合思引领电子凭证数字化转型，员工报销便利化新纪元

开篇：数智浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的推动下，会计管理模式正经历着前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一个全流程无纸化的电子凭证时代正悄然来临。国家税务总局在上海市、广东省、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，并迅速扩展至全国36省区市（含计划单列市），标志着电子凭证的普及已是大势所趋。

这一变革不仅响应了国家节能减排、绿色发展的号召，更对企业财务管理提出了新的挑战与机遇。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，解决了传统报销模式下“接收难、入账难、归档难”的顽疾，还显著降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。

在此背景下，合思作为专精特新企业，凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，成为了电子凭证数字化转型领域的佼佼者。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

行业痛点：传统报销模式的桎梏

低效的报销流程

在许多企事业单位中，电子凭证的打印成纸质版入账仍是常态，这不仅耗费了大量的人力物力，还导致了“接收难、入账难、归档难”的困境。员工需要手动填写报销单、粘贴发票，财务人员则需逐一审核、录入系统，整个过程繁琐且效率低下。

数据安全的隐忧

部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪信息被剥离，无法实现数据的安全保护。一旦发生数据泄露或篡改，将给企业带来巨大的经济损失和声誉风险。

合规风险的挑战

企业在电子凭证报销、入账和归档过程中，若不进行严格的查验和审核，将面临审计风险和税务风险。不合规的操作不仅可能导致企业被罚款，还可能影响企业的信用评级和融资能力。

系统孤岛的困境

企业内部多系统并行，数据不互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。财务人员需要在不同系统之间切换，手动整理数据，增加了工作负担和出错率。

合思产品：敏捷财务收支管理平台

平台概述

合思敏捷的财务收支管理平台，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台打破了传统报销模式的束缚，实现了员工报销便利化，让财务管理变得更加高效、便捷。

核心功能

合思平台的核心功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能覆盖了财务收支管理的全流程，实现了从消费到归档的一站式服务。

技术优势

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，帮助企业实现财务收支的全流程数字化管理。平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时，通过智能推荐和多源采集功能，提升了财务处理效率和数据准确性。

使命与愿景：推动财务管理的智能化、绿色化

使命：挖出更多净利润

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。通过优化报销流程、降低运营成本、提高数据安全性等措施，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

愿景：实现全社会会计无纸化

合思希望通过电子凭证数字化转型，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展贡献力量。

绿色化：低碳运营的新抓手

电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营。通过减少纸质凭证的使用和打印，降低能源消耗和碳排放。同时，电子凭证的便捷查阅和共享功能，也提高了工作效率和资源利用率。

模块功能：全流程管理的智能化实践

差旅申请与审批：一键搞定

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。审批流程清晰可视，确保每一笔支出都符合公司规定。

发票采集与验真：智能识别

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。通过智能推荐映射规则生成凭证，提升财务处理效率。

审核对账与资金结算：实时同步

系统对接银行账户，实时同步资金流水。确保每一笔支出都有据可查，快速完成付款操作。支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。

档案归档与管理：安全便捷

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过原生性存储和加密技术，保障数据安全。

功能亮点：创新引领财务管理新风尚

无需报销：全链路无纸化

通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现全链路无纸化。员工因公消费无需垫资、无需报销，大大提升了报销效率和员工满意度。

智能推荐：提升财务处理效率

系统智能推荐映射规则生成凭证，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。通过自动化处理和智能推荐，减少人工操作，提高财务处理效率。

多源采集：打通数据孤岛

支持多种数据源的采集和整合，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。建立档案证据链，确保数据的真实性和准确性。

实时监控：优化资源配置

管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置。实时监控功能让企业管理更加透明和高效。

产品优势：提升效率降低成本保障安全

提升效率：自动化处理

通过自动化处理和智能推荐，减少人工操作。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

降低成本：减少超支与人力成本

减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。通过优化报销流程和降低运营成本，为企业创造更大的价值。

保障安全：先进加密技术

采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。让企业在享受数字化便利的同时，也能确保数据的安全。

合规管理：审批流转路径清晰

审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。让企业在合规的道路上稳步前行。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

目标用户：企事业单位与中小企业

合思平台适用于企事业单位、中小企业、上市公司等。尤其是那些希望通过数字化转型提升财务管理效率的企业，更是合思的重点服务对象。

应用场景：差旅管理费用报销等

差旅管理、费用报销、发票管理、资金结算、档案归档等场景，都是合思平台的强项。无论是大型企业还是小型企业，都能在合思平台上找到适合自己的解决方案。

行业覆盖：金融制造电商互联网等

金融、制造、电商、互联网、教育、数字阅读等多个行业，合思平台都能提供针对性的解决方案。满足不同行业企业的特定需求，助力企业实现数字化转型。

企业规模：从小型企业到大型集团

从小型企业到大型集团，合思平台均可根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。让不同规模的企业都能享受到合思带来的便利和价值。

成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

案例一：挂面厂商的财务流程自动化

某知名挂面厂商通过合思平台实现财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用。财务入账效率提升60%，让企业的财务管理更加高效和便捷。

案例二：移动通信集团的无纸化转型

某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元，为企业的可持续发展贡献了力量。

客户评价：高度认可与信赖

客户对合思平台的高度认可，认为其简化了报销流程，提高了财务管理效率，降低了人力成本。合思以其实力和口碑，赢得了客户的信赖和支持。

标杆企业：教育服务品牌的财务数据自动化

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上。大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的数字化转型树立了标杆。

结尾：携手合思共创财务新未来

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本、保障数据安全的重要途径。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

我们诚邀更多企业加入数字化转型行列，与合思一起，共同推动财务管理的智能化、绿色化发展。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思平台的便捷与高效。立即行动吧！让合思成为您企业数字化转型的得力助手，共创财务新未来！

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