数字化浪潮下的财务新航道
在数字化浪潮席卷全球的今天,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅关乎企业财务管理的效率与准确性,更是企业实现全面数字化转型的重要基石。国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。
行业迷雾:费控管理的荆棘之路
费控层级复杂,挑战重重
企业费控管理,依据自动化程度的不同,可细分为L1至L5五个层级。从最初的手工报销到高级无需报销,每一阶段都伴随着不同的挑战。传统报销流程效率低下,错误频发,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的满意度。特别是在当前经济环境下,如何提升费控管理的效率与准确性,成为企业亟待解决的问题。
合规性要求,如影随形
随着行业监管的日益严格,合规性要求已成为企业费控管理中不可忽视的一环。以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动作出了严格限制,从活动申请到报销支持性文件,每一环节都需严格遵守。这不仅考验着企业的合规意识,也对费控管理提出了更高的要求。
供应商管理,难题待解
面对不同门店和供应商对公报账的复杂场景,企业往往面临财务数据整合困难、真实性难以保障的问题。如何简化报销流程,提高数据准确性,成为企业费控管理中的一大难题。
合思破局:财务数智化解决方案
全方位服务,一网打尽
合思提供的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式解决方案,帮助企业实现财务数字化,提升运营效率。
无需报销,创新引领
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业带来了前所未有的便捷体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更高效地管理费用,实现降本增效。
研发与服务,遍布全国
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
核心功能:预算动态调整的智慧之光
智能费控,层级跃升
合思平台支持从L1到L5不同层级的费控管理,逐步实现无需报销。通过智能费控功能,企业可以根据自身需求,灵活选择适合的费控层级,提升报销效率和准确性。预算动态调整,作为智能费控的重要组成部分,更是为企业提供了强大的支持。
电子发票,无缝对接
合思平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的无缝对接。自动抓取开票所需的结构化数据信息,不仅提高了开票效率,也降低了人为错误的风险。预算动态调整,让企业在发票管理上更加游刃有余。
预算动态管理,精准把控
预算动态调整,是合思平台的一大核心功能。根据项目、产品、部门等不同维度,合思平台将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示。这不仅帮助企业从业务端控制风险,也提升了预算管理的精准度和灵活性。
数据赋能,洞察未来
通过数据赋能,合思平台帮助企业提升对业务的认知与思维。预算动态调整的数据分析,让企业能够更清晰地了解费用分布和趋势,明确业务改革的方向。这种对业务数字化需求与能力的深刻认知,为企业的未来发展提供了有力支持。
场景实践:预算动态调整的卓越成效
医药行业:合规与效率并重
中国某知名制药公司,通过合思平台建立了完善的讲者库,费用清晰可追溯。银企直连功能,实现了一键支付,不仅解决了合规要求,也大大提高了支付效率。预算动态调整,让企业在费用管理上更加得心应手,实现了降本增效的目标。
软件行业:项目制管理的利器
中国某上市软件服务公司,通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率,降低了运维成本。预算动态调整,让企业在项目执行过程中能够灵活调整预算,确保项目顺利进行。
连锁经营:多区域门店的高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。报销和支付的联动,让企业在资金管理上更加高效。预算动态调整,让企业在不同区域、不同门店之间能够灵活调配预算,实现整体效益最大化。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升报销效率、合规性和运营效率,降低运营成本。预算动态调整,作为合思平台的核心功能之一,更是为企业提供了强大的支持。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须拥抱财务数字化。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,愿与您携手共进,共同开启财务数字化新征程。
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