开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航角色
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。随着电子凭证全面数字化应用的推进,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在企业财务数字化转型道路上的重重障碍,阻碍着企业会计工作的现代化进程。
然而,在这股变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘领航的巨轮,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理指明了方向。合思紧跟政策步伐,推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务管理的全面升级。
客户困境:传统财务模式的桎梏与挑战
案例聚焦:某知名挂面厂商的财务转型之路
在众多寻求财务数字化转型的企业中,某知名挂面厂商的故事尤为引人注目。该厂商的区域销售团队在调整组织架构时,面临着前所未有的挑战:需要将过往10年的销售数据,按照新的组织架构重新计算销售业绩。然而,传统的财务管理方式却难以快速响应这一需求,导致数据整理和分析工作耗时耗力,效率低下。
除了数据处理的难题,该厂商还面临着财务流程繁琐、差旅管理低效、手工记账耗时等诸多问题。多系统独立运行,数据无法互通,使得会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐,且仅能在特定的三方差旅平台采购,员工差旅费用仅能实现总额控制,缺乏灵活性。财务部门则需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,不仅效率低下,还容易出错。
合思破局:敏捷平台赋能财务数字化转型
智能方案:消费-入账-归档全流程自动化
面对该厂商的种种痛点,合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为其量身定制了一套针对性的财务数智化转型方案。这一方案实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程自动化,从根本上解决了传统财务管理模式中的诸多难题。
在员工报销方面,合思的解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅费申请和审批,大大提高了报销效率。同时,合思还提供了同屏比价功能,让员工在采购时能够轻松比较不同平台的价格,实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,进一步优化了采购流程。
在档案管理方面,合思通过多源采集技术,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提升了档案管理效率,还降低了管理成本。财务部门再也不用为查找和整理会计凭证而烦恼,一切尽在掌握之中。
成效斐然:年度节约200万+,财务入账效率提升60%
成果展示:数字化转型带来的显著变化
在采用合思的解决方案后,该知名挂面厂商取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。这一数据的背后,是合思解决方案带来的实实在在的价值。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,该厂商建立了完善的档案证据链。线上线下一体化管理的实现,使得标准化线上借阅流程得以确立,档案室管理更加规范。装订流程的简化,更是大幅降低了成本。
在凭证管理方面,合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。财务部门现在能够更专注于数据分析与决策支持,为企业的发展贡献更多力量。
经验总结与未来展望:合思引领财务数智化新潮流
成功经验:自动化与数字化并进
该知名挂面厂商的成功案例,为其他寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的经验。通过合思的解决方案,企业实现了财务流程的自动化和数字化,显著提升了工作效率和成本控制能力。这一成功经验不仅适用于该厂商,也适用于其他具有类似痛点的企业,具有广泛的推广价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。然而,通过财务数字化转型,企业可以降低成本、提高效率、增强竞争力。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕这一领域,为更多企业提供高效、便捷的解决方案。
未来展望:深耕财务数智化,共创美好未来
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用,合思的解决方案将迎来更广阔的发展空间。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。通过合思的解决方案,企业可以实现财务管理的全面升级,为未来的发展奠定坚实的基础。
行动号召:立即联系合思,开启财务数字化转型之旅
免费试用:体验合思财务数智化解决方案的魅力
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客户见证:真实案例,增强说服力
该知名挂面厂商的成功案例,只是合思众多客户中的一个缩影。我们拥有众多成功案例和客户反馈,这些真实的见证将为您的选择提供有力的支持。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,一个能够引领您走向财务数智化未来的领航者。
未来承诺:持续创新,优化服务
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。我们将紧跟行业发展趋势,及时响应政策变化,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业将迎来更加美好的未来。
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