智能化费用管控工具:驱动连锁零售业财务数智化转型的新引擎

智能化费用管控工具:驱动连锁零售业财务数智化转型的新引擎

启幕:财务数智化——连锁零售业的新航标

在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的竞争压力。企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、提升盈利能力,成为了行业关注的焦点。财务数智化,作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐渐成为连锁零售业的新航标。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

今天,我们将通过鸣鸣很忙集团的案例,展示合思如何助力企业实现财务数智化转型,挖出更多净利润,而这一切的背后,离不开智能化费用管控工具的强大支撑。

鸣鸣很忙集团:零食连锁巨头的财务数智化需求

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,成功满足了大众零食的刚需。

然而,随着门店数量的快速增长,鸣鸣很忙集团也面临着财务报销流程低效、发票审核回收难等痛点。这些问题不仅影响了财务部门的工作效率,也增加了企业的运营成本。

业务模式与市场定位

鸣鸣很忙集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。在这样的市场定位下,集团对财务管理的效率和准确性提出了更高的要求。

数字化需求的迫切性

面对财务报销流程低效、发票审核回收难等问题,鸣鸣很忙集团亟需通过财务数字化提升管理效率。智能化费用管控工具,作为财务数智化的重要组成部分,成为了集团解决这些问题的关键。

痛点剖析:鸣鸣很忙集团的财务挑战

在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团遇到了诸多财务挑战。这些挑战不仅体现在报销流程的低效上,还涉及到发票审核回收、私车公用管控等多个方面。

报销流程低效:财务复核压力大

差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,使得财务复核压力巨大。传统的手工报销方式不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏,给财务部门带来了极大的困扰。

发票审核回收难:门店多管理复杂

门店众多,发票审核及回收难度大。经常出现发票丢失、抬头错误等问题,导致财务部门需要花费大量时间和精力进行核对和纠正。这不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。

私车公用管控弱:补贴规则单一

私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得企业在私车公用管理上存在较大的漏洞和风险。

运营成本增加:盈利能力受影响

由于财务报销流程低效等问题,导致运营成本增加,影响了企业的盈利能力。在当前经济环境下,如何降低运营成本、提升盈利能力,成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。

合思方案:智能化费用管控工具的赋能

针对鸣鸣很忙集团的财务挑战,合思提供了无需报销解决方案,通过智能化费用管控工具,为集团带来了全新的财务管理体验。

无需报销解决方案:提升报销体验

合思的无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务中。

门店发票统一回收管理:高效收票核票

通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,合思帮助鸣鸣很忙集团实现了门店发票的统一回收管理。这不仅减少了“人”的精力投入,还提高了收票核票的效率。财务部门可以更加轻松地完成发票的审核和回收工作。

拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算

员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,使得车补金额的计算变得更加准确和高效。智能化费用管控工具能够根据员工的实际行程和补贴规则,自动计算出应补贴的金额,避免了人为因素的干扰和错误。

银企直联与自动记账:缩短结账周期

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了资金的快速流转和账务的自动处理。这不仅缩短了结账周期,还提高了财务效率。财务部门可以更加及时地了解企业的资金状况,为企业的决策提供有力的支持。

实施路径:从数据采集到数据分析的全面转型

合思与鸣鸣很忙集团紧密合作,通过系统集成、数据融合、数据分析等步骤,逐步实现了财务数智化转型。

数据采集:多源数据的汇聚

从供应链系统、收银系统、OA系统等采集业务数据,从合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等采集财务数据。多源数据的汇聚为后续的财务数智化转型提供了坚实的基础。

系统集成:业财系统的无缝对接

将业财系统集成,实现数据的实时共享和高效利用。这使得财务部门可以更加及时地了解企业的业务状况,为企业的决策提供更加准确的数据支持。

数据融合:梳理数据逻辑,识别关键指标

梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现业务视角报表和财务管理报表的生成。通过数据融合,企业可以更加清晰地了解自身的运营状况和财务状况,为企业的战略决策提供有力的依据。

数据分析:数据可视化呈现,支持决策

通过数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。无论是高层管理者还是基层员工,都可以通过数据可视化工具直观地了解企业的运营状况和财务状况。这为企业的发展提供了有力的数据支持,推动了企业的持续进步。

成果斐然:财务数智化带来的显著效益

通过实施合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了显著的效益提升。智能化费用管控工具在其中发挥了至关重要的作用。

财务自动化率大幅提升

财务自动化率达到了99.9%以上,大大缩短了结账周期,提高了财务效率。财务部门可以更加轻松地完成日常的财务工作,将更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。

采购成本显著降低

采购成本同比降低了30%,减少了不必要的资源浪费。智能化费用管控工具通过优化采购流程、降低采购成本,为企业的盈利能力提升做出了重要贡献。

门店周转率加快

门店周转率平均达到了15天,提高了运营效率。这意味着企业可以更加快速地响应市场需求,满足消费者的需求,从而提升企业的市场竞争力。

盈利能力显著提升

通过财务数智化转型,鸣鸣很忙集团挖出了更多净利润,实现了降本增效。智能化费用管控工具在其中发挥了关键作用,为企业的盈利能力提升提供了有力的支持。

客户心声:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

高度评价合思解决方案

孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,合思的智能化费用管控工具不仅解决了企业在财务管理上的痛点,还为企业的长期发展奠定了坚实基础。

深化合作,探索更多应用场景

鸣鸣很忙集团希望与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。他们相信,在合思的助力下,企业将能够实现更加高效的财务管理和更加可持续的发展。

行业示范,推动财务数智化进程

鸣鸣很忙集团的案例为连锁零售业提供了宝贵的经验借鉴。他们的成功实践将推动整个行业的财务数智化进程,为更多企业带来降本增效、提升盈利能力的机会。

展望未来:财务数智化引领连锁零售业新篇章

通过鸣鸣很忙集团的案例,我们可以看到财务数智化在连锁零售业中的巨大潜力。智能化费用管控工具作为财务数智化的重要组成部分,正逐渐成为企业提升竞争力的关键。

合思愿景:致力于财务数智化服务的应用与创新

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。他们相信,通过不断的技术创新和服务优化,将能够为更多企业带来更加高效、智能的财务管理解决方案。

未来展望:财务数智化将发挥更加重要的作用

随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。智能化费用管控工具将不断升级和完善,为企业提供更加全面、精准的财务管理支持。

行动号召:欢迎免费试用,共同探索新路径

我们诚挚地邀请更多企业与合思合作,共同探索财务数智化的新路径。现在,您只需点击下方链接,即可免费试用合思的智能化费用管控工具,亲身体验其带来的降本增效和盈利能力提升。让我们一起携手,挖出更多净利润,实现可持续发展!

(此处可添加免费试用链接及合思的联系方式,包括城市、电话、网站和微信公众号二维码,方便企业进一步了解和咨询。)

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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