政策东风下的财务数智化浪潮
在时代的浪潮中，国家政策如同一盏明灯，照亮了企业数字化转型的道路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，引领经济社会向绿色化、低碳化迈进。2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为财务数智化服务铺设了坚实的基石，旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化与无纸化，彻底打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，引领会计工作步入数字化转型的新纪元。
在这一时代背景下，企业对于财务数智化的需求日益迫切。出差费用核算，作为企业财务管理中的关键一环，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与合规经营。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润，成为企业数字化转型道路上的得力伙伴。
市场形势洞察：电子凭证与数智化报销的新趋势
电子凭证：普及与变革
截至2023年底，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开，其开具量呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票。这一变革不仅标志着发票电子化时代的到来，更为出差费用核算带来了前所未有的便捷。电子凭证的普及，使得出差费用的记录与核算更加高效、准确，为企业的财务管理注入了新的活力。
数智化报销：趋势与未来
根据合思财务收支管理平台的统计数据，2021年至2023年间，电子发票在出差费用核算中的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比更是从0飙升至20%。这一数据的变化，不仅反映了发票电子化趋势的明显加速，更预示着数智化报销将成为未来出差费用核算的主流方式。
财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为这一趋势提供了强有力的政策支持。它推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，使得出差费用核算更加高效、透明，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
痛点剖析：企业财务数智化之路的荆棘
报销流程繁琐：效率与体验的双重考验
在出差费用核算的过程中，报销流程繁琐成为企业普遍面临的痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些繁琐的流程不仅耗时耗力，还容易引发员工的抱怨与不满，影响工作效率与员工体验。
效率低下：时间与成本的双重浪费
手工录入发票数据、人工审核报销单等流程，不仅耗时耗力，还容易出错。这些低效的操作方式，使得出差费用核算成为企业财务管理中的“瓶颈”，严重制约了企业的发展速度与竞争力。
合规风险：审计与税务的双重压力
纸质凭证与电子凭证的共存，使得合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了审计与税务的风险。在当前经济环境下，企业面临着更加严格的监管要求，合规风险的控制成为企业财务管理中的重中之重。
合思解决方案：全流程覆盖，出差无忧
全流程解决方案：出差费用核算的闭环管理
合思提供的从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的全流程解决方案，为出差费用核算提供了闭环管理。这一解决方案不仅覆盖了出差费用核算的全过程，还通过智能化、自动化的方式，大大提高了核算效率与准确性。
无需报销：员工出差的福音
通过总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费等方式，合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的愿景。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度与忠诚度，为企业的发展注入了新的动力。
电子凭证管理：真实性与合规性的双重保障
合思支持电子凭证的采集、验真、解析、归档等全流程管理，确保了电子凭证的真实性与合规性。这一功能不仅降低了企业的合规风险，还提高了出差费用核算的透明度与可信度，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心模块揭秘：出差费用核算的精细化操作
差旅管理：高效与便捷的完美结合
合思的差旅管理模块，支持差旅申请、审批、预订、对账、结算等全流程管理。通过智能化、自动化的方式，大大提高了差旅管理的效率与便捷性。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动完成审批、预订等流程，无需再为繁琐的差旅事务而烦恼。
发票管理：精准与高效的双重提升
合思的发票管理模块，能够自动识别并录入各类发票信息，支持发票验真、解析、归档等功能。这一功能不仅减少了人工输入错误，还提高了发票管理的精准度与效率。企业无需再为发票的整理、归档而耗费大量的人力与物力，出差费用核算变得更加轻松、高效。
档案管理：安全与合规的双重守护
合思的档案管理模块，实现了电子档案的全生命周期管理。从档案采集、传输、归档到借阅、移交、鉴定、销毁等各个环节，都进行了严格的管理与控制。这一功能不仅确保了档案的安全性与合规性，还提高了档案管理的效率与便捷性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势凸显：合思的硬实力与软实力
技术实力：创新驱动发展
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一强大的资金支持，为合思的技术研发提供了有力的保障。合思拥有一支高素质的技术研发团队，他们不断探索新技术、新应用，为企业的财务管理带来了更多的创新与变革。
服务网络：覆盖全国，触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得企业能够随时随地享受到合思的专业服务，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
客户基础：口碑相传，信赖之选
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些客户的选择，不仅是对合思产品与服务的认可，更是对合思品牌与实力的信赖。合思通过降本增效、合规经营和低碳运营的实际成果，赢得了客户的广泛赞誉与好评。
成功案例展示：合思解决方案的实效见证
案例一：零食巨头的出差费用核算革新
某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时，财务入账效率提升了60%，为企业的财务管理带来了显著的变革与提升。
案例二：数字阅读品牌的财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌，通过合思的解决方案，实现了财务档案不打印的目标。财务全流程数字化闭环的实现，使得年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案得以线上单套制管理，为企业的财务管理带来了更加便捷、高效的支持。
案例三：教育服务品牌的财务作业自动化
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了财务作业自动化率达91.6%的目标。这一成果不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本，还提高了财务作业的效率与准确性，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
携手合思，共创财务数智化未来
合思，以敏捷的财务收支管理平台为基石，通过从差旅申请到档案归档的全流程解决方案，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位支持。在出差费用核算的道路上，合思以其卓越的产品与服务，成为了企业数字化转型道路上的得力伙伴。
财务数智化，是企业数字化转型的重要组成部分。选择合思作为合作伙伴，将助力企业更快实现数字化转型目标，开启财务管理的新篇章。我们诚挚地邀请更多企业了解合思、选择合思，共同推动财务数智化进程，共创美好未来。
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