引言：财务数智化引领连锁零售新风尚
在连锁零售行业的激烈竞争中，如何提升运营效率、降低成本，成为企业持续发展的关键。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案，成功助力知名连锁零售企业COMMUNE幻师实现了门店管理的标准化和运营效率的大幅提升。本文将深入剖析COMMUNE幻师的背景与挑战，以及合思如何通过员工报销便利化等核心举措，为企业带来前所未有的变革。
背景与挑战：全直营模式下的运营之困
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的主力品牌，专注于全时段餐酒吧服务，致力于为消费者打造极致社交体验。然而，在坚持全直营连锁模式的道路上，COMMUNE幻师面临着门店标准化管理和运营效率提升的双重挑战。多门店运营下，店长需要处理各类费用报销，而传统报销流程漫长且低效，不仅影响了门店的运营效率，也增加了企业的运营成本。
- 业务模式之困
COMMUNE幻师的全时段餐酒结合服务，对团队的综合运营管理能力提出了极高要求。然而，在多门店运营的背景下，店长们往往需要花费大量时间在费用报销上，导致他们无法全身心投入到门店管理中。这种低效的报销流程，不仅影响了店长的积极性，也制约了企业的整体发展。
- 报销流程之痛
传统报销流程的低效性，成为COMMUNE幻师发展的瓶颈。从费用提报到审核、付款、归档，整个流程繁琐且耗时，导致报销周期长，员工满意度低。在当前经济环境下，这种低效的报销流程无疑增加了企业的运营成本，降低了市场竞争力。
解决方案：合思财务数智化，开启员工报销便利化新时代
面对COMMUNE幻师的挑战，合思提供了全面的财务数智化解决方案，包括合思费控、银企直联和合思档案，实现了从提报到归档的全流程自动化，显著提升了报销效率，开启了员工报销便利化的新时代。
- 合思费控：移动端提交，引导式填单
合思费控通过移动端提交报销单，引导式填单的方式，大大提高了报销效率。店长们只需在手机上轻轻一点，即可完成报销单的提交，无需再为繁琐的纸质报销单而烦恼。同时，引导式填单功能，使得报销流程更加清晰明了，减少了因填单错误而导致的重复提交和审核延迟。
- 银企直联：1小时付款，当天关账
银企直联的实现，使得COMMUNE幻师的报销付款速度得到了质的飞跃。通过银企直联，报销款项可在1小时内到账，当天即可完成关账，大大缩短了报销周期。这种高效的付款方式，不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的资金成本。
- 合思档案：电子化凭证，自动归档
合思档案的引入，实现了电子化凭证的自动归档。报销凭证无需再邮寄至总部，而是直接通过系统上传并自动归档，减少了实物凭证的邮寄和管理成本。同时，电子化凭证的存储和查询也更加便捷，提高了财务部门的工作效率。
成效与成果：员工报销便利化，驱动企业降本增效
通过合思的解决方案，COMMUNE幻师实现了报销流程的自动化和高效化，员工报销便利化成为企业降本增效的重要驱动力。
- 效率提升：全流程时间缩短至24小时内
在合思的助力下，COMMUNE幻师的报销流程实现了全流程自动化。从费用提报到归档，整个流程时间缩短至24小时内，报销到账速度提升90%。这种高效的报销流程，使得店长们能够有更多精力投入到门店管理中，提高了门店的运营效率。
- 成本节约：年节约成本达5000万元
通过数据分析，COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。在合思的帮助下，企业整合了门店资源，将1年内的门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万元/年的成本。这种显著的降本增效成果，使得COMMUNE幻师在市场竞争中更具优势。
- 财务自动化：凭证100%自动化生成
合思的解决方案还实现了财务凭证的100%自动化生成。报销凭证无需再手动录入系统，而是通过系统自动生成并归档。这种财务自动化的实现，大大缩短了结账周期，提高了财务部门的工作效率。同时，也减少了因人为错误而导致的财务问题。
客户反馈：员工报销便利化，赢得广泛赞誉
COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度评价，认为员工报销便利化不仅提升了企业的效率，还增强了市场竞争力，实现了数据的实时共享和高效利用。
- 店长心声：报销流程简单高效
一位店长表示：“使用合思后，报销流程变得简单高效。我只需在手机上轻轻一点，即可完成报销单的提交和审核。这种便捷的报销方式，让我有更多精力投入到门店管理中，提高了门店的运营效率。”
- 财务部评价：效率是发展的基石
财务部门对合思的解决方案也给予了充分肯定。他们认为：“财务数字化能够提升企业的效率。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。合思的解决方案，使得我们的报销流程更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。”
- CFO观点：数据驱动降本增效
COMMUNE幻师的CFO表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。合思的解决方案，为我们提供了强大的数据支持，使得我们能够更加精准地识别降本增效的空间。”
未来合作与展望：深化合作，共创财务数智化新未来
COMMUNE幻师与合思的合作将进一步深化，双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，推动企业实现更高水平的精细化管理。
- 深化合作：优化现有解决方案
双方将继续合作，优化现有解决方案，提升系统的稳定性和易用性。通过不断迭代和升级，使得合思的解决方案更加贴合COMMUNE幻师的实际需求，为企业的发展提供更加有力的支持。
- 拓展应用：探索更多财务数智化场景
除了现有的报销流程自动化外，双方还将探索更多财务数智化的应用场景，如智能预测、风险控制等。通过引入更多先进的技术和理念，为企业提供更全面的支持，推动企业实现更高水平的精细化管理。
- 持续创新：推出更多符合企业需求的功能和服务
合思将不断创新，推出更多符合企业需求的功能和服务。通过深入了解企业的实际需求和痛点，为企业量身定制解决方案，助力企业实现数字化转型和升级。
结语：员工报销便利化，开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效，不仅提升了运营效率，降低了成本，还增强了市场竞争力。员工报销便利化作为其中的核心举措之一，更是为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善解决方案，为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。我们诚挚邀请更多企业了解合思的财务数智化解决方案，共同探索数字化转型的新路径。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品，体验员工报销便利化带来的便捷与高效。同时，您也可以访问合思官网或拨打客服热线400-105-6505，获取更多行业资讯和解决方案。扫码关注合思微信公众号，还能获取更多独家优惠和活动信息哦！
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