  • 智能聚合消费,差旅无忧

合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是租车服务,合思都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差费用核算更加精准高效。

  • 费控报销全流程,出差费用核算无死角

合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。出差费用核算不再是难题,每一笔费用都能清晰可查,让企业管理者心中有数。

  • 收付款管理一体化,出差费用核算更便捷

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款则提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。出差费用核算与收付款管理紧密结合,让企业资金流转更加顺畅。

  • 财务收支经营分析,出差费用核算有依据

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。出差费用核算不再是孤立的数字游戏,而是成为企业决策的重要依据。

  • 电子会计档案,出差费用核算有保障

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。出差费用核算的每一步都有据可查,让企业管理者更加放心。

用户收益:降本增效,合规经营,出差费用核算更省心

企业收益:降本增效,决策有据

合思助力企业降本增效,实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。出差费用核算的优化,更是为企业节省了大量时间和精力。

财务收益:释放压力,风险可控

合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。出差费用核算的准确性和及时性得到了极大提升,让财务人员更加省心。

员工收益:省事省心,体验升级

合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。出差费用核算的简化,让员工能够更加专注于工作本身,提升工作效率和满意度。

典型场景:合思赋能,出差费用核算无处不在

销售合同管理,出差费用核算有章可循

合思提供销售合同管理功能,帮助企业实现销售合同的在线签订、审批、执行和归档。确保销售流程的合规性和透明度,让出差费用核算与销售合同紧密结合,有章可循。

采购合同管理,出差费用核算更高效

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。确保采购流程的顺畅和高效,让出差费用核算在采购环节也能得到精准把控。

服务合同管理,出差费用核算可追溯

合思支持服务合同的在线管理,包括服务合同的签订、执行、验收和付款等环节。确保服务质量的可控和可追溯,让出差费用核算在服务合同管理中也能发挥重要作用。

客户成功案例:合思实力见证,出差费用核算成效显著

动力源:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,出差费用核算的准确性和及时性得到了极大提升。

徐福记:差旅成本节约,效益显著

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。出差费用核算的优化,为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院:档案整理高效,数据安全合规

通过实施合思档案解决方案,中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差费用核算的档案资料管理更加高效、安全。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思以其独特的财务数智化解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是出差费用核算的精准高效,还是企业降本增效、合规经营的需求,合思都能一一满足。

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captaincaptain
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