破晓时分：2023费用管控新趋势与挑战
在经历了一场全球性的公共卫生事件后，2023年的商旅市场如同春日复苏，迎来了交易量的井喷式增长。据统计，仅1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上升了95.49%。这一数据背后，是企业对业务拓展的渴望与成本控制压力的双重挑战。在当前经济环境下，如何在保证业务顺畅运行的同时，有效降低费用支出，成为众多企业亟需解决的难题。
幸运的是，面对这一挑战，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极寻求智能化费用管控工具，以期实现降本增效。与此同时，国家政策的导向也为企业的低碳发展指明了方向，电子发票、线上支付、电子档案等低碳运营方式逐渐成为企业的新选择。
行业痛点透视：费用管控的三大顽疾
成本攀升：隐形的利润吞噬者
随着市场环境的不断变化，企业人均商务消费金额在2023年1月至7月间快速攀升，并持续稳定在高位，环比上涨幅度超过50%。这一趋势无疑加剧了企业的成本压力，成为制约企业发展的隐形利润吞噬者。
效率低下：繁琐流程中的时间黑洞
在费用报销环节，发票、单据的处理往往耗时费力，缺乏自动控制系统使得人工校验效率低下。员工在报销过程中需要投入大量时间，而财务部门也面临着巨大的审核压力，整体效率大打折扣。
管控困难：事后控制的无奈之举
许多企业在费用管控上仍停留在事后报销控制的阶段，事前管控不足导致难以准确判断哪些费用该花、哪些不该花。超标订单量的增加更是加剧了这一困境，2023年1月至7月，超标的机票、酒店订单同比增幅分别达到265.72%和212.41%，给企业带来了不小的经济损失。
合思智慧：财务数智化解决方案的璀璨光芒
聚合商旅：资源丰富，出行无忧
合思提供的聚合商旅服务，覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。员工在出差订票时，可以轻松享受到更丰富的资源和更优惠的价格，出行变得更加便捷无忧。
费控报销：智能校验，合规无忧
通过合思费控平台，企业可以实现费用标准自动控制、预算自动控制、报销自动控制等功能。在费用报销过程中，系统会根据企业设定的费用标准自动校验每笔消费是否符合标准，确保合规性，避免合规风险。
收付款管理：银企直连，高效便捷
合思支持银企直连，实现线上支付，大大提高了支付效率，降低了操作成本。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼，资金流转更加顺畅。
财务收支经营分析：多维洞察，决策有据
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。管理层可以基于这些数据做出更加明智的决策，推动企业持续发展。
电子会计档案：绿色低碳，践行ESG
合思实现了电子发票、电子凭证、电子档案的存储和管理，减少了纸质单据的使用，降低了碳排放。这一举措不仅有助于企业践行ESG理念，还为企业带来了实实在在的经济效益。
核心功能亮点：智能化费用管控的利器
预算预占用：精准控制，避免超支
在申请单、订单、报销单等环节，合思智能化费用管控工具能够实现预算的自动占用和控制。这一功能确保了企业在费用支出上的精准性，有效避免了超支现象的发生。
费用标准校验与差标校验：双重保障，合规无忧
根据企业设定的费用标准和差旅标准，合思智能化费用管控工具能够自动校验每笔消费和差旅支出是否符合规定。这一双重保障机制确保了企业费用的合规性，降低了合规风险。
行程重叠校验与订单占预算：智能提醒，优化资源
合思智能化费用管控工具能够自动检测行程中的重叠部分，避免重复预订和浪费。同时，在订单环节实时占用预算，确保了预算的准确性和可控性。这些智能提醒功能有助于企业优化资源配置，提高运营效率。
对账结算中心与统一结算：高效便捷，降低成本
合思提供了统一的对账结算平台，实现了自动对账、自动结算的功能。同时，支持多种支付方式实现统一结算，降低了支付成本。这些高效便捷的功能大大提高了企业的财务效率。
统一开票与自动生成凭证：简化流程，提升效率
合思支持电子发票的统一开具和管理，减少了纸质发票的使用。同时，根据消费数据自动生成财务凭证，提高了财务核算效率。这些功能简化了企业的财务流程，提升了整体运营效率。
合思BI·差旅分析：洞察行为，优化标准
合思BI提供了差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过这一功能，企业可以更加精准地控制差旅成本，实现降本增效的目标。
用户收益：降本增效 合规经营 低碳运营
降本增效：显著成效，立竿见影
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，合思智能化费用管控工具帮助企业显著降低了差旅成本。同时，自动化流程提高了财务效率，降低了人力成本。这些成效在企业的财务报表上得到了直观体现。
合规经营：风险防控，稳健前行
费用标准校验、差标校验等功能确保了企业每笔消费和差旅支出的合规性。这一风险防控机制为企业稳健前行提供了有力保障，避免了因违规行为而带来的经济损失和声誉风险。
低碳运营：绿色理念，践行责任
通过电子发票、线上支付、电子档案等方式，合思智能化费用管控工具帮助企业减少了纸质单据的使用，降低了碳排放。这一绿色理念不仅有助于企业践行社会责任，还为企业带来了良好的社会形象。
典型场景应用：智能化费用管控的实战演练
员工出差订票：便捷高效，资源丰富
通过合思商城，员工可以方便地预订机票、酒店、火车票等。丰富的资源和优惠的价格让员工的出差之旅变得更加便捷高效。
财务对账结算：自动对账，凭证秒生
合思费控平台让财务对账结算变得轻松简单。自动对账、自动结算的功能大大提高了财务效率，而自动生成的凭证则让财务核算更加准确无误。
管理层决策支持：数据洞察，智慧决策
合思BI为管理层提供了费用分析、差旅分析等报告。这些数据洞察为管理层的决策提供了有力支持，让企业的运营更加智慧高效。
低碳运营实践：绿色行动，从我做起
通过电子发票、线上支付、电子档案等方式，企业积极践行低碳运营理念。这些绿色行动不仅有助于环境保护，还为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
客户成功案例：见证智能化费用管控的卓越成效
L4级无需报销上市公司：效率飙升，成本骤降
某L4级无需报销上市公司通过采用合思智能化费用管控工具，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例充分证明了合思解决方案的卓越价值。
连锁经营上市公司：智慧商旅，满意百分百
某连锁经营上市公司通过采用合思商城和智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，这一成功案例彰显了合思在商旅管理领域的专业实力。
消费即省钱：合力省政策，成本再优化
某企业通过采用合思商城的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的显著成效。这一成功案例进一步证明了合思在成本控制方面的卓越能力。
携手合思：共创智能化费用管控新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思智能化费用管控工具以其卓越的性能和丰富的功能，为企业提供了降本增效、合规经营、低碳运营的全方位解决方案。立即体验合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。免费试用，开启您的智慧财务之旅！
我们深知，每一位企业家都渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现企业的可持续发展。合思愿与您携手并进，共同探索智能化费用管控的新路径，共创美好未来。无论您身处哪个行业，无论您的企业规模大小，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业腾飞。
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