合思助力动力源财务数字化转型:费用预算制定的革新之路

合思助力动力源财务数字化转型:费用预算制定的革新之路

启航:动力源的财务变革之旅

在科技日新月异的今天,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年上海主板A股上市,不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大,更在全球范围内布局业务,对财务管理提出了更高要求。然而,面对复杂多变的市场环境,传统的财务报销流程显得力不从心,繁琐低效,成本高昂,难以满足全球化业务的需求。在此背景下,动力源与合思携手,共同踏上了财务数字化转型的征途,而费用预算制定,正是这场变革中的关键一环。

业务洞察:动力源的全球视野与财务痛点

动力源的业务版图遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,这样的规模与布局,对财务管理的精细化、高效化提出了极高要求。然而,传统的财务报销流程却成了制约发展的瓶颈。员工在报销过程中需要垫付资金、收集发票、填写繁琐的报销单,而财务人员则需花费大量时间审核、对账,整个流程耗时耗力,效率低下。特别是在全球化业务中,不同国家和地区的财务政策、税务规定差异巨大,进一步增加了费用预算制定的难度与复杂性。费用预算制定的不准确,不仅影响了企业的资金运作效率,还可能带来合规风险。因此,数字化转型,特别是费用预算制定的智能化,成为动力源提升竞争力的关键。

合思方案:全链路数字化费控的智慧之钥

面对动力源的痛点,合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台如同智慧之钥,为动力源打开了财务数字化转型的大门。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用预算制定变得更加精准、高效。

智能聚合消费功能,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,都能实现数据的自动采集与流转。这不仅简化了报销流程,更让费用预算制定有了更坚实的数据基础。发票的自动识别验真,确保了费用支出的合规性与透明度,让每一笔支出都可追踪、可追溯。

费控报销模块,更是将多场景消费数据无缝对接,实现了费用预算制定的自动化与智能化。员工无需再为报销烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

收付款管理功能的加入,让资金流转更加顺畅。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支付计划灵活多变,满足了动力源全球化业务中的多样化需求。费用预算制定,因此变得更加灵活、可控。

实施之路:从需求调研到持续优化

合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从需求调研开始,合思就深入了解了动力源的业务需求与痛点,为其量身定制了个性化解决方案。系统配置阶段,根据动力源的业务特点,对全链路L4级无需报销费用控制管理平台进行了精细调整,确保其能够完美融入动力源的财务管理体系。

培训上线环节,合思为动力源的财务人员提供了系统操作培训,确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法。而持续优化,则是合思对动力源的长期承诺。根据动力源的使用反馈,合思不断优化系统功能,提升用户体验,确保费用预算制定始终保持高效、精准。

成果闪耀:效率提升与成本节约的双重奏

动力源实施合思费控解决方案后,取得的成果令人瞩目。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,费用预算制定的响应速度也随之大幅提升。人员成本节约50%,场地、耗材成本节约70%,这些数字背后,是动力源财务管理效率的质的飞跃。

员工满意度的提高,更是动力源选择合思的明智之举。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于工作本身。费用预算制定的精准度与透明度,也让员工对公司的财务管理更加信任与支持。

数据安全合规,是动力源选择合思的另一重要考量。数电票自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手,同时确保了数据的安全与合规。费用预算制定,因此更加稳健、可靠。

客户心声:动力源对合思的高度评价

动力源对合思费控解决方案的评价,充满了赞誉与期待。“合思费控解决方案的实施,让我们的财务报销流程更加高效、透明,大大节约了成本,提升了员工满意度。”动力源的财务负责人如是说。

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思的专业能力与服务态度给予了高度评价。

“期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。”动力源的未来展望,充满了对合思的信任与期待。费用预算制定,将在双方的共同努力下,不断迈向新的高度。

携手共进:合思助力更多企业财务数字化转型

动力源与合思的合作,是财务数字化转型的一个成功案例。它不仅为动力源带来了效率提升与成本节约的双重效益,更为其他企业提供了可借鉴的经验。费用预算制定,作为财务数字化转型的关键环节,正随着合思费控解决方案的普及,变得愈发精准、高效。

合思,作为专精特新企业,拥有丰富的财务数智化产品和服务经验。我们深知,在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。费用预算制定的智能化、自动化,将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。

选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数字化转型的无限可能。费用预算制定,将在合思的助力下,变得更加简单、高效、智能。

如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,提升费用预算制定的精准度与效率,那么不妨来试试合思费控解决方案吧!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与惊喜。选择合思,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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