开启财务数智化新篇章
随着数字化浪潮的汹涌而至,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
在合思的助力下,7000+付费企业、300万+未来财务人已经实现了财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务融为一体,为企业打造了一个高效、智能、绿色的财务管理生态。
洞察市场:数字化转型的必然趋势
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。特别是在财务管理领域,电子凭证的普及和应用正在加速推动企业财务管理的变革。国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,随后数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一政策推动,无疑为企业财务管理数字化转型提供了强大的动力。
与此同时,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了明确的方向。市场需求方面,随着电子凭证的普及,企业对财务数智化解决方案的需求日益增加。合思正是抓住了这一历史机遇,通过其财务收支管理平台,满足企业在财务管理方面的多样化需求,助力企业实现财务管理的数字化转型。
痛点剖析:数字化转型中的重重挑战
然而,企业在财务管理数字化转型过程中,并非一帆风顺。许多企事业单位在电子凭证处理上仍存在诸多误区,如将电子凭证打印成纸质版入账,导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞;或将电子凭证转换成图片文件入账,使得数据安全存在极大风险隐患。此外,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。
在会计档案管理方面,实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高昂,且档案损坏时有发生,企业面临合规风险。这些痛点,不仅影响了企业财务管理的效率,也制约了企业的数字化转型进程。
整体策略:全流程解决方案引领变革
面对这些挑战,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的全流程解决方案。这一方案,不仅帮助企业实现了财务管理的数字化转型,更在员工报销便利化方面取得了显著成效。
在合思的解决方案中,员工报销便利化成为了一个核心关键词。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列流程,合思实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,不仅大大简化了员工报销的流程,也提高了财务处理的效率,降低了企业的运营成本。
核心模块:精细化管理提升效率
合思财务收支管理平台的核心模块,包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和商旅分析等。这些模块,共同构成了合思全流程解决方案的基石,为企业提供了精细化、智能化的财务管理服务。
在差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再手动填写繁琐的报销单。商旅线上订购模块,则支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,同时享受更优惠的价格和更便捷的服务。
发票采集模块,通过自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性。审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范了财务风险。
统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报模块,则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化了报销流程,提高了审批效率。
资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,同时降低了档案管理的成本。商旅分析模块,则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:广泛连接生态与模式创新
合思在财务数智化领域的竞争优势,不仅体现在其全流程解决方案和核心模块上,更体现在其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新上。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术含量和用户体验。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务支持。
在模式创新方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是成为了合思的一大亮点。这一方案,不仅解决了员工报销便利化的问题,也为企业提供了更加高效、智能的财务管理方式。
成功案例:见证财务数智化的力量
合思在多个行业拥有成功案例,这些案例不仅见证了合思财务数智化解决方案的实力,也为企业提供了宝贵的经验和启示。
某公司通过合思的财务收支管理平台,实现了年度节约200万+差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这一成果,不仅得益于合思全流程解决方案的优化,更得益于员工报销便利化的实现。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的财务收支管理平台,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。这一变革,不仅降低了档案管理的成本,也提高了档案管理的效率,为企业带来了实实在在的效益。
世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的财务收支管理平台,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
展望未来:深耕细分领域,推出创新产品
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业的可持续发展贡献力量。
同时,合思将严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。合思将与更多知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
在这个充满机遇和挑战的时代,合思愿与广大企业携手共进,共同迎接财务数智化的新纪元。如果您也想体验合思带来的财务管理变革,实现员工报销便利化,不妨点击下方链接,免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅!
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