序章:财务数智化浪潮下的企业新航向
在当今这个瞬息万变的商业海洋中,企业财务管理正扬帆驶向一个前所未有的变革时代。面对日益复杂的财务需求和数字化转型的迫切召唤,如何提升财务效率、削减成本、确保合规经营,已成为众多企业掌舵者心中的头等大事。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年扬帆起航以来,便以科技为帆,创新为桨,致力于为企事业单位提供财务数智化的产品和解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
行业迷雾:传统财务管理的困境与挑战
随着企业版图的不断扩张和业务的多元化发展,传统财务管理模式逐渐显露出其力不从心之处。多系统并存导致的“数据孤岛”、报销流程繁琐如迷宫、费用管控如雾里看花,这些问题如同暗礁,时刻威胁着企业的航行安全。
多系统并存,数据孤岛难破
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型的初期,企业面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出错,成为制约企业发展的瓶颈。
报销流程繁琐,效率低下
员工报销周期长,审批流程复杂,不仅影响了工作效率,还降低了员工的满意度。在当前经济环境下,如何简化报销流程,提高审批效率,成为企业亟待解决的问题。
费用管控难,成本居高不下
缺乏有效的费用管控手段,导致企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。如何在保证业务发展的同时,有效控制费用支出,成为企业财务管理的一大难题。
合思破局:创新财务数智化解决方案
面对上述痛点,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条全新的财务管理之路。通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,合思打破了数据孤岛,实现了财务流程的自动化和智能化,让企业费用合规管理变得轻松而高效。
无需报销模式,重塑报销体验
合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统报销的繁琐流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和报表。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,让企业费用合规管理更加透明、公正。
打破数据孤岛,实现信息共享
合思解决方案支持多系统集成,如将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据的实时共享和联动。这样,财务部门就能及时获取最新的业务数据,为决策提供有力支持,确保企业费用合规管理的准确性和时效性。
自动化流程,提升工作效率
通过自动化审批、自动生成凭证等功能,合思大幅缩短了报销周期和审批时间。员工不再需要为报销而奔波,财务部门也能将更多的精力投入到更有价值的工作中去,从而提升整体工作效率,促进企业费用合规管理的优化。
产品全景:一站式财务管理服务
合思财务数智化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务管理服务。
聚合商旅,便捷出行无忧
合思与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,既方便了员工出行,又降低了企业的管理成本,实现了企业费用合规管理的双赢。
费控报销,精准管控每一分钱
合思费控报销系统支持多种费用类型的报销申请和审批,自动校验发票真伪和重复报销情况。通过智能的费用管控手段,企业能够实时监控费用支出情况,确保每一分钱都花在刀刃上,提升企业费用合规管理的水平。
收付款管理,资金流转更高效
合思收付款管理系统实现了资金的集中管理和统一调度,提高了资金使用效率。企业可以更加灵活地调配资金,满足业务发展的需求,同时降低资金成本,提升企业费用合规管理的效益。
财务收支经营分析,洞察企业运营状况
合思提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况和经营成果。通过深入分析财务数据,企业能够发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持,推动企业费用合规管理的持续优化。
电子会计档案,档案管理更便捷
合思支持电子发票的自动归档和查询,提高了档案管理效率。企业可以更加便捷地管理会计档案,确保财务数据的完整性和安全性,为企业费用合规管理提供有力保障。
核心亮点:无需报销与智能管控并驾齐驱
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其无需报销模式、强大的系统集成能力和智能的费用管控手段。
无需报销模式,引领报销新风尚
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了企业的管理成本,让企业费用合规管理更加轻松、高效。
系统集成能力,打破信息壁垒
合思支持与多种业务系统的无缝集成,如ERP、OA、CRM等。通过系统集成,企业能够实现数据的实时共享和联动,打破信息壁垒,提升企业费用合规管理的协同效率。
智能费用管控,精准预测与预警
利用大数据和AI技术,合思对费用进行实时监控和预警分析。企业能够及时发现并解决问题,避免不必要的开支和浪费,提升企业费用合规管理的精准度和有效性。
价值彰显:提升效率 降低成本 确保合规
合思财务数智化解决方案的价值体现在提升财务效率、降低成本、实现合规经营等多个方面。
提升财务效率,缩短报销周期
通过自动化流程和智能审批功能,合思大幅缩短了报销周期和审批时间。员工能够更快地收到报销款项,财务部门也能更加高效地处理报销事务,提升企业费用合规管理的整体效率。
降低成本,优化资源配置
通过精准的费用管控和预测分析,合思帮助企业降低不必要的开支和浪费。企业能够更加合理地配置资源,提高资金使用效率,降低运营成本,实现企业费用合规管理的最大化效益。
实现合规经营,确保数据真实
合思支持电子发票的自动校验和归档功能,确保财务数据的真实性和合规性。企业能够更加轻松地应对审计和监管要求,避免因数据问题而引发的风险和损失,提升企业费用合规管理的安全性和可靠性。
场景应用:多行业适配 定制化解决方案
合思财务数智化解决方案适用于多种企业场景,如制造业、医药企业、软件互联网企业等。针对不同行业的特点和需求,合思提供了定制化的解决方案。
制造业:优化流程 提升效率
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思费控+银企直连的组合应用,企业实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。合思帮助制造业企业优化了财务流程,提升了工作效率,确保了企业费用合规管理的顺畅进行。
医药企业:精细管理 降低成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI的组合应用,累计服务了1700多场学术会议活动。审批效率提升50%、人力成本节约了30%。合思帮助医药企业实现了精细化的费用管理,降低了运营成本,提升了企业费用合规管理的水平。
软件互联网企业:灵活应对 快速响应
医百科技通过合思费控+开放平台+银企直连的组合应用,实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的显著成效。合思帮助软件互联网企业灵活应对市场变化,快速响应业务需求,确保了企业费用合规管理的灵活性和高效性。
成功案例:见证合思的力量
合思已经成功帮助众多企业实现了财务管理的全面升级。如北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案的应用,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周、效率提升300%;会计工作量大幅缩减、人员成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流
合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其差异化优势在于无需报销模式、强大的系统集成能力和智能的费用管控手段。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。
未来展望:携手合思 共启财务管理新篇章
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能和服务体系。我们将加大研发投入和技术创新力度,推出更多符合市场需求和客户期望的财务数智化产品和服务。
现在,我们诚挚地邀请更多企业选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。通过免费试用我们的产品和服务,您将亲身体验到合思财务数智化解决方案的魅力和价值。让我们携手共进,共同开启财务管理的新篇章!
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