数字化浪潮下的企业费用合规管理变革
在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。随着市场环境的不断变化和企业规模的持续扩大,传统的财务报销模式已难以满足企业高效运营的需求,尤其是在企业费用合规管理方面,面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,通过其创新的财务收支管理平台,正引领着企业费用合规管理的新风尚,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。
深厚底蕴铸就行业标杆
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,形成了覆盖全国的服务体系。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
直击行业痛点,开启企业费用合规管理新篇章
行业痛点剖析:多系统林立与数据孤岛的困境
企业在财务管理过程中,普遍面临多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控难等问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的运营效率和成本控制能力。以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。
手工报销繁琐:报销周期长与审核工作量大的双重压力
手工报销流程繁琐,员工报销周期长,财务审核工作量大,成为企业费用合规管理的一大难题。无锡派克新材料科技股份有限公司曾面临报销周期长达14天的困境,这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。
费用管控难:成本居高不下与管控手段缺失的矛盾
缺乏有效的费用管控手段,导致企业成本居高不下,成为企业费用合规管理的另一大痛点。河南尚品食品有限公司就曾因差旅成本过高而苦恼不已,迫切需要一种能够降低差旅成本、加强费用管控的解决方案。
合思财务收支管理平台:一站式解决企业费用合规管理难题
产品全景:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI等,助力企业实现财务数字化转型,提升企业费用合规管理水平。
合思费控:全流程自动化,费用管控新体验
合思费控提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现费用申请、审批、报销、入账全流程自动化。员工无需垫资、无需开票、无需提单,即可享受真正的无需报销体验。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
合思商城:同屏比价,差旅成本一降再降
合思商城聚合多家商旅平台,提供同屏比价服务,帮助企业降低差旅成本。员工在预订机票、酒店时,可以实时比较不同平台的价格,选择最优方案。这一功能不仅节省了企业的差旅费用,还提高了员工的出行满意度。
合思BI:数据分析报表,助力企业决策
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、准确的财务数据支持。管理者可以通过报表了解企业的财务状况、费用支出情况等信息,为决策提供有力依据。这一功能不仅提高了企业的决策效率,还加强了企业的费用管控能力。
合思使命与愿景:让有限更有效,推动企业财务管理模式变革
使命:挖出更多净利润,实现降本增效
合思致力于通过财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业优化财务管理流程,提高财务管理效率,降低运营成本。
愿景:让有限更有效,引领财务管理新风尚
合思的愿景是让有限更有效,通过技术创新和服务优化,推动企业财务管理模式的变革。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
模块功能概述:无缝集成,实现财务流程全自动化管理
费用申请:移动端或PC端,随时随地提交申请
员工可通过移动端或PC端提交费用申请,支持多种费用类型。这一功能不仅方便了员工的申请操作,还提高了申请的及时性和准确性。
审批流程:自定义审批,多级审批提高效率
自定义审批流程,支持多级审批,提高审批效率。管理者可以根据企业的实际情况设置审批流程,确保审批的公正性和透明性。
报销管理:多种报销方式,简化报销流程
支持多种报销方式,如无需报销、事后报销等,简化报销流程。员工可以根据自己的实际情况选择合适的报销方式,提高报销的便捷性和效率。
入账管理:自动生成凭证,减少人工操作
自动生成财务凭证,减少人工操作,提高入账准确性。这一功能不仅降低了财务人员的工作负担,还提高了入账的准确性和及时性。
数据分析:多维度报表,助力企业决策
提供多维度的数据分析报表,助力企业决策。管理者可以通过报表了解企业的财务状况、费用支出情况等信息,为决策提供有力依据。
功能亮点与创新:颠覆传统,引领财务管理新潮流
无需报销:彻底颠覆传统报销模式
无需报销功能彻底颠覆了传统报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现真正的无需报销。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
同屏比价:聚合商旅平台,降低差旅成本
同屏比价服务聚合多家商旅平台,提供实时比价服务,降低企业差旅成本。员工在预订机票、酒店时,可以实时比较不同平台的价格,选择最优方案。
智能验真查重:有效防止虚假发票和重复报销
智能验真查重功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核,有效防止虚假发票和重复报销。这一功能不仅提高了企业的费用管控能力,还降低了企业的财务风险。
移动审批:支持移动端审批,提高审批效率
移动审批功能支持移动端审批,提高审批效率,缩短报销周期。管理者可以随时随地审批员工的报销申请,确保报销的及时性和准确性。
产品优势显著,助力企业费用合规管理再升级
提升报销效率:报销周期大幅缩短
合思财务收支管理平台显著提升了报销效率。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过使用合思平台,报销周期从14天缩短至3天以内,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
降低人力成本:自动化流程减少基础工作量
通过自动化流程,合思平台减少了财务人员的基础工作量。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思平台后,财务补贴核算效率提升了75%,显著降低了人力成本。
加强费用管控:预算管控前置,防止费用失控
合思平台实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团股份有限公司在使用合思平台后,财务核算效率提升了60%,加强了费用管控能力。
提高数据准确性:系统集成与数据互通
通过系统集成和数据互通,合思平台提高了财务数据的准确性和及时性。北京动力源科技股份有限公司在使用合思平台后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,显著提高了数据准确性。
目标用户与应用场景广泛,满足企业多样化需求
目标用户:中大型企业、集团型企业及快速发展中的企业
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业以及快速发展中的企业。这些企业通常具有复杂的财务管理需求和较高的费用合规管理要求,合思平台能够为其提供全面、高效的解决方案。
应用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理等
合思平台的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。无论是员工的日常报销还是企业的商旅出行管理,合思平台都能提供便捷、高效的解决方案。
成功案例:多家企业实现财务数字化转型
多家企业已通过合思财务收支管理平台实现了财务数字化转型。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等均对合思平台给予了高度评价,认为其为企业带来了显著的效益和变革。
携手合思,共创企业费用合规管理新未来
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业费用合规管理的新变革。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
多家企业高管对合思的产品和服务给予了高度评价。北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
若您也希望体验合思带来的财务数智化变革,提升企业费用合规管理水平,不妨立即行动,免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅!
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