合思引领财务新风尚:员工报销便利化新篇章

合思引领财务新风尚:员工报销便利化新篇章

序章:数字浪潮下的财务转型

在数字经济的浩瀚蓝海中,企业财务数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。然而,传统财务报销流程的繁琐与低效,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐,合规风险更是如影随形。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,正以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟一条通往财务数字化转型的康庄大道,让员工报销便利化成为现实。

行业背景与痛点剖析

随着电子凭证的广泛应用,企业在享受数字化便利的同时,也面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的重重挑战。这些挑战不仅让财务流程变得冗长复杂,效率低下,更让企业暴露在合规风险的阴影之下。逆数字化让数据错误与安全漏洞频发,伪数字化则剥离了电子签章与数字防伪,让数据安全岌岌可危,而非数字化更是让企业陷入繁琐的手工查验之中,苦不堪言。

政策东风助力转型

国家税务总局与财政部发布的电子凭证会计数据标准,如同春风化雨,为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了政策支撑。这一政策的出台,不仅推动了电子凭证的普及与应用,更为企业财务数字化转型指明了方向。

市场需求催生创新

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。他们渴望通过技术手段提高财务处理效率,降低成本,并确保合规性。合思,正是应这一市场需求而生,以其独特的财务数智化解决方案,为企业带来了前所未有的变革。

第一章:合思简介——财务数智化的领航者

合思,自2014年创立以来,便以“让财务更简单”为使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的发展,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

第二章:一站式解决方案——重塑财务流程

合思的财务收支管理平台,集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,全面覆盖企业财务管理的各个环节。这一平台,如同一把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

差旅申请:一键提交,轻松出行

员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能,不仅简化了差旅申请流程,更让员工在出行前就能轻松掌握所有费用信息,为后续的报销工作奠定了坚实基础。

商旅线上订购:便捷高效,随心所欲

合思平台支持机票、酒店等预订服务,让员工在商务旅行中能够随心所欲地安排行程。无论是国内还是国际,无论是经济舱还是商务舱,只需轻点鼠标,即可轻松搞定。

发票采集:智能识别,减少错误

合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。这一功能,不仅提高了发票处理的效率,更让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

第三章:核心亮点——无需报销的全流程解决方案

合思平台的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。

总额管控:防患于未然

设定预算上限,防止超支情况发生。这一功能,让企业在享受便捷的同时,也能有效控制成本,确保财务稳健。

自动记账:智能分录,减轻负担

根据预设规则,合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能,不仅减轻了财务人员的工作量,更提高了财务处理的准确性和效率。

第四章:价值体现——降本增效,合规经营

合思平台通过提高财务处理效率、降低成本、确保合规性,帮助企业实现了财务数字化转型。具体价值体现在提高入账效率、降低差旅费用、减少档案管理成本等方面。

提高入账效率:速度与准确性的双重提升

某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元,财务入账效率提升60%。这一数据,充分证明了合思平台在提高入账效率方面的卓越表现。

降低差旅费用:精打细算,节约成本

通过合思平台,企业年度节约200万+差旅费用。这一成果,不仅体现了合思平台在成本控制方面的强大能力,更为企业带来了实实在在的经济效益。

减少档案管理成本:线上单套制,节约空间

某企业年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一变革,让企业在享受数字化便利的同时,也降低了档案管理成本。

第五章:典型场景——差旅管理、费用报销与档案管理

合思平台适用于多种使用场景,包括差旅管理、费用报销、档案管理等。通过合思平台,企业可以实现差旅申请、预订、消费、报销、对账、记账、归档的全流程自动化。

差旅管理:一站式服务,轻松出行

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这一功能,让差旅管理变得更加便捷高效。

费用报销:智能识别,快速处理

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,系统对接银行账户,实时同步资金流水。这一功能,让费用报销变得更加快速准确。

档案管理:线上单套制,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,为企业决策提供有力支持。

第六章:成功案例——见证合思的力量

合思平台已在多家企业成功应用,帮助企业实现了财务数字化转型。例如,某知名挂面厂商通过合思平台实现了财务流程自动化,提高了财务处理效率,降低了成本。财务入账效率提升60%,年度节约200万+差旅费用。这一成功案例,充分证明了合思平台在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。

第七章:市场定位与差异化优势——为中小企业量身定制

合思平台定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。其差异化优势在于无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以及强大的集成能力和定制化服务。

市场定位:精准定位,服务中小企业

为中小企业提供智能财务收支管理系统,帮助企业实现财务数字化转型。这一市场定位,让合思平台更加贴近中小企业需求,为他们提供更加贴心的服务。

差异化优势:无需报销,全流程自动化

无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以及强大的集成能力和定制化服务。这一差异化优势,让合思平台在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为中小企业财务数智化的首选。

终章:携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思的敏捷财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型,解决了电子凭证管理中的痛点。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提高员工报销便利化水平,那么现在就是行动的最佳时机。立即联系合思,体验敏捷的财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅。免费试用,让您亲身感受合思平台的卓越性能与贴心服务。合思期待与您携手共进,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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