开篇:洞悉趋势 把握先机
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着2023年商旅市场的井喷式增长,消费价格显著攀升,企业在追求业务拓展的同时,也不得不面对降本增效的紧迫需求。如何在保证业务顺畅运行的同时,有效控制成本,提升财务管理效率,成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。今天,我们将深入探讨合思如何通过其智能化费用管控工具,助力企业在当前经济环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点直击:企业财务管理的三大挑战
挑战一:商旅消费激增,成本控制难度大
2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。面对如此迅猛的增长势头,企业如何在保证员工出行需求的同时,有效控制商旅成本,成为一大难题。
挑战二:合规管控压力大,发票处理繁琐
发票的获取、核对和处理,一直是企业财务管理的痛点。订单超标趋势愈加明显,如何确保每一笔费用都合规合理,避免财务风险,成为企业不得不面对的问题。
挑战三:数字化转型需求迫切,传统模式效率低下
在数字化转型的浪潮下,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。如何通过数字化手段,提升财务管理效率,实现全流程自动化管理,成为企业转型升级的关键。
合思解决方案:智能化费用管控工具,开启财务数智化新篇章
版块一:全流程自动化管理,重塑财务管理新生态
合思的智能化费用管控工具,提供从“消费-入账-归档”的一站式解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现全流程自动化管理。
聚合商旅服务覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为企业提供更丰富的资源选择。费控报销系统则通过事前申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印,极大提升了工作效率。
版块二:智能预算与费用控制,确保每一分钱都花在刀刃上
合思的智能化费用管控工具,内置预算预占用功能,在申请和订单环节进行严格的预算控制,确保费用不超标。同时,费用标准校验功能自动校验费用标准,避免超标消费。行程重叠校验功能则自动检测行程重叠,避免重复预订,进一步节约成本。
通过这些智能化的预算与费用控制手段,企业能够更加精准地管理每一笔费用,确保每一分钱都花在刀刃上,实现真正的降本增效。
版块三:电子会计档案,低碳运营新选择
在环保意识日益增强的今天,企业如何实现低碳运营,成为新的关注点。合思的智能化费用管控工具,通过电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展措施,帮助企业减少碳排放,践行ESG及政策相关要求。
电子会计档案的实现,不仅减少了纸张的使用,降低了存储成本,还提高了档案的查询效率,为企业的低碳运营提供了有力支持。
版块四:成功案例分享,见证合思实力
- 案例一:L4级无需报销上市公司,效率与成本双提升
某L4级无需报销上市公司,通过采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思智能化费用管控工具在提升企业财务管理效率、降低人力成本方面的强大实力。
- 案例二:连锁经营企业,智慧商旅模式显成效
一家连锁经营企业,通过合思商城与某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例表明,合思的智能化费用管控工具不仅能够提升财务管理效率,还能够改善员工体验,增强企业凝聚力。
- 案例三:数字化差旅历程,合规与便捷并存
某企业通过合思商城,实现了员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。这一过程中,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,确保了企业财务管理的合规性。同时,员工也享受到了更加便捷、高效的出差体验。
- 案例四:管理对标分析,优化差旅标准节省成本
通过合思BI进行行业对标、区域对标、平台对标,某企业成功优化了差旅标准,节省了成本。这一案例表明,合思的智能化费用管控工具不仅能够帮助企业实现降本增效,还能够通过数据分析,为企业提供更加科学、合理的决策支持。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思的智能化费用管控工具,以其独特的优势和创新的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过全流程自动化管理、智能预算与费用控制、电子会计档案等手段,合思帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思的智能化费用管控工具,就是选择了一条通往财务数智化未来的道路。它不仅能够帮助企业提升财务管理效率,降低人力成本,还能够确保企业财务管理的合规性,践行低碳运营理念。
立即体验合思的智能化费用管控工具,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。免费试用,让您亲身体验合思带来的变革与惊喜。让我们携手合思,共创财务数智化未来!