专精特新企业财务数字化转型新路径:合思助力动力源实现程序化费用审批新飞跃

专精特新企业财务数字化转型新路径:合思助力动力源实现程序化费用审批新飞跃

开篇:专精特新企业的财务数智化转型浪潮

在当今这个快速变化的商业环境中,专精特新企业作为推动经济发展的重要力量,正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,尤其是财务领域的数智化转型,已成为这些企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,并于2022年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源与合思信息技术有限公司携手,共同探索并实践了财务数智化转型的新模式,为行业树立了新的标杆。

动力源与合思的合作,不仅是一次技术上的革新,更是一次管理理念的飞跃。通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台等先进产品,动力源成功解决了多系统集成、数据互通不畅及操作体验落后等长期困扰企业的难题。这一变革,不仅让员工的报销周期大幅缩短3周,效率飙升300%,更使得会计工作量显著减少,人员成本节约高达50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价,他特别强调了合思解决方案中敏捷、丰富的程序化费用审批应用场景,为企业全球化业务的拓展提供了强有力的支持。

客户背景:动力源——电源行业的领航者

动力源,这家业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块的企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内公认的佼佼者。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉不仅是对其技术实力和市场地位的认可,更是对其未来发展潜力的肯定。

动力源拥有庞大的组织架构,包括2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构。其内部管理复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。在财务数字化转型的初期,动力源面临着多系统并存、数据孤岛现象严重、操作流程繁琐等挑战。这些问题不仅影响了工作效率,也制约了企业的进一步发展。

解决方案:合思财务数智化解决方案——开启动力源新篇章

合思费控:多系统集成的智慧桥梁

面对动力源多系统并存的现状,合思费控以其强大的多系统集成能力,成功打破了数据壁垒,实现了数据的无缝对接与互通。员工报销周期因此大幅缩短,从原来的数周缩减至数天,效率提升高达300%。这一变革,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也极大地提高了财务部门的工作效率。

合思费控的核心优势在于其程序化费用审批流程。通过预设的审批规则和流程,系统能够自动识别并处理符合条件的报销申请,大大减少了人工干预,提高了审批的准确性和时效性。同时,系统还支持多种审批方式,满足不同场景下的审批需求,让审批流程更加灵活高效。

合思商城:消费即合规的便捷体验

合思商城作为动力源员工因公消费的首选平台,不仅提供了丰富的商品和服务选择,更实现了免垫资、免开票的便捷体验。员工在商城内的每一笔消费都受到申请单和差标的严格管控,确保消费合规。这种程序化费用审批的方式,不仅简化了报销流程,也提高了企业的费用管控能力。

在合思商城中,员工可以轻松完成因公消费的所有流程,从申请、审批到消费、报销,全程在线操作,无需繁琐的纸质单据和线下审批。这种便捷的体验,不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。

合思BI+开放平台:数据驱动的决策支持

合思BI+开放平台以其强大的数据处理和分析能力,为动力源提供了全方位的数据支持。通过标准化方式对接第三方系统,平台成功打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源利用该平台,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面革新。

在程序化费用审批方面,合思BI+开放平台通过数据分析,为动力源提供了更加精准的预算管控和费用分析。企业可以根据历史数据和实时数据,动态调整预算和费用标准,确保每一笔支出都符合企业的战略目标和财务规划。同时,平台还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业不同层级和不同部门的数据需求。

成果展示:动力源财务数字化转型的辉煌成就

动力源应用合思财务数智化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据背后,是动力源财务数字化转型的深刻变革和显著成效。

对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。

对于财务部门而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务工作变得更加轻松高效。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。

对于企业管理层而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让他们能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种程序化费用审批的方式,为企业的决策提供了更加精准的数据支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,为我们的全球化业务提供了强有力的支持。特别是程序化费用审批流程,让我们的费用管控更加精准高效。”

总结与展望:动力源与合思共创未来

动力源财务数字化转型的成功,不仅证明了合思解决方案的有效性和实用性,更为专精特新企业提供了宝贵的经验和启示。在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须不断探索和实践新的管理模式和技术手段。

合思解决方案以其独特的程序化费用审批流程,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它让企业的每一笔支出都更加透明、可控,让企业的财务管理更加科学、高效。

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合企业业态和组织变化,不断优化和完善财务数智化解决方案。双方将共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业全球化业务的快速发展。同时,合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供全方位的财务数智化服务。

行动号召:立即选择合思,开启财务数字化转型之旅

作为专精特新企业,合思信息技术有限公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。我们始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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