开启财务数智化新篇章:合思引领企业变革
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须不断探索创新,寻求更高效、更智能的管理方式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显了其强大的技术实力和市场影响力。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。其中,北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”)便是合思众多成功案例中的佼佼者。
动力源财务转型之路:挑战与机遇并存
动力源,这家成立于1995年的电源行业领军企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其卓越的技术实力和市场地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。如何在保证合规经营的同时,提高财务管理效率,降低运营成本,成为动力源亟待解决的问题。在此背景下,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为动力源提供了强有力的支持。
合思定制化解决方案:差旅报销透明化,助力动力源财务升级
针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的财务数智化解决方案。这套方案不仅实现了多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,更通过无需报销的创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感和工作效率。
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统与合思费控系统同步,确保人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时更新。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,实现了信息的共享与流通,更为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销:差旅报销透明化,提升员工体验
在差旅报销方面,合思的无需报销模式为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的方式,实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
这种差旅报销透明化的模式,不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效,更让财务部门从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,管理者也能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
系统连接能力:打破壁垒,提升管理效率
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种无缝连接的能力,让动力源的财务管理更加高效、灵活。
成果斐然:动力源财务数智化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。
对于管理者而言,合思的解决方案更是带来了前所未有的管理体验。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思解决方案:多行业广泛应用的成功实践
除了动力源之外,合思的财务数智化解决方案还在多个行业和场景中得到了广泛应用和成功实践。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联的方案,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化(Quotient Kinematics Machine)则通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的全方位解决方案,实现了整体效率的大幅提升。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的广泛适用性和显著成效。无论是制造业、科技行业还是其他领域的企业,都能通过合思的解决方案实现财务管理的数字化转型和升级。
合思核心优势:敏捷平台助力企业降本增效
合思财务数智化解决方案的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有广泛连接性、系统集成能力和高效的数据处理能力,能够显著提升企业的财务管理效率。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升竞争力,成为企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了有力的支持和保障。
展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新潮流
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。通过持续的技术研发和市场拓展,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型和升级。
同时,合思也将积极响应国家关于绿色低碳发展的号召,通过优化财务管理流程、降低运营成本等方式,为企业实现低碳运营贡献力量。在未来的发展中,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业新潮流。
行动号召:选择合思,开启财务数智化之旅
在这个充满机遇和挑战的时代,选择一家专业、可靠的财务数智化解决方案提供商至关重要。合思凭借其专业的技术实力、丰富的成功案例和以客户为中心的服务理念,无疑是企业实现财务数智化转型的理想选择。
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