引言：合思——财务数字化的领航者
在当今这个瞬息万变的商业时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”创新模式，成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
动力源科技：财务数字化转型的迫切需求
科技先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在科技创新的前沿。公司业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有2400余名员工，8家子公司，以及遍布全国30多个办事处的庞大网络。然而，随着业务的快速发展，动力源科技在财务管理上遇到了前所未有的挑战：多系统集成困难、数据互通不畅、操作体验繁琐等问题日益凸显，尤其是在出差费用核算方面，传统的手工报销流程不仅耗时耗力，还容易出错，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：量身定制的财务转型之路
面对动力源科技的迫切需求，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为其量身定制了一套财务数字化转型方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多款核心产品，旨在通过数字化手段，全面革新动力源科技的财务管理模式，特别是在出差费用核算方面，实现了从申请、消费、对账到归档的全流程自动化。
合思赋能：动力源财务数字化转型的四大支柱
支柱一：多系统集成，打破数据孤岛
无缝对接，数据互通
合思深知，在复杂的企业环境中，多系统集成是实现财务数字化转型的关键。因此，针对动力源科技的实际需求，合思首先将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步，确保人员信息的准确无误。同时，还将动力源科技的BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还大大提高了财务数据的准确性和时效性。
灵活配置，满足个性需求
此外，合思还充分利用其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源科技的第三方系统，如ERP、CRM等，实现了业务流程的自动化和数据的实时流转。这种灵活的配置方式，不仅满足了动力源科技的个性化需求，还为其未来的业务拓展提供了无限可能。
支柱二：无需报销，重塑出差费用核算体验
免垫资免开票，提升员工幸福感
在出差费用核算方面，合思的无需报销解决方案为动力源科技带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需再自行垫资或开具发票，只需通过合思商城进行消费，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔支出都合规合法。消费完成后，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，同时发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅大大减轻了员工的负担，还提升了他们的幸福感。
财务统一对账，效率倍增
对于财务部门而言，无需报销解决方案更是带来了前所未有的便利。财务人员无需再为繁琐的报销单据而头疼，只需通过合思费控系统即可完成所有对账工作。系统自动拆分子对账单、发起审批、生成凭证并归档，整个过程高效且准确。这不仅提高了财务部门的工作效率，还降低了人为错误的风险。
支柱三：智能管控，实现出差费用精细化运营
商旅出行，全程无忧
合思商城作为动力源科技员工出差消费的主要平台，不仅提供了丰富的商旅资源，还通过智能推荐和比价功能，帮助员工找到性价比最高的出行方案。同时，商城还支持在线预订、支付和开具电子发票等功能，让员工的出差之旅更加便捷无忧。
销售费用管理，精准高效
在销售费用管理方面，合思费控系统通过设定销售费用预算、监控费用支出情况、分析费用结构等手段，帮助动力源科技实现了销售费用的精准控制和高效管理。系统能够实时反馈销售费用的使用情况，为管理层提供决策支持，确保每一分钱都花在刀刃上。
预算管控，防患于未然
合思还为动力源科技提供了强大的预算管控功能。通过设定预算上限、监控预算执行情况、预警超支风险等手段，系统能够在预算超支前及时发出预警信号，帮助企业及时调整策略、控制成本。这种前瞻性的预算管控方式，不仅有助于企业实现财务目标，还能有效防范财务风险。
支柱四：报表分析，洞察财务真相
数据可视化，一目了然
合思BI+开放平台作为动力源科技财务数据分析的重要工具，通过数据可视化技术将复杂的财务数据转化为直观的图表和报表。管理层只需轻轻一点，即可获取全面的财务数据概览和深入的业务分析报告。这种直观的数据展示方式不仅提高了管理层的决策效率还增强了他们对财务状况的掌控力。
深度洞察，驱动决策
除了基本的数据展示外合思BI+开放平台还具备强大的数据分析能力。它能够对财务数据进行深度挖掘和分析揭示数据背后的规律和趋势。这些洞察结果不仅能够帮助管理层发现潜在的问题和机会还能为企业的战略规划和决策提供有力支持。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升三倍，周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后动力源科技的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷还大大提高了财务部门的工作效率。
人员成本减半，资源优化配置
随着财务流程的自动化和智能化水平的提升动力源科技的会计工作量大幅缩减人员成本节约了约50%。这些节省下来的人力资源可以被重新配置到更具价值的业务领域中去从而实现资源的优化配置和企业的可持续发展。
流程全面革新，体验显著提升
合思的财务数字化解决方案不仅优化了动力源科技的财务管理流程还显著提升了员工和财务部门的工作体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼财务部门也能从繁重的手工对账工作中解脱出来将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
展望未来：合思持续创新引领财务数字化新潮流
以客户为中心，不断创新
面对未来合思将继续秉承以客户为中心的服务理念不断创新和完善其财务数智化产品和服务。通过引入更先进的技术和理念合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案帮助企业实现财务管理的全面升级和转型。
广泛连接生态，打破数据壁垒
合思具备广泛连接的能力能够与企业现有的各种系统进行无缝集成打破数据孤岛实现数据互通。这种能力不仅有助于企业实现财务数据的全面整合和分析还能为企业提供更加精准、及时的决策支持。
无需报销引领潮流，重塑财务管理模式
合思的无需报销解决方案作为其核心产品之一已经得到了市场的广泛认可和好评。未来合思将继续深化这一解决方案的应用和推广通过不断优化和完善其功能和性能为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
结语：携手合思共创财务数字化美好未来
在财务数字化转型的浪潮中合思以其卓越的产品和服务能力成为了众多企业的首选合作伙伴。选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。让我们携手合思共同实现财务数字化转型提升企业竞争力共创美好未来！立即联系合思开启您的财务数字化转型之旅免费试用合思的财务数智化产品和服务让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
