序章:数字浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的数字化时代,企业数字化转型已成为不可逆转的潮流。财务作为企业的血脉,其数字化进程更是关乎企业生死存亡的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现财务流程的自动化与智能化,更通过程序化费用审批等创新功能,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
趋势洞察:财务数字化的紧迫性与重要性
趋势一:全电票时代的到来
随着国家全电票时代的全面开启,电子会计档案的普及率日益提高。这一变革不仅简化了企业的财务管理流程,更对财务数字化提出了更高要求。企业需借助先进的财务数智化工具,实现电子发票的自动采集、验真、归档,以应对日益增长的票据处理需求。
趋势二:系统孤岛的破解之道
在企业数字化转型过程中,引入企业微信OA、用友ERP等软件已成为常态。然而,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,导致信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。程序化费用审批通过广泛连接的特性,打破系统壁垒,实现数据的互联互通,为企业决策提供有力支持。
趋势三:疫情下的供应链能力提升
2020年新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。程序化费用审批通过优化报销流程、加强费用管控,助力企业提升供应链响应速度,确保在关键时刻能够迅速调配资源,满足市场需求。
痛点剖析:企业财务数字化转型的拦路虎
痛点一:多系统集成难题
许多企业自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据。然而,系统壁垒高、数据难以互通成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。程序化费用审批通过其广泛连接的能力,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业提供一站式财务数智化解决方案。
痛点二:报销流程繁琐低效
传统报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,流程繁琐且耗时。特别是在差旅场景下,员工需回到公司或通过邮寄形式提交报销,一次报销周期长达一个多月。程序化费用审批通过线上化、自动化的报销流程,让员工随时随地发起报销申请,实现快速审批与支付,大幅提升报销效率。
痛点三:费用管控难度大
高频的学术交流会、差旅活动等,导致企业报销单据量激增,处理费时费力。同时,人工线下处理易出错,发票真伪识别、重复报销防范等问题层出不穷。程序化费用审批通过智能识别发票真伪、自动校验重复报销等功能,实现费用的精准管控,降低企业财务风险。
解决方案:合思引领财务数智化新风尚
广泛连接:构建财务数智化生态
合思费控作为合思解决方案的核心模块之一,具备广泛连接特性。通过与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,实现数据的互联互通与共享。在中亦科技落地后,合思费控成功实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业提供全方位的财务数智化服务。
敏捷响应:快速适应企业变化
面对复杂多变的市场环境和企业需求,合思始终保持敏捷响应的态度。无论是系统升级、功能拓展还是业务流程优化,合思都能第一时间提供解决方案。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现持续发展。
无需报销:重塑报销体验
程序化费用审批通过无需报销的创新模式,彻底改变传统报销体验。员工发起差旅申请后,可直接在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等,全部实现企业支付。无需管理发票、提起报销单,让报销变得简单快捷。同时,合思商城聚合多个商旅平台的价格优势,让员工在享受便捷服务的同时,也能获得更实惠的价格。
核心模块:合思解决方案的硬实力
合思费控:发票采集的全能选手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。其强大的发票采集能力可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过智能识别、自动分类、一键导入等功能,实现发票的快速处理与归档,为企业财务管理提供有力支持。
合思商城:商旅预订的一站式平台
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分,聚合多个商旅平台的价格优势,让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够轻松比价、省时省力。同时,员工从线上提交申请单确认出差行程后,申请单通过审批即可在合思商城完成预订,无需垫资,让差旅更加便捷高效。
合思BI:数据分析的智慧大脑
合思BI通过差旅分析报告等功能,为企业提供全面的数据分析服务。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况;透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性;还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据分析结果为企业决策提供有力支持,助力企业实现精细化管理。
竞争优势:合思解决方案的独特魅力
系统集成能力强:打破信息孤岛
合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动与共享。通过降低员工填写过程中出错概率、减少财务人员手工统计数据的工作量等方式,实现企业内部高度信息化管理。这一优势使得合思解决方案在系统集成方面表现出色,能够满足企业多样化的需求。
用户体验好:数据留痕查阅方便
合思数字体系上线后,企业项目进度执行情况得到了极大的改善。数据能够留痕保存、查阅方便,使得企业管理者能够随时掌握项目进展情况,做出更加明智的决策。同时,员工也能够更加便捷地获取所需信息,提高工作效率。
实施周期短:快速见效降低成本
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,合思解决方案在实施周期方面表现出色。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升的同时,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这一优势使得企业能够快速实现财务数字化转型,降低转型成本。
成功案例:合思解决方案的实力见证
动力源:报销周期大幅缩减
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在报销流程优化方面的卓越表现。
汉威科技:财务核算效率显著提升
汉威科技通过应用合思解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成功案例不仅验证了合思解决方案在财务核算方面的实力,也为企业带来了显著的经济效益。
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业整体运营效率方面的巨大潜力。
服务体系:合思的专业与贴心
项目实施:全程陪伴共克时艰
合思项目经理在项目实施过程中始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,确保项目顺利交付并达到预期效果。
运维支持:定制化开发保障安全
合思为江西中机提供了定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过专业的运维支持服务,确保企业财务数据的安全稳定运行。
客户培训:快速上手提升效率
合思为雄帝科技提供了全面的培训服务,帮助客户快速上手使用系统。通过培训,客户能够熟练掌握系统操作流程,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。这一服务不仅提升了客户的使用体验,也为企业带来了实实在在的经济效益。
终章:携手合思共创财务数智化未来
合思信息技术有限公司凭借其广泛连接、敏捷响应、无需报销等核心优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过多个成功案例的展示,合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果得到了充分验证。其对企业财务数字化转型的重要作用不言而喻。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业财务管理更加高效、智能!
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