开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在数字化转型的浩瀚海洋中，合思自2014年扬帆起航，以敏捷的财务收支管理平台为舵，引领企业破浪前行，挖掘每一分净利润的潜力。作为财务数智化领域的先锋，合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务，更以电子会计档案为核心，构建起财务管理的全新生态。截至目前，7000余家付费企业、300余万未来财务人已选择合思，共同实现降本增效、合规经营与低碳运营，让每一份资源都发挥出最大效能。
在财务数智化的广阔天地里，电子会计档案正成为优化管理流程、降低运营成本的关键一环。合思档案，作为这一领域的佼佼者，以其全面打通电子凭证会计处理全流程的能力，正助力企业迈向财务数智化的新纪元。
客户背景与痛点：好想你的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为媒，书写着健康与美味的传奇。2011年，它成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的璀璨明星。然而，在辉煌的背后，好想你也面临着传统财务档案管理模式的重重困境。
归档难、查找慢、成本高、不合规，这四大痛点如同四座大山，压得好想你的财务团队喘不过气来。每一次财务归档，都需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。而纸质档案管理办法，更是无法满足电子原文件长期保存、数据安全可用的需求，合规性成为一大难题。
员工报销，作为财务管理中的高频场景，更是深受其害。繁琐的报销流程、漫长的等待时间，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。好想你急需一种全新的解决方案，来打破这一僵局。
合思解决方案：数据同源 自动组装 实物高效管理——员工报销便利化的三重奏
合思档案，以数据同源、自动组装、实物高效管理为核心，为好想你量身定制了一套财务档案管理解决方案。这一方案，不仅解决了好想你在财务档案管理中的痛点，更实现了员工报销的便利化，让财务管理焕发新生。
数据同源：一键联查 效率倍增
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的利器。一键联查功能，让财务人员能够迅速定位所需信息，工作效率显著提升。在员工报销场景中，这一功能更是发挥了巨大作用。员工只需提交报销申请，系统便能自动关联相关单据、发票和凭证，无需再为寻找纸质文件而烦恼。
自动组装：审计便捷 效率提升
自动组装功能，是合思档案的又一亮点。它能够将单据、发票、回单和凭证自动组装成完整的电子档案，为内外审计提供了标准化的数据基础。在审计过程中，审计人员只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，便能迅速完成审计工作，大大提升了审计效率。
对于员工报销而言，自动组装功能意味着更快的报销速度和更少的沟通成本。员工无需再为等待审批而焦急，财务人员也能更加高效地处理报销申请，实现双赢。
实物高效管理：虚拟库房 二维码定位——员工报销的智能导航
合思档案还通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。每一份纸质档案都被赋予了唯一的二维码，通过扫描二维码，便能迅速定位实物位置。在员工需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，便能轻松找到实物所在。
这一功能在员工报销中同样发挥着重要作用。当员工需要提交纸质发票作为报销凭证时，财务人员只需扫描发票上的二维码，便能迅速关联到电子档案，无需再为查找纸质文件而浪费时间。同时，实物档案的安全存储也得到了有效保障，降低了档案遗失的风险。
实施过程与成果：合思档案助力好想你财务数智化转型
合思档案在好想你的实施过程，是一场精心策划的变革之旅。从系统上线、数据迁移到员工培训，每一个环节都凝聚着合思与好想你的共同努力。
在系统上线阶段，合思团队与好想你财务团队紧密合作，确保系统能够顺利接入现有财务管理体系。数据迁移过程中，合思档案凭借其强大的数据处理能力，将历史数据准确无误地迁移至新系统，为后续的财务分析提供了坚实基础。
员工培训环节，合思团队通过线上线下相结合的方式，为好想你的财务人员提供了全面、系统的培训。从系统操作到流程优化，每一个细节都进行了深入讲解，确保财务人员能够熟练掌握新系统的使用技巧。
实施后的成果令人瞩目。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案系统架构图展示了其如何通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，并引入智能机器人辅助处理日常事务，进一步降低人工成本。
在员工报销方面，合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。多维检索能力满足多场景查询需求，让员工报销变得更加便捷高效。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
客户评价与反馈：好想你的财务数智化之路
好想你财务负责人对合思档案的评价，是对其价值的最好诠释。他表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这不仅大大提升了我们的工作效率，还显著降低了运营成本。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”
他还进一步强调：“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案助力好想你实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元。”
这些评价，不仅是对合思档案的认可，更是对其在推动企业财务数字化转型中关键作用的肯定。
结尾：共创高效 合规 低碳的财务管理新未来
好想你案例的成功经验，为更多企业提供了财务数智化转型的宝贵借鉴。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化管理，帮助企业实现档案数据的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
在员工报销便利化方面，合思档案更是发挥了巨大作用。从数据同源到自动组装，再到实物高效管理，每一个环节都紧密相连，共同构建起一个高效、便捷、合规的财务管理体系。
合思档案的标杆客户不仅包括好想你健康食品股份有限公司，还有COMMUNE幻师、云海肴等众多知名企业。这些客户通过实施合思档案，实现了显著的降本增效和合规经营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将继续助力企业实现财务数智化转型，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数智化的行列，与合思携手共创高效、合规、低碳的财务管理新未来。现在，就点击下方链接，开启您的免费试用之旅吧！让合思档案成为您财务数智化转型的得力助手，共同书写企业发展的新篇章。
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