合思财务数智化:引领企业出差费用核算新变革

合思财务数智化:引领企业出差费用核算新变革

数字化浪潮下的财务转型新篇章

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化,作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环,正逐渐成为企业发展的新引擎。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过先进的技术手段和专业的服务团队,帮助企业深入挖掘财务潜力,实现净利润的稳步增长。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的财务数智化伙伴。在合思的助力下,这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

洞察市场:企业财务数字化中的出差费用核算痛点

在财务数字化转型的征途中,企业面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,如同横亘在企业面前的一道道鸿沟,阻碍着财务数字化的进程。

多系统林立,使得企业在财务数字化过程中自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统之间往往缺乏有效的集成,导致数据孤岛现象严重。企业在出差费用核算时,难以实时掌握全面的财务数据,影响了管理决策的准确性和及时性。

报销流程繁琐,更是让企业员工和财务人员苦不堪言。传统的手工报销模式,不仅报销周期长,而且发票验真查重困难、差标核对繁琐。员工在出差后,往往需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而财务人员则需要逐一审核、核对,工作效率低下,且容易出错。

出差费用核算的难题,还体现在成本控制上。企业在差旅、采购等方面的支出难以有效控制,导致成本居高不下,影响了企业的利润空间。如何优化出差费用核算流程,提高核算效率,成为企业亟待解决的问题。

策略揭秘:合思整体解决方案助力出差费用核算优化

针对企业在财务数字化过程中面临的痛点,合思提出了一套完整的解决方案策略。这套策略以多系统集成、无需报销、商旅出行管理等为核心,旨在帮助企业打破数据壁垒,实现出差费用核算的优化。

多系统集成,是合思解决方案的基石。通过开放API和自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时互通和共享。这意味着,企业在出差费用核算时,可以轻松获取来自各个系统的数据,无需再进行繁琐的数据整合和核对。

无需报销,是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,大大提高了出差费用核算的效率,减轻了员工和财务人员的工作负担。

商旅出行管理,则是合思解决方案的又一特色。合思商城聚合了多家商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等时,无需垫资即可完成预订,企业统一支付。这不仅提高了员工的出差效率,还降低了企业的差旅成本。同时,商旅出行管理还为企业提供了全面的差旅数据分析,帮助企业更好地掌握差旅支出情况,优化差旅政策。

核心模块:合思财务数智化解决方案的出差费用核算利器

合思财务数智化解决方案的核心模块,包括合思费控、合思商城、合思BI等。这些模块各具特色,共同构成了合思出差费用核算的利器。

合思费控,提供了全面的费用管控功能。从费用申请、审批、报销到对账、结算,合思费控实现了全流程的管理。它支持多种费用类型和复杂的审批流程,帮助企业实现精细化的费用管控。在出差费用核算方面,合思费控能够自动记录每一笔出差费用,确保数据的准确性和完整性。

合思商城,作为商旅出行的聚合平台,为企业提供了便捷的预订服务。员工在出差时,可以通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资即可完成预订。企业统一支付,大大降低了员工的出差成本。同时,合思商城还提供了丰富的商旅资源,满足企业多样化的出差需求。

合思BI,则提供了强大的数据分析功能。它支持多维度的报表生成和数据分析,帮助企业实时掌握财务数据。在出差费用核算方面,合思BI能够生成详细的出差费用报表,为企业提供全面的出差费用分析。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握出差费用情况,优化出差政策,降低差旅成本。

合思的解决方案不仅具有高度的灵活性和可扩展性,能够满足不同企业的个性化需求;还拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系,确保企业能够顺利实施和持续使用合思的解决方案。

案例见证:合思出差费用核算解决方案的实际成效

合思的出差费用核算解决方案,已经在多个行业、不同规模的企业中得到了成功应用。以下是一些典型案例,见证了合思解决方案的实际成效。

动力源,作为一家知名的企业,通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效,让动力源在出差费用核算方面实现了质的飞跃。

汉威科技,则通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在出差费用核算方面,实现了从粗放式管理到精细化管理的转变。

派克新材,同样通过合思的解决方案,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了出差费用核算的效率。

江西中机,则通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这一成效,让江西中机在出差费用核算方面更加高效、便捷。

服务护航:合思全方位服务体系保障出差费用核算无忧

合思深知,优质的服务是企业成功的关键。因此,我们构建了全方位的服务体系,包括售前咨询、实施服务、售后服务等,以确保企业能够顺利实施和持续使用合思的出差费用核算解决方案。

售前咨询阶段,合思拥有专业的售前咨询团队。他们能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案建议。通过深入了解企业的业务模式和出差费用核算现状,售前咨询团队能够为企业量身定制最适合的解决方案。

实施服务阶段,合思的实施团队具有丰富的项目经验。他们能够确保企业顺利实施合思的出差费用核算解决方案,并达到预期的效果。实施团队会与企业紧密合作,共同制定实施计划,确保方案的顺利落地。

售后服务阶段,合思提供完善的售后服务体系。包括技术支持、培训服务、定期回访等,确保企业能够持续使用合思的解决方案,并不断提升使用效果。售后服务团队会及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。

合思还注重客户成功。通过定期的客户满意度调查和客户成功案例分享,不断提升客户的使用体验和满意度。我们希望与每一位客户携手共进,共同实现财务数智化的目标。

携手合思:共创出差费用核算新未来

合思的财务数智化解决方案,以多系统集成、无需报销、商旅出行管理、预算管控等为核心优势,为企业提供了全面、高效的出差费用核算服务。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够提升企业的管理水平和竞争力。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化,作为企业提升竞争力的关键手段,正逐渐成为企业发展的新趋势。合思将持续投入研发,不断创新和完善解决方案,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共创美好未来。我们相信,在合思的助力下,企业将在出差费用核算方面取得更加显著的成效,实现财务数智化的全面升级。

如果您对合思的出差费用核算解决方案感兴趣,欢迎点击下方“免费试用”按钮,亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创出差费用核算新未来!

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captaincaptain
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