在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅报销透明化,作为企业财务数字化转型的关键一环,不仅关乎成本控制与效率提升,更是企业合规经营与可持续发展的基石。北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的佼佼者,正以卓越的产品与服务,助力众多企业实现差旅报销的透明化管理,开启高效管理的新篇章。
开篇:标杆案例,见证合思实力
在财务数字化的征途上,北京合思信息技术有限公司与众多行业领军企业携手并进,共同书写着成功的篇章。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对多系统集成、数据互通等财务管理的痛点,动力源选择了与合思携手,通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系列产品,实现了财务管理的全面革新。
同样,汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,也在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。汉威科技利用合思费控、合思档案、合思商城等产品,不仅提升了财务核算与付款效率,更在成本控制与内部管理上取得了显著成效。这些成功案例,不仅是合思实力的见证,更是对差旅报销透明化重要性的有力诠释。
动力之源:破局多系统困境,差旅报销透明化显成效
客户背景与痛点:动力源的财务挑战
动力源,一家业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的科技企业,拥有2400余名员工,8家子公司,以及遍布全国的30多个办事处。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广带来的报销模式复杂,以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源的财务管理效率与合规性。
解决方案:合思助力动力源实现差旅报销透明化
面对动力源的财务挑战,合思为其量身定制了一套解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度集成,动力源实现了多系统间的数据互通与操作体验的全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。
在实施过程中,合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了数据的准确性与一致性。随后,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一系列举措,不仅提升了财务管理的透明度,更为动力源的全球化业务提供了有力支持。
实施成果与效益:动力源的财务变革
实施合思解决方案后,动力源在财务管理上取得了显著的成果。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。
动力源的财务总监表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思解决方案的认可,更是对差旅报销透明化重要性的深刻认识。
汉威之光:优化成本增效,差旅报销透明化引领财务革新
客户背景与痛点:汉威科技的财务诉求
汉威科技,一家致力于为万物赋灵的创新型科技公司,围绕物联网产业,将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合。然而,在当前经济环境下,汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,成为汉威科技财务管理的核心诉求。
同时,支出散落多系统导致的预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节导致的票款进度难以把控,以及集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,也严重制约了汉威科技的财务管理水平。
解决方案:合思助力汉威科技实现差旅报销透明化
针对汉威科技的财务诉求,合思为其提供了一套综合性的解决方案。通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的深度应用,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。
在实施过程中,合思首先整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,将OA系统中的合同信息通过API写入,实时统计付款和回票进度,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。同时,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。
实施成果与效益:汉威科技的财务飞跃
实施合思解决方案后,汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃。财务核算效率的提升,使得多端系统统一收口,财务付款效率大幅提升。企业业务管控的极致提升,使得预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
汉威科技的财务经理表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这不仅是对合思团队的高度评价,更是对差旅报销透明化带来的财务变革的充分肯定。
透明化之路:合思的财务数字化经验与客户价值
成功经验:合思的财务收支管理平台
合思之所以能够在财务数字化领域取得如此显著的成就,得益于其敏捷的财务收支管理平台。该平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅报销透明化方面,合思通过提供一站式的报销解决方案,实现了从报销申请、审批、支付到归档的全流程管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,财务人员可以实时查看报销进度,管理者可以动态掌握企业财务状况。这种透明化的管理方式,不仅提升了报销效率,更增强了企业的内部控制能力。
客户价值:让有限更有效
合思的解决方案,不仅帮助企业实现了差旅报销的透明化管理,更在多个维度上为客户创造了价值。在成本控制方面,通过优化报销流程、减少人工干预,降低了企业的财务成本。在效率提升方面,通过自动化处理、实时数据同步,提高了财务管理的效率。在合规经营方面,通过严格的审批流程、规范的报销标准,确保了企业的合规性。
正如动力源与汉威科技所见证的,合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、透明、合规。让有限的资源得到更有效的利用,为企业的可持续发展提供了有力支持。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在财务数字化的道路上,合思已经走在了前列。通过为众多行业领军企业提供成功的财务数字化转型解决方案,合思不仅积累了丰富的经验,更赢得了客户的广泛认可。
如果您也希望实现差旅报销的透明化管理,提升企业的财务管理水平,那么选择合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验差旅报销透明化带来的便捷与高效。
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