员工报销便利化新纪元:合思助力企业差旅费控降本增效

员工报销便利化新纪元:合思助力企业差旅费控降本增效

开篇:以案为鉴,共启差旅费控新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制与效率提升的追求从未停歇。特别是在差旅费控领域,如何在保障员工出行便利的同时,实现成本的精细化管理,成为众多企业面临的共同挑战。今天,让我们通过一个真实案例,见证合思如何以数字化之力,助力某L4级无需报销上市公司,在差旅费控上实现跨越式提升——员工报销效率跃升300%,财务人力成本锐减50%,开启差旅费控的新纪元。

在当前经济环境下,随着2023年差旅消费金额同比上升220.11%,企业面临的降本增效压力日益增大。国家政策亦积极推动低碳发展,电子发票、线上支付、电子档案等新兴趋势正逐步成为行业标配。在此背景下,合思凭借其创新的解决方案,为企业差旅费控带来了前所未有的变革。

客户背景与挑战:差旅费控的荆棘之路

行业领航者的差旅之困

该上市公司,深耕高端制造领域,拥有3000余名员工,遍布10余家子公司,差旅需求旺盛。然而,随着业务的快速发展,差旅费控问题逐渐凸显,成为制约企业高效运营的瓶颈。

报销流程漫长,体验感欠佳

员工报销流程繁琐,多系统操作,不支持移动端,个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程冗长,报销时效长达两个月。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。

财务负担沉重,低价值工作占据大量时间

财务部门深陷于手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作中,难以抽身进行更有价值的财务分析与决策支持。

管理决策缺乏数据基础

老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏科学依据,难以精准施策,实现成本的有效控制。

解决方案概述:合思差旅费控的智慧之钥

合思费控:开启差旅费控新纪元

合思为该企业量身定制了一套差旅费控解决方案,涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连四大核心产品,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,全方位解决企业差旅费控难题。

无需报销模式:员工报销便利化的新实践

合思推出的无需报销模式,让员工通过移动端即可轻松完成差旅申请,免垫资开票,供应商覆盖面广,选择多样。财务部门则可实现月底一次对账,入账自动化操作,大大减轻了工作负担。管理洞察与数据监测功能,更是为企业管理层提供了强有力的决策支持。

资源互补:合思商城的广阔天地

合思商城覆盖国内2000余县市区,拥有170万+酒店资源,接入国内40余家航司,多个供应商同屏比价,让企业在差旅采购上拥有更多选择,实现成本的有效控制。

成效与成果:数据见证变革的力量

员工报销效率跃升300%

在合思解决方案的助力下,该企业员工报销效率实现了质的飞跃,从原来的两个月缩短至数天,员工满意度大幅提升。

财务人力成本降低50%

财务部门从繁琐的手工操作中解放出来,人力成本降低50%,有更多精力投入到财务分析与决策支持中。

差旅成本显著降低

通过合思商城的集中采购与比价功能,企业差旅成本显著降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,实现了成本的有效控制。

连锁经营企业的成功实践

某连锁经营企业,拥有5000余名员工,近400家门店,通过合思商城实现了差旅费控的显著提升。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,成为行业内的典范。

客户反馈:真实声音,见证合思实力

企业高层的认可

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,共同推动项目的成功实施。”

员工的满意之声

“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、享受下午茶,平时出行打车也能使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”

财务的轻松之叹

“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”

管理层的智慧之选

“通过合思自动化流程引擎,我们编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高。”

未来合作与展望:携手合思,共创差旅费控新未来

持续优化,创新不止

合思将持续优化产品功能,提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案,满足企业不断变化的需求。

技术驱动,智能预测

借助AI和大数据分析,合思将计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,为企业提供智能化、个性化的差旅费控解决方案。

政策响应,低碳先行

响应国家低碳发展政策,合思将推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳行为,助力企业实现可持续发展。

行业对标,精准施策

通过管理对标分析,合思将为企业提供行业标准、区域标准和平台标准,帮助企业优化差旅费控策略,实现成本的有效控制。

结尾:选择合思,开启差旅费控新篇章

合思,以数字化手段,为企业差旅费控带来了前所未有的变革。通过员工报销便利化,合思不仅提升了员工满意度和财务核算效率,更为企业实现了降本增效的目标。

在当前经济环境下,面对差旅费控的种种挑战,选择合思,就是选择了一条通往高效、低成本运营的捷径。立即体验合思解决方案,开启您的差旅费控新篇章。让我们携手合思,共创差旅费控的美好未来!

免费试用热线:400-999-8293,官方网站:www.hosecloud.com,关注合思,了解更多差旅费控新动态。合思,将持续创新,为企业提供更智能、更高效的差旅费控解决方案,助力企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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