开篇:动力源与合思携手,共绘费用预算制定新蓝图
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业如何在保持竞争力的同时,实现精细化的费用预算制定,成为了一道亟待破解的难题。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以科技创新为驱动,不断突破自我,成为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年在上海主板A股上市,拥有遍布全国的10家全资子公司及占地320亩的生产基地,员工规模达3000人。面对全球化业务的不断拓展,动力源深刻意识到,唯有通过财务数字化转型,方能在这场没有硝烟的战争中立于不败之地。
正是基于这样的背景,动力源与合思信息技术有限公司携手,共同探索财务数智化的新路径。通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源不仅实现了费用预算制定的精准高效,更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效:效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期大幅缩短3周。这一切,都得益于合思无需报销解决方案的独特优势——降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规更是达到了100%。
客户背景与挑战:动力源的费用预算制定转型之路
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务遍布全球,面对复杂多变的市场环境,如何确保每一笔费用都能精准预算、合理支出,成为了摆在企业面前的一大挑战。传统的费用预算制定方式,往往依赖于人工统计和经验判断,不仅效率低下,而且容易出错,难以满足企业快速发展的需求。动力源迫切需要一种全新的、智能化的费用预算制定解决方案,以实现财务管理的精细化、闭环化,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
解决方案概述:合思赋能动力源费用预算制定新飞跃
针对动力源的费用预算制定需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,涵盖了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台以及合思商城等多个维度,共同构建了一个全方位、多层次的费用预算制定体系。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:费用预算制定的智能守护者
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思为动力源量身打造的一款费用预算制定利器。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用预算制定的过程中,这一解决方案能够自动识别并预警超预算的消费行为,帮助企业及时调整预算计划,避免不必要的浪费。
合思费控平台:费用预算制定的全链路管理大师
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了费用预算制定的全链路管理。在平台上,动力源可以轻松实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析以及发票采集等一系列费用预算制定流程,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
合思商城:费用预算制定的智能采购助手
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等一系列功能。在费用预算制定的过程中,动力源可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的采购方案,从而有效控制成本,提高预算制定的准确性。
成效与成果:动力源费用预算制定的华丽转身
实施合思解决方案后,动力源在费用预算制定方面取得了令人瞩目的成效。效率提升300%,意味着动力源能够更快地响应市场变化,及时调整预算计划;人员成本节约50%,则直接降低了企业的运营成本,提高了盈利能力;员工报销周期缩短3周,更是让员工感受到了实实在在的便利,提高了员工满意度和忠诚度。
在费用预算制定的具体实践中,动力源通过合思费控平台,实现了差旅申请、商旅线上订购等流程的自动化处理,大大缩短了报销周期。同时,合思商城的同屏比价功能,让动力源在采购过程中能够轻松找到性价比最高的供应商,有效控制了成本。此外,合思解决方案还提供了丰富的数据分析工具,帮助动力源深入了解费用支出情况,为未来的预算制定提供了有力的数据支持。
客户反馈:动力源对合思费用预算制定解决方案的高度认可
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是动力源对合思费用预算制定解决方案的高度评价。在合作过程中,合思不仅提供了先进的技术和产品,更以专业的服务和贴心的支持,赢得了动力源的信任和认可。动力源表示,合思的解决方案不仅解决了他们在费用预算制定方面的难题,更为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来合作与展望:动力源与合思共绘费用预算制定新篇章
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景,特别是在费用预算制定方面,双方将携手打造更加智能、高效的解决方案。动力源表示,他们期待与合思一起,通过持续的技术创新和服务优化,为更多企业提供优质的财务数智化服务,共同推动行业的进步和发展。
合思也表示,将一如既往地秉持“客户至上”的原则,不断提升产品和服务质量,为动力源等合作伙伴提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。双方相信,在未来的合作中,一定能够创造出更多的价值,共同书写费用预算制定的新篇章。
结尾:选择合思,开启费用预算制定新纪元
动力源与合思的合作案例,无疑为其他企业在费用预算制定方面提供了宝贵的经验和启示。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断探索和创新,通过财务数字化转型,实现费用预算制定的精准高效。
合思财务数智化解决方案,以其独特的优势和价值,正成为越来越多企业的首选。它不仅能够帮助企业实现费用预算制定的智能化、自动化,更能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,一个能够助力企业实现财务数字化转型的强大引擎。
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