合思引领财务数智化:员工报销便利化新纪元

合思引领财务数智化:员工报销便利化新纪元

开启财务数智化新篇章

随着数字化浪潮的汹涌而至,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

在合思的助力下,7000+付费企业、300万+未来财务人已经实现了财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务融为一体,为企业打造了一个高效、智能、绿色的财务管理生态。

洞察市场:数字化转型的必然趋势

在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。特别是在财务管理领域,电子凭证的普及和应用正在加速推动企业财务管理的变革。国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,随后数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一政策推动,无疑为企业财务管理数字化转型提供了强大的动力。

与此同时,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了明确的方向。市场需求方面,随着电子凭证的普及,企业对财务数智化解决方案的需求日益增加。合思正是抓住了这一历史机遇,通过其财务收支管理平台,满足企业在财务管理方面的多样化需求,助力企业实现财务管理的数字化转型。

痛点剖析:数字化转型中的重重挑战

然而,企业在财务管理数字化转型过程中,并非一帆风顺。许多企事业单位在电子凭证处理上仍存在诸多误区,如将电子凭证打印成纸质版入账,导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞;或将电子凭证转换成图片文件入账,使得数据安全存在极大风险隐患。此外,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。

会计档案管理方面,实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高昂,且档案损坏时有发生,企业面临合规风险。这些痛点,不仅影响了企业财务管理的效率,也制约了企业的数字化转型进程。

整体策略:全流程解决方案引领变革

面对这些挑战,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的全流程解决方案。这一方案,不仅帮助企业实现了财务管理的数字化转型,更在员工报销便利化方面取得了显著成效。

在合思的解决方案中,员工报销便利化成为了一个核心关键词。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列流程,合思实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,不仅大大简化了员工报销的流程,也提高了财务处理的效率,降低了企业的运营成本。

核心模块:精细化管理提升效率

合思财务收支管理平台的核心模块,包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和商旅分析等。这些模块,共同构成了合思全流程解决方案的基石,为企业提供了精细化、智能化的财务管理服务。

在差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再手动填写繁琐的报销单。商旅线上订购模块,则支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,同时享受更优惠的价格和更便捷的服务。

发票采集模块,通过自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性。审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范了财务风险。

统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报模块,则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化了报销流程,提高了审批效率。

资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,同时降低了档案管理的成本。商旅分析模块,则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力支持。

竞争优势:广泛连接生态与模式创新

合思在财务数智化领域的竞争优势,不仅体现在其全流程解决方案和核心模块上,更体现在其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新上。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术含量和用户体验。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务支持。

在模式创新方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是成为了合思的一大亮点。这一方案,不仅解决了员工报销便利化的问题,也为企业提供了更加高效、智能的财务管理方式。

成功案例:见证财务数智化的力量

合思在多个行业拥有成功案例,这些案例不仅见证了合思财务数智化解决方案的实力,也为企业提供了宝贵的经验和启示。

某公司通过合思的财务收支管理平台,实现了年度节约200万+差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这一成果,不仅得益于合思全流程解决方案的优化,更得益于员工报销便利化的实现。

某知名头部数字阅读品牌,通过合思的财务收支管理平台,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。这一变革,不仅降低了档案管理的成本,也提高了档案管理的效率,为企业带来了实实在在的效益。

世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的财务收支管理平台,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

展望未来:深耕细分领域,推出创新产品

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业的可持续发展贡献力量。

同时,合思将严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。合思将与更多知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

在这个充满机遇和挑战的时代,合思愿与广大企业携手共进,共同迎接财务数智化的新纪元。如果您也想体验合思带来的财务管理变革,实现员工报销便利化,不妨点击下方链接,免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 7:11 上午
下一篇 14 6 月, 2025 7:11 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案的破局之道

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回…

    10 5 月, 2025
  • 合思助力企业实现商旅数字化转型,开启财务数智新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工不仅要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合…

    11 5 月, 2025
  • 合思引领财务数智化:公司差旅系统重塑企业财务管理新生态

    在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的潮流,而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司…

    14 6 月, 2025
  • 顺应发票存档政策,合思助力企业电子凭证数字化转型

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆…

    10 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化,助力企业差旅优化

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规管理和效率提升等多方面的挑战。财务数智化,宛如企业在复杂商海中的指南针,成为企业实现可持续发展的关键驱动力。越来越多的企业意识到…

    28 5 月, 2025
  • 提升发票处理效率,合思助力企业财务数智化转型

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已宛如箭在弦上,不得不发。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,恰似一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星。它凭借着自身创新的产品与服务,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,发票处理效率也得到了显著提升。

    4 8 月, 2025
  • 发票管理实践分享:合思档案助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。与此同时,国家政策也在大力推动电子会计档案的发展。在这样的大背景下,企业的档案管理却面临着重重困境,诸如纸质档案管理成本居高不下、合规风险如影随形等问题。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同破晓的曙光,为企业带来了专业且高效的解决方案。

    19 7 月, 2025
  • 合思助力数字阅读企业实现财务数字化转型与系统化档案整理

    在当今数字化浪潮席卷的时代,为客户提供财务数智化产品和服务,是合思始终如一的追求。下面,我们将以一家知名头部数字阅读品牌企业为例,深入探究合思如何凭借专业方案,助力其解决财务难题,实现财务数字化转型,尤其在系统化档案整理方面发挥关键作用。

    22 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技财务数智化转型,实现差旅费用高效管控

    在数字化的汹涌浪潮中,企业对财务数字化转型的渴望与日俱增。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,帮助众多企业达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将通过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思解决方案的魅力与成效。

    21 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业差旅流程管理数字化转型

    在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明珠,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,全力协助企业在当下的市场环境中实现降本增效、合规经营,尤其是在差旅流程管理方面发挥着至关重要的作用。

    24 6 月, 2025