数字浪潮下的财务革新:合思费控的使命与担当
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思费控,作为合思的核心产品,以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,重新定义了企业财务管理的边界。它不仅集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更通过多系统集成、数据互通、操作体验革新等功能,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
产品概览:合思费控——企业财务数字化的全能助手
智慧财务中枢:合思费控的全面功能解析
合思费控,不仅仅是一款报销软件,它更是一个智能化的财务中枢,将企业的财务管理流程全面数字化、智能化。通过多系统集成,合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统等无缝对接,实现数据的实时互通与流程的自动化处理,大大提高了工作效率。
在程序化费用审批方面,合思费控支持移动审批功能,让管理者无论身处何地,都能随时随地进行审批操作,极大地缩短了审批周期。同时,借助AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,合思费控将繁琐的报销流程简化为几步操作,让员工告别垫资、贴票、等待报销的烦恼,真正实现了“消费即合规,报销无忧”。
场景化应用:合思费控的无限可能
合思费控的适用场景广泛,无论是初创企业还是大型集团,都能找到适合自己的财务管理方案。对于中小企业而言,合思费控能够帮助其快速搭建起完善的财务管理体系,降低运营成本;对于大型企业而言,合思费控则能够通过其强大的系统集成能力,实现跨部门、跨系统的数据共享与流程协同,提升整体运营效率。
在程序化费用审批的场景下,合思费控能够根据企业的实际需求,灵活配置审批流程,确保每一笔费用都能得到合理的控制与监督。同时,通过智能预算管控功能,企业可以实时监控各项费用的支出情况,及时调整预算策略,避免超支现象的发生。
核心功能揭秘:合思费控的技术优势与创新
多系统集成:打破数据孤岛,实现流程自动化
在程序化费用审批的过程中,数据的准确性与及时性至关重要。合思费控通过多系统集成技术,将企业现有的各个系统紧密连接在一起,实现了数据的实时同步与共享。无论是HR系统中的员工信息,还是BPM系统中的业务流程数据,都能在合思费控中得到准确反映,为程序化费用审批提供了坚实的数据基础。
同时,多系统集成还带来了流程自动化的巨大优势。在合思费控中,审批流程可以根据企业的实际需求进行灵活配置,一旦触发审批条件,系统将自动将审批任务推送给相关人员,无需人工干预。这不仅大大提高了审批效率,还减少了人为错误的发生,确保了审批结果的公正性与准确性。
无需报销:重塑消费体验,提升员工满意度
无需报销是合思费控的一大亮点,也是程序化费用审批的重要体现。在合思费控的解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了从消费到报销的全流程自动化。
这种无需报销的模式,不仅极大地提升了员工的消费体验,还增强了员工对企业的信任与归属感。员工不再需要为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身,从而提高了工作效率和满意度。
商旅出行管理:一站式服务,加速业务处理
商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分,也是程序化费用审批的重要环节。合思费控的商旅出行管理功能,通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在商旅出行过程中,员工可以通过合思费控平台直接预订机票、酒店等,所有费用均由企业统一结算,无需员工垫付。同时,系统还会根据企业的差旅政策,自动控制消费标准,确保每一笔费用都在预算范围内。这种一站式的商旅出行管理服务,不仅简化了员工的操作流程,还降低了企业的运营成本。
预算管控:精准控制,确保合规经营
预算管控是程序化费用审批的核心环节之一。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统可以根据单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后自动返回校验结果。
这种精准的预算管控方式,确保了企业每一笔费用的支出都在预算范围内,避免了超支现象的发生。同时,系统还会实时监控预算执行情况,一旦发现异常,将立即发出预警,提醒管理者及时调整预算策略。这种智能化的预算管控方式,不仅提高了企业的财务管理水平,还确保了企业的合规经营。
优势对比:合思费控VS传统报销模式
效率飞跃:从数周到数日,审批周期大幅缩短
在传统报销模式下,员工需要垫资、贴票、等待报销,整个流程繁琐且耗时。而应用合思费控后,企业报销周期普遍缩短。以北京动力源科技股份有限公司为例,其员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种效率的提升,不仅让员工更加满意,还提高了企业的整体运营效率。
成本节约:会计工作量锐减,人员成本大幅降低
传统报销模式下,会计需要花费大量时间进行票据审核、数据录入等工作,工作量巨大。而合思费控通过自动化处理流程,大大减少了会计的工作量。以动力源为例,其会计工作量缩减后,人员成本节约了约50%。这种成本的节约,对于企业而言无疑是一笔巨大的财富。
合规保障:杜绝假票错票,提升财务数据真实性
在传统报销模式下,假票、错票、重票等问题时有发生,给企业的财务管理带来了极大的风险。而合思费控通过智能发票验真查重功能,能够自动识别并过滤掉假票、错票、重票等不合格票据,确保每一笔费用的支出都真实有效。这种合规性的保障,不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的市场竞争力。
应用案例:合思费控助力企业财务数字化升级
动力源科技:多系统集成,效率成本双丰收
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量缩减后,人员成本节约了50%。这种显著的效果,让动力源科技深刻体会到了财务数字化的魅力。
汉威科技集团:全程管控,财务效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,确保了每一笔费用的支出都在预算范围内。这种全程管控的方式,让汉威科技集团的财务管理更加精细、高效。
无锡派克新材料:报销效率飙升,项目报表产出加速
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。这种效率的提升,让无锡派克新材料在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率飞跃,财务补贴核算提速
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这种效率的提升,不仅让企业的财务管理更加便捷高效,还为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:合思费控持续创新,服务更多企业
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在程序化费用审批的道路上,合思费控将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,为超过7000家付费企业和300万未来财务人提供优质的服务。
未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动更多企业实现财务数字化转型。我们相信,在合思费控的助力下,企业的财务管理将更加智能、高效、合规,为企业的持续发展注入新的活力。
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