在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴和广阔的市场布局，始终走在行业前列。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化，传统财务管理模式逐渐显露出效率低下、成本高昂等弊端。面对这一挑战，动力源选择与合思携手，共同探索财务数智化的新路径，以实时预算监控为核心，开启财务管理的新篇章。
高端制造巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅在国内市场占据重要地位，其业务更是遍布全球。然而，随着企业规模的扩大，财务管理的复杂度急剧增加，传统财务管理方式已难以满足高效、精准的管理需求。
动力源面临的财务痛点，主要体现在效率低下、成本高昂以及合规风险上。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时长，财务入账归档时间更是占据了大量人力物力。同时，由于缺乏有效的实时预算监控机制，企业难以准确掌握资金流向，导致成本居高不下。此外，随着业务的全球化，合规风险也日益凸显，企业急需一套能够实时监控预算、降低合规风险的财务管理体系。
选择合思，是动力源在财务数智化转型道路上的重要决策。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，以及强大的全球化业务支持能力，赢得了动力源的信赖。通过合思的财务数智化解决方案，动力源有望实现财务管理的精细化、智能化，从而提升整体运营效率，降低成本，降低合规风险。
动力源财务转型的破局之路
财务困局：规模扩张下的管理瓶颈
动力源作为高端制造企业，其业务覆盖全球，拥有多家全资子公司和生产基地，员工数量众多。随着企业规模的扩大，财务管理的复杂度急剧增加。传统的财务管理方式，依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出错。员工报销流程繁琐，需要填写大量表格，提交纸质单据，等待审批，整个过程耗时耗力。财务入账归档同样繁琐，需要人工核对单据，录入系统，导致财务入账归档时间漫长。
此外，由于缺乏有效的实时预算监控机制，动力源在财务管理上存在诸多盲区。企业难以准确掌握各部门的预算执行情况，导致资金分配不合理，成本居高不下。同时，随着业务的全球化，合规风险也日益凸显。不同国家和地区的财务法规、税收政策各不相同，企业难以确保所有支出都符合当地法规要求，增加了合规风险。
合思方案：构建实时预算监控体系
合思为动力源提供的财务数智化解决方案，以实时预算监控为核心，通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控，实现了从消费到入账的全流程数字化费控管理。
合思费控平台，通过企业消费商城+易商卡，覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅、用车、餐饮，还是办公采购，员工都可以通过平台进行消费，系统自动采集消费数据，实现数据的自动流转。这不仅大大简化了报销流程，提高了效率，还确保了数据的准确性和完整性。
在实时预算监控方面，合思费控平台提供了强大的功能。企业可以根据自身需求，设置预算上限和预警阈值。当实际支出接近或超过预算时，系统会自动发出预警，提醒管理人员及时调整预算或采取措施。同时，平台还提供了详细的预算执行情况报告，管理人员可以随时查看各部门的预算执行情况，确保资金分配合理，成本得到有效控制。
实施历程：从部署到优化的每一步
合思为动力源实施财务数智化解决方案的过程，是一个精心策划、逐步推进的过程。双方签订合作协议后，成立了联合项目组，明确了项目目标和实施计划。项目组首先对动力源的财务管理现状进行了深入调研，了解了企业的实际需求和痛点。
随后，合思团队负责系统的部署和配置。他们根据动力源的业务特点和需求，对系统进行了定制化开发，确保系统能够稳定运行，并满足企业的特殊需求。在部署过程中，合思团队还提供了全面的技术支持，确保系统的顺利上线。
系统上线前，合思对动力源的财务人员进行了系统操作培训。通过培训，财务人员掌握了系统的使用方法和技巧，能够熟练使用系统进行日常财务管理。系统正式上线后，动力源的财务管理效率得到了显著提升。
然而，合思的服务并未止步于此。他们根据动力源的使用反馈，对系统进行了持续优化和升级。通过不断改进系统的功能和性能，提升了用户体验，确保了系统的长期稳定运行。
成效斐然：效率成本合规三重奏
实施合思财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。整体业财流程数字化程度达到了95%，实现了财务管理的全面数字化。
在成本节约方面，动力源通过合思的解决方案，实现了人员成本的节约和场地、耗材成本的降低。由于报销流程的简化，财务人员的工作量大大减少，企业可以减少财务人员的招聘和培训成本。同时，由于数据的自动流转和实时监控，企业可以更加精准地掌握资金流向，避免不必要的浪费。
在合规风险降低方面，合思费控平台内置的风控体系发挥了重要作用。系统能够自动拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。这大大降低了企业的合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
此外，财务数字化转型还为动力源的业务增长提供了有力支持。通过实时预算监控，企业可以更加精准地掌握资金流向，为业务发展提供有力支持。同时，由于财务管理的智能化和精细化，企业可以更加高效地利用资源，提升整体运营效率。
客户之声：动力源的认可与信赖
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”在动力源看来，合思不仅解决了他们的财务痛点，还为他们的业务发展提供了有力支持。
动力源的财务人员表示，合思费控平台的使用让他们的工作变得更加轻松和高效。他们不再需要花费大量时间处理繁琐的报销流程，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，由于系统的实时预算监控功能，他们可以更加精准地掌握资金流向，为企业的财务管理提供有力支持。
财务数智化：企业发展的必然选择
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例，充分展示了财务数智化对企业的重要性。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数智化转型，企业可以提升管理效率，降低成本，降低合规风险，为业务发展提供有力支持。
实时预算监控作为财务数智化的核心功能之一，对于企业的财务管理至关重要。它可以帮助企业更加精准地掌握资金流向，确保资金分配合理，成本得到有效控制。同时，实时预算监控还可以帮助企业及时发现和解决潜在的财务问题，为企业的稳健发展提供有力保障。
因此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列。选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的财务管理水平提升。合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验以及优质的服务，将为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
现在，合思还提供免费试用服务。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，不妨立即行动，免费试用合思费控平台，亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思的助力下，您的企业也将迎来财务数智化的新时代，开启更加辉煌的未来。
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