开篇：财务数智化浪潮下的员工报销便利化新机遇
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列变革，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，也即将迎来全面解决的时代。
在这一背景下，企业财务数字化转型成为必然趋势，而员工报销便利化作为其中的重要一环，正受到越来越多企业的关注。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业提供一套高效、便捷、合规的财务管理解决方案，让员工报销变得更加轻松，让企业财务管理更加智能。
行业痛点：传统财务管理模式的重重困境
在传统财务管理模式下，企业在财务档案管理中面临着诸多痛点，这些问题不仅严重制约了企业的运营效率，也给企业的合规性带来了巨大挑战。
归档难：繁琐流程耗时耗力
财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失。这一繁琐的流程，不仅增加了财务人员的工作负担，也提高了出错的风险。
查找慢：纸质档案效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种低效的查找方式往往成为企业决策的绊脚石。
成本高：纸质管理负担沉重
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。随着企业规模的扩大，这一成本负担将愈发沉重，成为企业发展的沉重包袱。
不合规：纸质管理隐患重重
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足当前的管理要求。在当前合规性要求日益严格的背景下，这一问题无疑给企业带来了巨大的合规风险。
解决方案：合思档案——员工报销便利化的得力助手
针对上述行业痛点，合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，提供电子会计档案全生命周期管理，帮助企业实现财务数智化转型，让员工报销变得更加便利。
智能采集：无缝对接内外系统
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，实现电子凭证的自动抓取和整理。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了数据采集的准确性和效率。
预归档服务：智能分类与规则引擎
通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案能够自动对采集到的电子凭证进行预归档处理。这一过程中，系统会根据预设的规则对凭证进行分类和整理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理：全流程档案管控
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，实现电子会计档案的全生命周期管理。通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，提高工作效率。同时，系统还支持跨系统调阅、在线借阅等功能，满足企业多样化的档案管理需求。
档案服务：辅助审计与统计分析
除了基础管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，还能够为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：员工报销便利化的关键所在
合思档案的核心功能亮点，正是员工报销便利化的关键所在。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等功能，合思档案显著提升了企业的财务管理效率。
便捷调阅不打印：线上云盘共享文档
通过线上云盘共享文档，员工可以随时随地调阅所需的电子凭证和档案，无需再为打印和传递纸质文件而烦恼。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了纸质文件的使用，符合绿色环保的理念。
混序归集免组装：智能关联与自动组装
合思档案支持凭证数据的自动匹配组装和业务检测，确保证据链完整。同时，档案关联规则可视化配置，使得混序归集变得简单快捷。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案整理的准确性和效率。
电子会计档案全生命周期管理：采集、制、管、用一体化
合思档案实现了电子会计档案从采集、制、管、用四个环节的全流程管理。通过智能关联和自动组装，系统能够确保档案数据的准确性和完整性。同时，多维检索和一站式预览功能，使得员工能够快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
用户收益：员工报销便利化带来的显著成效
使用合思档案后，企业能够显著减少人工耗时、管理耗时和综合成本，同时提升审计效率和档案管理的合规性。这些收益不仅体现在企业的财务管理上，更直接惠及每一位员工，让报销变得更加便利。
减少人工耗时：效率提升看得见
通过合思档案的智能采集和自动组装功能，企业能够减少90%的人工耗时。总部接收和管理耗时也大幅减少，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
降低综合成本：年节约成本可观
合思档案的应用，预计能够为企业减少综合成本数十万元甚至数千万元。以COMMUNE幻师为例，上线电子会计档案管理系统后，年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。这一成效，无疑为企业的发展注入了强劲的动力。
提升审计效率：内外审计以档案数据为标准
合思档案保证了财务档案的原生性存储，使得内外审计能够以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一改变不仅提高了审计效率，还增强了审计的准确性和公正性。
确保数据安全：规避档案管理风险
在电子化时代，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思档案通过先进的技术手段，确保财务档案的安全性和可用性，规避了档案管理风险，让企业能够放心使用。
典型场景：合思档案助力多行业员工报销便利化
合思档案适用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。以下是一些典型场景，展示了合思档案在不同行业的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司：减少人工耗时与成本
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务档案的数字化管理。使用后，企业减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成效不仅提高了企业的财务管理效率，还为员工报销带来了极大的便利。
COMMUNE幻师：年节约成本5000万元
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。这一成效不仅彰显了合思档案的强大功能，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
云海肴：节省成本与提升效率并重
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理。年节省超30万元的运营成本，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理效率，让员工报销变得更加轻松。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理提升效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一成效不仅提升了企业的财务管理效率，还为员工报销带来了前所未有的便利。
行动号召：立即开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其全面的解决方案和显著的用户收益，已成为众多企业财务数智化转型的首选。我们诚邀更多企业加入合思的行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。累计融资超15亿元人民币，彰显了其在财务数智化领域的强大实力。我们在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
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