在全球化浪潮与数字化转型的双重驱动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，以创新驱动发展。面对全球化业务的复杂挑战，动力源携手合思，共同探索财务数字化转型之路，以实时预算监控为核心，实现财务管理效率与质量的双重飞跃。
破局之道：动力源的财务挑战与合思的应对策略
动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球，对财务管理的敏捷性和精细化提出了极高要求。然而，传统报销流程繁琐、效率低下，难以实时掌握费用支出情况，成为制约动力源发展的瓶颈。在当前经济环境下，动力源亟需一套能够适应全球化业务需求的财务管理系统，以支持其快速发展，实现降本增效。
合思，作为财务数字化转型的领航者，敏锐捕捉到动力源的痛点，量身定制了无需报销的解决方案。这一方案通过嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和实时预算监控，为动力源的财务管理注入了新的活力。
智慧赋能：全场景覆盖的实时预算监控体系
业务全景透视：动力源的复杂财务管理需求
动力源的业务复杂性不言而喻，从生产基地的运营到全球市场的拓展，每一个环节都离不开精细化的财务管理。传统报销流程中，员工需手动填写报销单、粘贴发票，财务部门则需逐一审核、录入系统，过程冗长且易出错。更重要的是，管理层难以实时掌握费用支出情况，导致成本控制困难，决策缺乏数据支持。
合思的无需报销解决方案，正是针对这一痛点而生。它覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，实现了因公消费全场景的实时预算监控。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
智能系统集成：打造无缝连接的财务管理生态
合思的解决方案不仅限于单一功能的优化，更在于系统间的无缝集成。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。在这一体系中，实时预算监控成为核心环节，通过系统自动采集的消费数据，与预设的预算指标进行实时比对，一旦发现超支风险，立即触发预警机制，确保管理层能够及时调整策略，避免不必要的损失。
同时，合思的解决方案还支持发票的自动识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务处理的效率，更增强了数据的安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
步步为营：从部署到上线的精细化管理之路
系统定制化部署：满足动力源的独特需求
合思与动力源的合作，始于对业务需求的深入理解。根据动力源的业务特点和管理需求，合思为其定制化部署了无需报销系统。这一系统不仅满足了动力源对实时预算监控的高要求，还充分考虑了其全球化业务的特殊性，支持多语言、多货币的灵活配置，确保系统能够无缝融入动力源的现有管理体系。
数据迁移与员工培训：确保平稳过渡
在系统部署完成后，合思协助动力源进行了历史报销数据的迁移工作。通过专业的数据清洗和转换工具，确保数据的完整性和准确性，为新系统的顺利运行奠定了坚实基础。同时，合思还为动力源的员工提供了系统操作培训，通过线上线下相结合的方式，确保员工能够熟练掌握新系统的使用技巧，实现平稳过渡。
全面上线与持续优化：开启财务管理新篇章
经过严格的测试和优化，动力源的无需报销系统全面上线。这一系统的实施，不仅实现了财务管理的数字化转型，更带来了显著的效率提升和成本节约。动力源的员工报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%，财务管理更加精细化。同时，实时预算监控功能的引入，使得管理层能够随时掌握费用支出情况，为决策提供了有力支持。
硕果累累：动力源财务数字化转型的显著成效
效率飞跃：实时预算监控下的高效运作
动力源实施合思的无需报销解决方案后，财务管理效率实现了质的飞跃。通过实时预算监控，管理层能够迅速响应市场变化，调整预算分配，确保资源的高效利用。同时，系统自动化的处理流程大大减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和速度。员工报销周期的缩短，更是直接提升了员工的工作满意度和企业的运营效率。
成本节约：精细化管理带来的经济效益
成本节约是动力源财务数字化转型的又一显著成效。通过实时预算监控，动力源有效避免了不必要的开支，降低了运营成本。同时，系统对费用支出的合规性审查，减少了违规行为的发生，进一步降低了企业的法律风险。人员成本的节约，则直接提升了企业的盈利能力，为动力源的快速发展提供了有力支持。
财务管理精细化：数据驱动的决策支持
实时预算监控功能的引入，使得动力源的财务管理更加精细化。通过系统自动采集和分析的数据，管理层能够深入了解费用支出的构成和趋势，为决策提供更加精准的数据支持。这种数据驱动的决策模式，不仅提高了决策的科学性和有效性，还增强了企业的市场竞争力。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度评价
动力源对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。他们认为，这一方案不仅解决了财务管理中的难题，提高了工作效率，还通过降本增效显著降低了运营成本。更重要的是，实时预算监控功能的引入，为动力源的快速发展提供了有力支持，增强了企业的竞争力。动力源表示，合思的解决方案是其财务数字化转型的关键一步，期待未来能够与合思继续深化合作，共同探索更多可能。
展望未来：合思持续创新，引领财务数字化新潮流
动力源的成功案例，只是合思助力企业财务数字化转型的一个缩影。合思的无需报销解决方案，不仅适用于高端制造企业，也适用于其他行业的企业，具有广泛的适用性。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性，纷纷寻求与合思这样的专业服务商合作，共同开启财务数字化的新篇章。
合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加敏捷、高效的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化的无限可能。现在，就让我们携手合思，开启免费试用之旅，亲身体验实时预算监控带来的财务管理变革，共同迎接财务数字化的美好未来！
