在川渝美食的璀璨星河中，烤匠·麻辣烤鱼犹如一颗耀眼的明星，以其独特的麻辣风味和高品质的服务，赢得了广大食客的青睐。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从源头把控食材品质，到终端呈现完美口感，每一步都凝聚着对美食的执着与热爱。然而，随着业务的不断拓展，烤匠也面临着精细化财务管理的挑战，特别是在出差费用核算等关键环节，亟需一套高效、智能的解决方案来支撑其业务的持续增长。
客户背景与挑战：直营模式下的精细化管理需求
烤匠·麻辣烤鱼，一个在川渝地区家喻户晓的名字，它不仅仅是一家烤鱼店，更是一种美食文化的传承与创新。烤匠坚持直营模式，对原材料采购、加工制作到门店售卖的全流程进行严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质标准。这种对品质的极致追求，让烤匠在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为消费者心中的首选。
然而，随着业务的不断扩展，烤匠也面临着前所未有的挑战。直营模式意味着需要管理更多的门店，涉及更多的员工和更复杂的业务流程。特别是在出差费用核算方面，传统的财务管理方式已难以满足烤匠日益增长的精细化管理需求。如何高效、准确地核算出差费用，成为烤匠亟待解决的问题。
直营模式的双刃剑
直营模式为烤匠带来了品牌统一、管理高效的优势，但同时也带来了管理成本上升、决策链条延长等挑战。特别是在出差费用核算上，由于门店分布广泛，员工出差频繁，传统的报销流程繁琐、效率低下，不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了员工的出差体验。
数据孤岛与决策滞后
在烤匠的早期发展中，由于缺乏统一的财务管理系统，各门店的财务数据往往处于孤立状态，难以形成有效的数据分析报告。这导致管理层在制定经营策略时，往往缺乏足够的数据支持，决策滞后，难以适应市场的快速变化。特别是在出差费用核算方面，由于缺乏实时数据监控，异常费用难以被及时发现和处理，给企业带来了不必要的损失。
人才培养与流程优化
烤匠深知店长作为门店运营的核心，其能力和效率直接影响到门店的整体表现。因此，烤匠注重店长的人才培养，通过线下巡店抽查和门店运营标准化SOP，确保门店运营的高标准。然而，在出差费用核算等繁琐的财务事务上，店长往往需要花费大量时间和精力，这无疑分散了他们对门店运营的关注。如何优化报销流程，释放店长精力，成为烤匠亟待解决的问题。
解决方案概述：合思费控引领财务数智化变革
面对烤匠的挑战，合思以其专业的财务数智化解决方案，为烤匠量身定制了一套费控系统，实现了财务与业务的深度融合，开启了财务数智化的新篇章。
合思费控：智能报销新体验
合思费控系统通过简化店长报销流程，实现了报销的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动匹配相关政策，进行合规性检查，并自动生成报销单据。这一变革不仅大大提高了报销效率，也减少了人为错误，提升了员工的出差体验。
财务复核自动化：效率与准确性的双重提升
在财务复核环节，合思费控系统实现了自动化处理。系统能够自动抓取报销数据，与预算进行比对，快速识别异常费用，并自动生成复核报告。这一变革不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了复核的准确性和效率，确保了财务数据的真实性和可靠性。
实时数据分析：决策支持的新利器
合思费控系统还提供了强大的数据分析功能。烤匠的财务团队可以实时获取各门店的财务数据，进行深度分析，为管理层提供有力的决策支持。特别是在出差费用核算方面，系统能够按门店、按时间、按费用类型等多维度进行数据分析，帮助管理层快速定位异常费用，优化出差政策，降低企业成本。
成效与成果：财务数智化驱动业务增长
通过合思的财务数智化解决方案，烤匠实现了财务数据的实时分析，优化了门店经营策略，指导了业务动作，显著提升了运营效率和利润。
财务精细化经营分析：洞察业务本质
烤匠的财务团队现在每天都能进行精细化的经营分析，以门店为独立核算单位，月初5号即可向每个门店提供详尽的月利润报表。这些报表不仅包含了收入、成本、利润等基本数据，还深入到了各项费用的标准区间分析，直接定位异常费用，为管理层提供了宝贵的决策依据。
优化经营策略：精准施策促增长
基于合思费控系统提供的数据分析，烤匠能够更加精准地制定经营策略。例如，通过分析出差费用数据，烤匠发现某些区域的出差费用异常偏高，经过深入调查，发现是由于当地交通费用较高所致。针对这一问题，烤匠及时调整了出差政策，优化了出差路线，有效降低了出差成本。同时，烤匠还利用数据分析结果，对门店的营销策略进行了优化，提高了门店的客流量和销售额。
提高门店人效：释放店长精力
合思费控系统的引入，极大地释放了店长的精力。店长现在可以将更多的时间和精力投入到门店运营中，提升服务质量，增强顾客满意度。同时，系统还提供了便捷的报销流程，让店长在繁忙的门店运营中也能轻松完成报销工作，进一步提升了工作效率。
财务数据指导业务决策：科学决策显成效
烤匠的财务数据现在成为了业务决策的重要依据。例如，通过数据分析发现泸州市新店会员消费频次低，烤匠及时调整了营销策略，通过校内活动吸引客群，效果显著。这一决策不仅提高了新店的客流量和销售额，也增强了顾客的忠诚度和满意度。
客户反馈：业务与财务的深度融合
烤匠CFO何茂英对合思的解决方案给予了高度评价。她表示，业务和财务的关系就像船和帆，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思的解决方案帮助烤匠实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的整体运营效率。
业务与财务的和谐共生
在何茂英看来，业务是船，财务是帆。只有两者紧密配合，才能推动企业不断前行。合思的解决方案让烤匠的财务团队能够更加深入地了解业务需求，为业务提供更加精准的支持和服务。同时，业务团队也能够更加清晰地了解财务状况，为财务提供更加准确的数据和信息。这种和谐共生的关系，让烤匠在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
提升企业运营效率：数智化转型的必然选择
何茂英认为，合思的解决方案是烤匠数智化转型的必然选择。通过财务数智化，烤匠实现了财务数据的实时分析，优化了门店经营策略，指导了业务动作，显著提升了运营效率和利润。这种转型不仅让烤匠在财务管理上更加高效、精准，也为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望：共创财务数智化新篇章
对于未来，何茂英充满了期待。她表示，烤匠期待与合思继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性。通过不断的技术创新和服务优化，合思将为烤匠提供更加全面、高效的财务数智化解决方案，助力烤匠在激烈的市场竞争中脱颖而出，共创财务数智化新篇章。
结语：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案为烤匠·麻辣烤鱼带来了显著的运营效率提升和利润增长。通过简化报销流程、实现财务复核自动化、提供实时数据分析等功能，合思帮助烤匠实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念，为更多连锁零售企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。
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