时代浪潮下的财务新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的持续扩张与业务的多元化发展,传统财务管理模式已难以满足高效、精准的管理需求。财务数字化,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年成立以来,便深耕于敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业深挖净利润潜力。
合思之光:财务数智化的领航者
合思,一家自2014年起便专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的行业积累与创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供无缝衔接的财务数智化解决方案。
行业困境:预算执行追踪的挑战
多系统林立的迷雾
在企业数字化转型的加速进程中,财务管理面临着多系统林立带来的数据孤岛问题。多个自研系统并存,数据难以互通,操作体验差,合规性难以保障,预算执行追踪更是难上加难。
手工报销的繁琐与低效
手工报销模式效率低下,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票情况频发,预算执行追踪的准确性大打折扣。
费用管控的难题
业务覆盖面广,报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,导致费用管控难度大,预算执行追踪难以精准落地。
报销流程的冗长与不透明
审批流程长,审批周期不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,预算执行追踪的及时性受到影响。
财务稽核的重压
发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂时效性低,财务稽核压力巨大,预算执行追踪的可靠性面临挑战。
数据安全的高要求
保密单位财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,预算执行追踪过程中的数据安全成为不可忽视的问题。
合思方案:预算执行追踪的破局之道
合思费控:全面费控管理的利器
合思费控,提供全面的费控管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等,助力企业实现预算执行追踪的精准落地。
合思商城:聚合商旅资源的智慧之选
合思商城,聚合商旅资源,实现同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,为预算执行追踪提供有力支持。
合思BI:数据分析报表的洞察之眼
合思BI,提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为预算执行追踪提供数据支撑。
开放平台:系统集成的桥梁
合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通,为预算执行追踪提供技术保障。
功能概览:预算执行追踪的全流程自动化
费用申请与审批:透明化线上流程
支持移动端和PC端多端申请,审批流程透明化、线上化,确保预算执行追踪的每一步都清晰可见。
报销与入账:自动化智能处理
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,预算执行追踪更加高效。
预算管控:跨系统整合与前置检验
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保预算执行追踪的精准性。
数据分析:多维度报表实时同步
提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据,助力预算执行追踪的持续优化。
核心亮点:预算执行追踪的高效便捷安全
高效流程:AI技术助力报销效率提升
移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,预算执行追踪更加迅速。
便捷支付:银企直联打通业务与付款
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,预算执行追踪更加顺畅。
数据安全:定制化开发保障数据传输安全
针对保密单位,提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保预算执行追踪的数据安全无忧。
智能校验:发票自动验真查重防重复报销
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,预算执行追踪更加可靠。
价值体现:预算执行追踪带来的降本增效
提升报销效率:周期大幅缩短
报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,预算执行追踪更加及时。
降低运营成本:人员成本节约显著
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如动力源会计工作量缩减,人员成本节约50%,预算执行追踪的成本效益显著。
加强费用管控:预算管控前置防超支
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如汉威科技集团的对公业务付款必须以合同为基础进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,预算执行追踪更加精准。
提升决策效率:多维度报表数据实时同步
多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,预算执行追踪为决策提供有力支持。
典型场景:预算执行追踪的多元应用
个人报销:多类型费用支持
支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等,满足个人报销的多样化需求,预算执行追踪全面覆盖。
商旅出行:同屏比价省时省事
提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,预算执行追踪在商旅出行中更加高效。
对公付款:合同管理台账实时统计
支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足企业对公业务的需求,预算执行追踪在对公付款中更加精准。
预算管控:前置检验防超支
实现预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用超支,预算执行追踪在预算管控中发挥关键作用。
系统集成:多系统互联互通
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通,预算执行追踪在系统集成中更加顺畅。
成功案例:预算执行追踪的实践典范
动力源:报销效率与成本节约双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,预算执行追踪成效显著。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,预算执行追踪助力企业财务管理全面升级。
派克新材:报销周期与财务管理合规性双提升
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,预算执行追踪为企业财务管理带来显著变化。
市场定位与差异化:预算执行追踪的领航优势
市场定位:全方位财务数智化服务
合思定位于为企业提供全方位的财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,预算执行追踪成为企业财务管理的核心环节。
差异化优势:生态、模式与解决方案的创新
- 广泛连接的生态
与多家第三方系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,为预算执行追踪提供坚实基础。 - 双轮驱动的模式创新
通过费控报销和商旅商城的双轮驱动,实现财务管理的全面升级,预算执行追踪更加高效。 - 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,预算执行追踪实现全流程自动化。
未来展望与行动号召
合思以其全面的财务数智化解决方案,正在助力越来越多的企业实现财务数字化转型,预算执行追踪成为企业财务管理的得力助手。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。
如果您也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,请立即联系合思,我们将为您提供专业的解决方案和服务。现在,更有机会免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验预算执行追踪带来的高效与便捷。立即行动,开启您的财务数智化之旅!
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