在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将以某知名挂面厂商为例，深入剖析合思智能报销方案如何助力企业解决财务数字化转型中的痛点，开启财务管理新篇章。
客户背景与痛点：挂面厂商的财务困境
在快速变化的市场环境中，某知名挂面厂商为适应市场发展，对区域销售团队进行了组织架构调整。然而，这一调整却带来了前所未有的财务挑战。
销售数据整合成为一大难题。每次调整组织架构，区域销售团队都需要基于电子会计档案系统，将过往十年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程不仅耗时耗力，还极易出错，严重影响了销售团队的决策效率。
人员和成本配备的不合理也凸显出来。基于人员、部门、区域等多维度联动的趋势预测，销售指标和需要配备的人员、成本难以精准匹配。这导致部分区域资源过剩，而部分区域则资源匮乏，无法有效支撑销售目标的达成。
差旅费用高企成为企业的另一大负担。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足。差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，严重侵蚀了企业的利润空间。
纸电混合的会计档案管理方式也带来了诸多不便。手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。
合思智能报销方案：全流程解决方案助力财务数字化转型
面对挂面厂商的财务困境，合思提供了“消费-入账-归档”全流程的智能报销方案，助力企业实现财务流程的自动化和数字化。
总额管控：精准控制每一笔支出
合思智能报销方案通过总额管控，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析的全流程管理。这一方案不仅简化了报销流程，还通过智能分析，帮助企业精准控制每一笔支出，确保资金的有效利用。
便捷申请：让报销变得简单快捷
在合思智能报销方案下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一便捷的申请方式，不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率。员工只需在系统中提交申请，系统便会自动完成后续流程，让报销变得简单快捷。
同屏比价：实现采购成本的优化
合思智能报销方案支持同屏比价功能，企业可以在系统中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这一功能不仅实现了采购成本的优化，还提高了采购的透明度，有效防止了腐败现象的发生。
多源采集：智能制档，线上线下一体化管理
合思智能报销方案通过多源采集技术，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理成本。同时，线上线下一体化管理的方式，使得档案借阅更加便捷，规范了档案室管理，简化了装订流程。
实施过程与步骤：无缝对接，持续优化
合思智能报销方案的实施过程严谨而高效，确保了系统的顺利上线和稳定运行。
系统对接：无缝传输数据
合思首先与企业的现有系统进行对接，确保数据的无缝传输。这一步骤不仅保证了数据的完整性和准确性，还为企业后续的数据分析提供了有力支持。
数据迁移：历史数据完整迁移
在系统对接完成后，合思将企业的历史数据迁移到合思平台。这一过程中，合思采用了先进的数据迁移技术，确保了数据的完整性和准确性。迁移完成后，企业可以在合思平台上轻松查询和管理历史数据。
员工培训：熟练使用新系统
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思对企业员工进行了系统操作培训。培训内容包括系统的基本操作、报销流程、数据分析等方面。通过培训，员工不仅掌握了新系统的使用方法，还提高了工作效率和报销体验。
持续优化：根据反馈不断改进
在系统上线后，合思根据企业的反馈持续优化系统功能。无论是系统的稳定性、易用性还是功能拓展性，合思都进行了深入的优化和改进。这一持续优化的过程，不仅提升了用户体验，还为企业提供了更加完善的财务数智化服务。
取得的成果与效益：降本增效，数据驱动决策
合思智能报销方案实施后，挂面厂商在效率提升、成本降低、数据驱动决策等方面取得了显著成果。
年度节约200万+差旅费用
通过合思智能报销方案，企业在合思商城的差旅消费比例显著上升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约了200万元以上。这一成果不仅降低了企业的差旅成本，还提高了差旅管理的效率。
财务入账效率提升60%
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这一功能大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得财务入账效率提升了60%。同时，自动对账记账还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性。
数据采集与校验：打通系统壁垒
合思智能报销方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。这一成果不仅为企业提供了更加准确的财务数据支持，还提高了企业的决策效率。
线上线下一体化管理：降低成本，提升效率
合思智能报销方案实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了档案管理成本。这一成果不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的人力物力成本。
客户评价与反馈：高度认可，满意度爆棚
挂面厂商对合思智能报销方案给予了高度评价，认为该方案实现了财务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了成本。
数据安全有保障
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这一功能不仅提高了企业的财务管理水平，还降低了企业的财务风险。
合规性得到保证
合思智能报销方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业的合规经营。
先进性引领潮流
合思智能报销方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，实现了企业管理以人为本的理念。这一先进性不仅引领了企业财务管理的潮流，还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
结尾：合思智能报销方案，开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思智能报销方案以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。通过具体客户案例的展示，我们可以看到合思智能报销方案在解决企业财务数字化转型中的痛点方面具有显著优势。
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