在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理面临着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、冗长的财务入账归档时间，以及数据安全合规的严格要求，让许多企业在全球化业务拓展中步履维艰。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的佼佼者，同样面临着这些痛点。然而，通过引入合思信息技术有限公司的智能报销方案，动力源成功实现了财务数字化转型，开启了降本增效的新篇章。
客户掠影：动力源科技股份有限公司的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在中国电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源不仅是中国电源行业的首家上市企业，更在2004年成功登陆上海主板A股市场，开启了企业发展的新纪元。如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，成为高端制造领域的领军企业。
然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，动力源在财务管理方面遇到了前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务入账归档时间长，以及数据安全合规的严格要求，让动力源迫切需要一套高效、智能的财务管理解决方案。
业务挑战：财务管理中的痛点与困境
在动力源的日常运营中，报销流程繁琐成为了一大痛点。员工需要手动提交报销单，记录因公消费，人工控制费用合规，并在事后确认预算占用。这一过程不仅耗时耗力，还容易出现人为错误，导致报销周期延长，员工满意度下降。
同时，财务入账归档时间长也是动力源面临的一大难题。人工装订凭证并归档，不仅耗时耗力，还增加了企业的运营成本。此外，随着全球化业务的拓展，动力源需要一套敏捷、丰富的智能报销方案来配合其全球化业务，确保每一笔支出的合规、安全、透明。
智能报销方案：合思的财务数智化解决方案
面对动力源的财务管理痛点，合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套智能报销方案。该方案通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，以及合思商城和合思费控等创新应用，有效解决了动力源在财务管理中的难题。
无需报销：消费-入账-归档的一体化流程
合思的智能报销方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。员工在消费时，系统即可自动记录消费信息，并实时进行费用合规性检查。消费完成后，系统自动生成报销单，并推送至财务部门进行审批。审批通过后，系统自动完成入账和归档，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。
合思商城：一站式线上订购与发票管理
合思商城是动力源智能报销方案的重要组成部分。它集线上订购、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能于一体，为动力源提供了一站式的线上订购与发票管理解决方案。员工在合思商城上即可完成因公消费的订购，系统自动采集发票信息，并进行票据核销和对账结算。财务部门无需再手动装订凭证并归档，大大节省了时间和人力成本。
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是动力源智能报销方案的另一大亮点。它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等各个环节，均可通过合思费控平台完成，实现了全流程的自动化和智能化。
实施之路：系统部署与员工培训的协同推进
合思为动力源提供的智能报销方案并非一蹴而就，而是经过了周密的系统部署和员工培训。在系统部署阶段，合思的专业团队根据动力源的实际需求，量身定制了系统配置，确保系统能够无缝对接动力源的现有财务系统。同时，合思还提供了全面的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。
在员工培训阶段，合思为动力源的员工提供了系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。通过线上线下的培训方式，动力源的员工迅速掌握了新系统的操作技巧，为智能报销方案的顺利实施奠定了坚实基础。
硕果累累：效率提升与成本节约的双重收获
实施合思智能报销方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。报销周期从原来的数周缩短至3周，员工满意度大幅提升。同时，系统自动化处理了大量繁琐的报销工作，使得财务部门的工作效率提升了300%。
在成本节约方面，动力源同样收获颇丰。通过合思智能报销方案，动力源实现了50%的人员成本节约，同时节约了场地和耗材成本。更重要的是，系统确保了每一笔支出的合规、安全、透明，为动力源的全球化业务提供了有力保障。
客户心声：动力源对合思智能报销方案的高度评价
动力源对合思智能报销方案给予了高度评价。他们表示，合思总能第一时间解决他们在财务管理中遇到的问题，用敏捷、丰富的智能报销方案配合动力源的全球化业务。动力源对合思的解决方案表示高度满意，认为其有效提升了财务管理效率和降低了成本。
动力源还表示，他们愿意继续与合思合作，共同推动财务数字化转型。同时，他们也愿意向其他企业推荐合思的智能报销方案，让更多的企业受益。
展望未来：智能报销方案的通用性与价值
动力源的成功案例充分展示了合思智能报销方案的通用性和价值。该方案不仅适用于高端制造企业，也适用于不同行业和规模的企业。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思智能报销方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思智能报销方案以其独特的无需报销理念、全链路L4级无需报销费用控制管理平台以及一站式线上订购与发票管理解决方案，为企业财务管理带来了革命性的变革。它不仅解决了企业在财务管理中的痛点，还为企业提供了更加高效、智能的财务管理方式。
如果您也正在为企业的财务管理难题而烦恼，不妨尝试一下合思智能报销方案。我们相信，通过合思的专业服务和创新技术，您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，开启降本增效的新篇章。现在，就点击下方链接，免费试用合思智能报销方案，让您的财务管理更加轻松、高效！
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